Responsable Administratif

il y a 1 mois

Lessines, Belgique ISS Facility Services Temps plein

**Introduction**:
Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins du client et d'autres parts, les ressources mises en place par ISS sur le site.

En tant que responsable administratif, vous travaillez sur le site du client au sein d'une équipe pleinement intégrée à l'entreprise.

**Fonction**:
En tant que responsable administratif chez ISS, vous êtes responsable de différentes tâches sur le site de notre client:

- La gestion des appels téléphoniques,
- Assurer la prise en charge des plaintes et des urgences, encoder les tickets dans le système et informer les personnes concernées pour le suivi,
- Gérer l'administration sur le site du client et supporter toute l'équipe dans ses activités journalières,
- Assurer le suivi de l'outil informatique et en assurer la communication interne auprès des personnes concernées,
- Coordonner le suivi des demandes d'interventions introduites par le client vers les personnes concernées via différents canaux de communication,
- Assurer le classement et l'archivage des documents officiels sur le site,
- Plus tout autres tâches en lien avec la fonction.

**Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h.**

**Profil**:

- Vous détenez une expérience probante dans l'administration,
- Vous parlez parfaitement le français et l'anglais, le néerlandais est un plus,
- Vous êtes précis et rigoureux,
- Vous avez un excellent sens de l'écoute et de la communication,
- Vous possédez une bonne orthographe,
- Vous êtes orienté client,
- Vous êtes flexible,
- Vous avez une bonne présentation,
- Vous êtes discret,
- Vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes autonome,
- Vous êtes résistant au stress,
- Vous possédez des connaissances avancées sur Suite MS Office.

**Notre offre**:

- Nous vous offrons un contrat à durée déterminée temps plein juqu'au 7/05/2024.
- Une assurance hospitalisation
- Des chèques-repas d'un montant de 8 euros/jour presté
- Des éco-chèques d'une valeur de 250 euros/an
- Un salaire attractif, mais aussi l'occasion de relever un réel challenge dans une ambiance de travail chaleureuse et conviviale
- Une fonction polyvalente dans une entreprise qui accorde de l'importance à un environnement collégial et au bien-être de ses employés où vous pouvez "être qui vous êtes"

**Nous nous rencontrons bientôt ?**

**Qui sommes-nous?**

ISS a été fondée au Danemark et existe depuis 122 ans. Aujourd'hui, nous sommes devenus l'une des principales entreprises de services généraux au monde, avec un demi-million d'employés dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d'appui, des services techniques, de la sécurité et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intégrés (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrôle central.

**ISS en Belgique et au Luxembourg**

En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 8.500 personnes actives. La grande majorité d'entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, réceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigés et soutenus par 500 spécialistes de la gestion, de l'administration, de l'assistance et de la vente. Notre siège social se trouve à Vilvoorde. Nous disposons également de 5 bureaux régionaux, à partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel.

Travailler chez ISS Facility Services, c’est choisir un Top Employeur en Belgique.

**Nos collaborateurs**

Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui créent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C'est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence, pour nos clients et nos employés.

  • Employé Administratif Bilingue

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Si vous êtes passionné par l'organisation, que vous jonglez avec aisance entre deux langues, et que vous cherchez à faire partie d'une équipe où votre talent brillera, alors vous êtes au bon endroit. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure où chaque jour apporte son lot de défis et d'opportunités ! Dans le cadre du poste...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique VIVISOL B Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et varié en tant que **Collaborateur administratif** ? Vous avez des affinités avec le secteur médical ? Alors vous êtes à la bonne adresse chez VIVISOL B et nous souhaitons entrer en contact avec vous. **Votre défi** En tant que collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration...

  • Collaborateur Administratif Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Accent Temps plein

    Chez notre client, le patient est au centre de leurs préoccupations. Ils assurent l'installation du matériel médical au domicile des patients. Leurs services comprennent l'oxygénothérapie, le traitement de l'apnée du sommeil, l'assistance respiratoire, le soin des plaies, la nutrition entérale et le monitoring. Outre la fourniture du matériel et des...

  • Assistant administratif bilingue FR/NL

    il y a 2 semaines

    Lessines, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration dans différents domaines tel que la qualité, RH, la prévention et la sécurité de l’information.Vous faites partie de l'équipe Qualité et vous travaillez en étroite collaboration avec le département RH.Exécution de diverses tâches...

  • Assistant administratif bilingue FR/NL

    il y a 2 semaines

    Lessines, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration dans différents domaines tel que la qualité, RH, la prévention et la sécurité de l’information.Vous faites partie de l'équipe Qualité et vous travaillez en étroite collaboration avec le département RH.Exécution de diverses tâches...

  • Assistant administratif bilingue FR/NL

    il y a 1 semaine

    Lessines, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration dans différents domaines tel que la qualité, RH, la prévention et la sécurité de l’information.Vous faites partie de l'équipe Qualité et vous travaillez en étroite collaboration avec le département RH.Exécution de diverses tâches...

  • Collaborateur Administratif FR/NL

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Accent Temps plein

    Chez notre client, le patient est au centre de leurs proccupations. Ils assurent l'installation du matriel mdical au domicile des patients. Leurs services comprennent l'oxygnothrapie, le traitement de l'apne du sommeil, l'assistance respiratoire, le soin des plaies, la nutrition entrale et le monitoring. Outre la fourniture du matriel et des accessoires...

  • Assistant administratif bilingue FR/NL

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration dans différents domaines tel que la qualité, RH, la prévention et la sécurité de l’information.Vous faites partie de l'équipe Qualité et vous travaillez en étroite collaboration avec le département RH.Exécution de diverses...

  • Collaborateur Administratif Qualité Fr-nl-en

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Accent Temps plein

    Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent constitue le...

  • Assistant administratif bilingue FR/NL

    il y a 2 semaines

    Lessines, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiEn tant que Collaborateur administratif, vous êtes responsable de l'administration dans différents domaines tel que la qualité, RH, la prévention et la sécurité de l’information.Vous faites partie de l'équipe Qualité et vous travaillez en étroite collaboration avec le département RH.Exécution de diverses...

  • Assistant(E) Technico-administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Lessines, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur établi dans le monde de la publicité depuis plus de 50 ans. Il est spécialisé dans la publicité lumineuse, le plexi, le néon, le lettrage, les panneaux d'affichage, l'habillage de façades et la publicité pour les stations-service. Ceci de la création à la réalisation : conception, fabrication, réparation et entretien de...

  • Support Administratif Sales

    il y a 1 semaine

    Lessines, Belgique Actief Interim Ath Temps plein

    Description de la fonction Nous recherchons pour une société spécialisée dans les traitements mécaniques, chimiques et électrochimiques des surfaces métalliques, un Support Administratif Sales & Opérations.Support opérationnel :Élaboration des ordres de travail avec notification de chaque demande spéciale du client ;Vérifier que les offres...

  • Responsable Commercial

    il y a 4 semaines

    Lessines, Belgique VINCI Construction Temps plein

    **Vinci Construction en France recherche son ou sa futur(e) Responsable Commercial(e) pour rejoindre les équipes des Carrières Unies de Porphyre.** Les Carrières Unies de Porphyre s’occupent depuis plus de 70 ans de la production et de la commercialisation de granulats d’excellente qualité. Ces granulats alimentent le marché routier (enrobés), le...

  • Employée Administratif.ve Fr/ndls

    il y a 1 mois

    Lessines, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Collaborateur Administratif (intérimaire) qui sera responsable de l'administration dans divers domaines tels que la qualité, les ressources humaines, la sécurité de l’information et la prévention. Cette position fait partie intégrante de l'équipe Qualité et implique une collaboration étroite avec le...

  • Réceptionniste Lessines Contrat de Remplacement

    il y a 1 semaine

    Lessines, Belgique Adecco Temps plein

    Vous recherchez un emploi administratif situé dans un établissement au coeur de la ville de Lessines ? Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste pour un contrat de remplacement. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne que les clients rencontreront lorsqu'ils entreront dans l'établissement. Vous serez responsable de fournir...

  • Customer Service Officer

    Il y a 2 mois

    Lessines, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1240031 offre d'emploi En tant qu'employé au service client, tu es responsable des tâches suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des clients - Guider les clients et répondre à leurs questions - Fournir une assistance téléphonique et cibler les besoins de tes clients -...

  • Mécanicien Industriel

    il y a 6 jours

    Lessines, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est créateur et un fabricant d'instruments médicaux,Notre client est un des leader mondial dans son domaine,Notre client est une société en plein développement. Description de la fonction Vous faites du montage/assemblage de mécanique fine pour du matériel médical,Vous serez également en charge des contrôles entrants et sortants,Vous...

  • Directeur(Trice) Maison de Repos

    il y a 1 mois

    Lessines, Belgique LA PROVIDENCE via HABEAS Temps plein

    _Recherchons : Directeur MR-MRS (asbl) - accès profession - expérience solide en gestion d'équipes et de service - porteur de valeurs - Leader naturel - Lessines - CDI._ La Providence propose différentes structures d'accueil et d'hébergement pour toute personne âgée, quel que soit son degré d'autonomie : 94 lits en MR-MRS et court séjour, 11...

  • Customer Service Agent

    il y a 4 semaines

    Lessines, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de services médico-techniques opérant dans le secteur des soins respiratoires à domicile (oxygénothérapie, traitement des troubles du sommeil, ventilation, appareils de diagnostic), nous sommes à la recherche d'un(u) employé(e) Customer service. Votre défi :En tant que Customer Service agent, vous serez le point de contact pour nos...

  • Magasinier (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Lessines, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recherche un magasinier pour la région de Lessines. En tant que magasinier, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un soutien quotidien au directeur de la succursale dans la gestion opérationnelle, à la fois au comptoir et dans l'entrepôt. - Être le principal point de contact pour nos clients. - Préparer...