Administratief Bediende

**Functie**:
Als **Administratief bediende** binnen het in de afdeling **Continuous Improvement & Reporting** binnen het Operations departement bied je de nodige operationele en administratieve ondersteuning aan onze logistieke klanten Betapress en Aldipress voor de Nederlandse Persactiviteiten.

Deze functie omvat een reeks operationele en administratieve taken gericht op het **controleren van het goede verloop van leveringen en retours.**
- Je **ondersteunt bij de verzameling van data en informatie** om de contractuele logistieke KPI’s te kunnen meten en analyseren, zoals bijvoorbeeld voor:

- De rapportering op niet herkende retours per week/jaar
- De diverse lijsten van voorraad
- De scanperformantie van de retourkratten
- De tijdigheid & correcte verwerking van retours
- De klantenservice performance
- De anonieme retouren- Je staat mee in voor de voorbereiding en opmaak van bepaalde **rapporteringen**, en je helpt mee bij de analyse van de data, **stelt verbeterpunten voor** in overleg samen met jouw verantwoordelijke. Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst binnen het Continous Improvement team.
- Je ondersteunt nauwgezet de nodig taken in verband met de **ISAE logistieke controles** (dagelijkse steekproeven nemen op kratten die verstuurd worden en retour kratten, op gewichten van artikelen, op stock bewegingen, ) en bereid de rapportering voor die hiervoor nodig is.

**Profiel**:

- Je werkt graag met cijfers, je bent zeer **nauwkeurig** en je hebt aandacht voor details.
- Je hebt een uitstekende kennis van het **Nederlands** en goede kennis van het Engels, Frans is een plus.
- Je kan goed **in team** werken en goed communiceren met je collega's en externe contacten.
- Je hebt uitstekende **analytische vaardigheden** en samenvattingsvermogen.
- Jouw **dynamische, nieuwsgierige, betrokken en energieke persoonlijkheid** is een must voor deze functie en brengt een meerwaarde voor jouw team.
- Je hebt een goede kennis van het **Microsoft Office Pakket** en affiniteit met **Excel** en ook **Access**.
- Kennis van SAP is een sterk pluspunt.
- Aangezien er gewerkt wordt voor de Nederlandse markt, betekent dit dat je **flexibel** bent ingesteld om op sommige feestdagen eveneens soms zal gewerkt worden (dit aangezien de Belgische feestdagen niet allemaal samenvallen met de Nederlandse feestdagen).
- Het kan voorkomen dat er af en toe **uitzonderlijk** nog een steekproef nodig is van de buitengaande kratten die tegen 22u30 worden voorbereid door het pick&pack team in de logistieke operaties. Dit betekent dat men af en toe **flexibel dient te zijn qua werkuren** om deze taken op te kunnen volgen in voorkomend geval.

**Aanbod**:

- Je hebt een **uitgebreid en gevarieerd takenpakket** en je werkt in het hart van onze logistieke pers operaties in onze grootste en meest moderne distributie-site **te Mollem (Asse).**:

- Een **voltijds bediendecontract van maandag tot en met vrijdag **met een salarispakket volgens het **loonbarema van PC 200 volgens klasse C**dat rekening houdt met jouw vorige werkervaring en **extra legale voordelen** (zoals maaltijdcheques van 8€/dag, hospitalisatieverzekering ten laste van de werkgever, ecocheques van €250, sector-premie, terugbetaling kosten openbaar vervoer aan 100%, tussenkomst privé-vervoer volgens PC 200, sinterklaas-cheque voor kinderen