Dossierbeheerder Bibliotheekadministratie

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Ruusbroecgenootschap
Regime Deeltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Ruusbroecgenootschap van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) **dossierbeheerder **in het domein van de bibliotheekadministratie.

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bibliotheekbezoekers (personeel, studenten en internationale onderzoekers) en garandeert een professionele ontvangst, dienstverlening en informatieverlening.
- Je geeft eerstelijnsinformatie aan de balie, per telefoon of per mail. Je verwijst voor gespecialiseerde vragen door naar de juiste instantie.
- Je informeert gebruikers over de onderzoeks
- en erfgoedcollecties. Je bouwt en onderhoudt een brede kennis van de collecties, zowel fysiek als digitaal.
- Je bewaakt de orde in de leeszaal en het naleven van het bibliotheekreglement.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van magazijnaanvragen en aanvragen voor interbibliothecair leenverkeer. Je coördineert de scan-on-demand aanvragen van magazijnitems. Je bouwt expertise op met betrekking tot de digitalisering van oude drukken en devotieprenten.
- Je wordt betrokken bij de catalografie van oude drukken.
- Je helpt mee in de processen van tijdschriftenbeheer, zowel voor fysieke tijdschriften als e-journals.
- Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de bibliotheek van het Ruusbroecgenootschap.

**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Een bibliotheekopleiding of aantoonbare kennis van erfgoed
- en/of universiteitsbibliotheken strekt tot aanbeveling.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Je beschikt over ten minste passieve kennis van het Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft.

**Aanbod**
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels in de bibliotheek van het Ruusbroecgenootschap op de Stadscampus van de Universiteit Antwerpen, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan tot en met **woensdag 12 juni **voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: een motivatiebrief.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.