Assistant Administratif Pénitentiaire

**Code de sélection**:

- AFG23232**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Mobilité interne (marché interne)
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1130 Haren
- 1400 Nívelles
- 1460 Ittre
- 4500 Huy
- 5000 Namur
- 5300 Andenne
- 5500 Dinant
- 6700 Arlon
- 6870 Saint-Hubert
- 6900 Marche-en-Famenne
- 7000 Mons
- 7900 Leuze-en-Hainaut
- 4210 Marneffe
- 4450 Lantin

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous aimez les tâches administratives, vous avez l'œil pour les moindres détails d'un dossier et vous êtes à la recherche d'un emploi à dimension sociale ? Vous êtes la personne que nous recherchons

Il y a 67 places vacantes **d’assistants administratifs pénitentiaires**_ _**au sein:

- De plusieurs services de différents établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité au sein des établissements pénitentiaires de Wallonie et de Bruxelles) ;
- De la régie du travail pénitentiaire - Cellmade ;
- Du projet Fedcom.

De manière générale, en qualité **d’assistant administratif pénitentiaire **vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:

- Vous assurez le **suivi des dossiers** de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous **recueillez des informations et/ou documents** nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous **analysez, interprétez et vérifiez les données** dont vous disposez ;
- Vous **informez et renseignez** les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous **rédigez des documents** divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).

Ces tâches peuvent varier en fonction du service que vous intégrerez. Vous trouverez plus d'informations sur les différents services dans la rubrique détaillée de cette description de fonction.

Il y a 67 places vacantes **d’assistants administratifs pénitentiaires**_ _**au sein:

- De plusieurs services de différents établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité au sein des établissements pénitentiaires de Wallonie et de Bruxelles) ;
- De la régie du travail pénitentiaire - Cellmade ;
- Du projet Fedcom.

De manière générale, en qualité **d’assistant administratif pénitentiaire **vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:

- Vous assurez le **suivi des dossiers** de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous **recueillez des informations et/ou documents** nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous **analysez, interprétez et vérifiez les données** dont vous disposez ;
- Vous **informez et renseignez** les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous **rédigez des documents** divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).

Ces tâches peuvent varier en fonction du service que vous intégrerez.

**Greffe**:

- Vous **recueillez les informations et/ou documents** nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous **analysez, interprétez et vérifiez** **toutes les pièces qui vous sont soumises** : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demande émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous **appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives**, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous **assurez le suivi des différentes procédures** tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.

**Personnel et organisation**:

- Vous **rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire** afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous **appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers**. Pour ce faire, vous **consultez** quotidiennement **les sources d’informations** mises à votre disposition.

**Comptabilité**:

- Vous **recueillez les besoins/informations de la part des services internes** de l’établissement pénitentiaire (