Hospitality Officer

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**:
**Onthaal directie**

Binnen een belgische bedrijf, voor het Directiecomité zoeken we een Onthaal medewerker / inclusief secretariaatsondersteuning.

De bezoekers van de directieverdieping worden ontvangen aan een onthaalbalie waar een onthaalmedewerker de onthaaltaken vervult (verwelkoming, vestiaire, doorverwijzen naar kantoor of vergaderzaal). Tussendoor vervult de onthaalbediende diverse administratieve en telefonische taken.

**Takenpakket**

Onthaal van interne en externe bezoekers in Nederlands, Frans en Engels.

Ten dienste staan van de directeurs en van hun secretariaatsmedewerkers.

Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden in Nederlands, Frans en Engels.

Beheer van de vergaderzalen via Outlook en specifieke software.

Opvolging van de groepsmailbox en van de takenplanning.

Voorbereiden en opruimen van de vergaderzalen en de catering in goede banen leiden.

Erop toezien dat maaltijdleveringen aan de directie probleemloos verlopen.

Verdelen van correspondentie (brieven, dossiers enz.).

Fotocopies maken, documenten inscannen, vertrouwelijke documenten vernietigen.

Bestelling plaatsen en verdelen (bureaumateriaal, maaltijden,).

Beheer van de keuken: koffie zetten, voorraden en koelkasten aanvullen, vaat wassen, schoonmaak.

Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.

Uurrooster

Weekdagen van 8u30 tot 17 uur, met een half uur middagpauze.

Het kan voorkomen dat onthaalprestaties nodig zijn op weekdagen voor 8u30 of na 17 uur. In voorkomend geval kan aan de onthaalbediende gevraagd worden om hiervoor beschikbaar te zijn.

**Uw profiel**:
**Profiel**

U heeft een aantoonbare affiniteit met de VIP/ directie-omgeving van een bedrijf

U weet wat hospitality betekent.

U spreekt vloeiend Nederlands en Frans en heeft een functionele beheersing van het Engels.

Idealiter wordt de talenkennis op objectieve wijze aangetoond, bijvoorbeeld via een CEFR-score.

U bent flexibel, dynamisch en professionele

**Aanbod klant**:
Een boiende functie binnen een erkend VIP bedrijf

Een voltijd job in een interessante omgeving

Een Aantrekkelijke loon pakket

Een interim contract met optie vast


  • Hospitality Officer

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Onze klant is de** grootste en meest invloedrijke ondernemersorganisatie in Vlaanderen**. Zij staan in nauw contact met bedrijven in hun regio en staan deze bij met raad en daad. Ze weten als geen ander dat ondernemers de motor van de economie zijn. Als dynamische en vooruitstrevende organisatie zetten ze in op de groei en welvaart...

  • Hospitality Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Brussel, een zeer bekend internationaal consultingbedrijf, zijn we op zoek naar een Hospitality Officer. Je hoofdtaak is een actief warm onthaal geven aan de bezoekers, en anderzijds ondersteuning bieden door de telefoon te beantwoorden, reservatie van vergaderzalen, catering, organisatie van events, voorbereiden van...


  • Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1000 Brussel | Voltijds | Vast contract Voor onze klant zijn we op zoek naar een voltijdse **Hospitality Officer.** Als Hospitality Officer ontvang je gasten met VIP-service, bied je assistentie tijdens hun verblijf en maak je badges aan voor bezoekers en evenementen. Een warme ontvangst met VIP-allures is jouw stijl. Indien je interesse hebt klik dan...


  • Brussels, Belgique Eligio Temps plein

    Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 330 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in...


  • Brussels, Belgique Eligio Temps plein

    Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in...

  • Hospitality Officer

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Compass Group Temps plein

    Compass Group is ‘s werelds grootste leverancier van Food Services, catering aan bedrijven, instellingen, scholen en de zorgsector. In België zijn we met z’n 1.500 werknemers en werken we o.a. onder de merken Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent en Tom & Della’s. Momenteel zijn we actief op zoek naar een Hospitality Officer voor onze...


  • Brussels, Belgique Eligio Temps plein

    Online sinds vandaagHoe solliciteren? Bewaar **ELIGIO**: Meer info over dit bedrijf **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Brussel, een internationaal georiënteerd advocatenkantoor met centraal gelegen kantoren, zijn we op zoek naar een tijdelijke **Hospitality Officer.** Je zorgt voor een actief warm onthaal voor de bezoekers en je biedt...

  • Deeltijds Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Brussels Airport, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant, een van de bekendste internationale Consultancy bedrijven te Zaventem...


  • Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1000 Brussel | Deeltijds | Vast contract We zijn op zoek naar een deeltijds Hospitality Officer voor een boeiende rol in een levendige omgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het registreren van bezoekers en hen begeleiden binnen de organisatie. Interesse? Klik dan zeker verder! **Jouw taken**: - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out...


  • Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1000 Brussel | Deeltijds | Vast contract We zijn op zoek naar een deeltijds Hospitality Officer voor een boeiende rol in een levendige omgeving. Je zult verantwoordelijk zijn voor het registreren van bezoekers en hen begeleiden binnen de organisatie. Interesse? Klik dan zeker verder! **Jouw taken**: - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out...

  • Assistant Hospitality

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique AKD Temps plein

    On-site- Brussels, Brussels, Belgium - Office Support Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In Brussel hebben wij ruimte voor een **Hospitality collega**. **Position**: **Wie zoeken wij?** Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken...

  • Hospitality Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000...

  • Hospitality Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...


  • Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein

    **Het VBO is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Communicatie & Events is het VBO op zoek naar een**: **Events & Hospitality Officer**: Ben je een echt...

  • Stage Sales

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Elite Hospitality Temps plein

    Opportunité de Stage Rejoins notre équipe dynamique chez Elite Hospitality en tant que Sales & Marketing trainee! En tant que premier point de contact pour nos clients, tu seras au cœur de notre expérience client exceptionnelle. Si tu es passionné(e) par la vente, le service client, les réseaux sociaux et que tu aimes travailler dans un environnement...

  • Hospitality Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Hospitality Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Voka Temps plein

    Je verwelkomt bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en je verwijst door naar de juiste personen of afdelingen. Je staat in voor het beheren van de ontvangstruimte en zorgt voor een nette en georganiseerde uitstraling. Je beheert de agenda's van onze vergaderruimtes en regelt hiervoor...

  • Hospitality Officer

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Are you someone who likes to make customers feel good? Someone who likes variety and autonomy? This is your chance! Together with a few colleagues, you are responsible for the operational management of the rental of apartments. You are the first point of contact for the tenants when they have questions (questions about their stay, about checkout,...


  • Brussels, Belgique Verbond van belgische ondernemingen Temps plein

    **Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de enige** **interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal** **bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine,** **middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Het VBO is voor zijn dienst Communicatie & Events op zoek naar een**: **Events &...