Office Assistant
il y a 2 semaines
**Location**
- BRUSSELS
**Office**
- Bright Plus Brussels
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
To provide a professional and proactive secretarial and front of house service to the Brussels office with a smooth running and effective telephone, reception and hospitality service to internal and external clients and visitors of the Firm as well as a pro-active administrative service to assigned attorneys and the business services teams, ensuring that the needs of the clients are met.
- Assistant to one or more partner(s) Brussels and London-based, the Brussels associates and two/three London associates remotely, plus providing support to the London anti-trust practice.
- Close collaboration with the Office Manager from the Brussels office.
- Diary management, Entering timesheets, Booking attorneys travel, Prepare expense notes, and much more administrative/organisational tasks.
- Meet and greet all clients and visitors to the Firm in a professional manner and direct them accordingly.
- Book conference room as required, Provide temporary badges,...
**Company**
This law firm is an established name since the 19th century. They are intentionally committed to diversity, equity and inclusion, and are proud to have an experienced and stable team.
Being situated in the city center, they are easy to reach by public transport.
**Profile**
- Excellent communication skills with attorneys, clients and other business services staff in multiple time zones (Asia, Europe, Americas).
- Language skills: Very good English, fluent in Dutch and good skills in French.
- Having a certificate or diploma in a secretarial course level BAC+3 is preferable.
- Word (Advanced level), Outlook (contacts/calendar), PowerPoint (basic knowledge), iManage, Excel (basic knowledge).
- Experience working in a legal firm would be great.
- Ability to turn around documents swiftly but thoroughly.
- Experience with automatic paragraph numbering.
- Flexibility to do overtime as and when required.
- Strong organisational skills.
**Offer**
- Full time permanent contract - 38h per week.
- 9:30 am - 5:30 pm Monday to Friday (To be agreed)
- A great salary and package of perks.
- Working for one of the biggest internationally renowned law offices. The birthplace of this amazing company is New York.
- You'll be working in the vibrant city center of Brussels.
- Work hard - play hard
-
Office Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
receptionist office assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinVoel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...
-
office management assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOm het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Je bent op en top professioneel en je droomt van een job in een snel evoluerende omgeving? Dan is dit gewoonweg de geknipte job voor je! Neem vlug even een kijkje hieronder en laat je overtuigen! **Taken van een Office Assistant**: - Je verzorgt het onthaal van kandidaten - Je bent verantwoordelijk voor de algemene office management-taken...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein**IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
-
office assistant
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique EGVIAfor2Zero & CCAM Association Temps pleinEGVIAfor2Zero is a European association dedicated to advancing research and innovation in decarbonisation of road transport. Committed to fostering collaboration between the research community and industry, we are seeking a proactive and organised Office Assistant to join our team and contribute to the smooth operation of our office, located on Avenue de...