Teamverantwoordelijke Secretariaat

**Je functie in het kort**:
Heb jij een voorliefde voor alles wat met administratie, coördinatie en planning te maken heeft? Ben je organisatorisch sterk, kan je de juiste prioriteiten stellen en met deadlines werken? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag gaat én met de nodige nauwkeurigheid? Ben je daarnaast ook positief, klantgericht en flexibel ingesteld met de nodige durf om initiatief te nemen?

Je bent een algemeen aanspreekpunt voor collega’s en bent verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van het team secretariaat. Samen met je team sta je in voor een klantvriendelijk onthaal (inclusief het telefonisch onthaal van de afdeling), administratieve opvolging van parlementaire vragen en kabinetsnota’s, digitale verwerking van inkomende en uitgaande post. Daarnaast zijn jullie ook verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning van de afdeling, dossierbeheer (opvolgen, vervolledigen, doorsturen, timing bewaken), het voorbereiden van vergaderingen (opmaken agenda, verslag, actielijst) en agendabeheer van de directie. Verder wordt dit pakket aangevuld met algemene secretariaatstaken.

Je doelen als teamverantwoordelijke secretariaat realiseer je niet alleen, maar samen met je collega’s uit team secretariaat. Je kan steeds op iedereen rekenen en iedereen rekent op jou. Onze 7000 km wegen en 7700 km fietspaden van Agentschap Wegen en Verkeer verbinden namelijk alles met iedereen. Dat lukt alleen als die verbindingen veilig, vlot en duurzaam zijn voor alle weggebruikers in Vlaanderen, nu en morgen. Daar zetten we volop in; zowel fysiek als digitaal.

We zijn een doe-agentschap en binnen de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, waar jij terecht komt, spelen we kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positiviteit en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. En van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers. De open communicatiecultuur en een aangename werksfeer typeren ons. Jouw welzijn is daarin altijd prioritair.

Solliciteer nu en wie weet bouw jij wel mee aan de weg van morgen

**Wie ben jij?**:
Je hebt een bachelordiploma

**Jouw voordelen**:

- Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren,...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

**Je werkplek**:
**Afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen**:

- Adres

Lange Kievitstraat 111-113, Antwerpen 2018 BEL

Routeplanner opent in nieuw venster

**Hoe solliciteer je?**:
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat
- Solliciteer nu opent in nieuw venster**Meer informatie**:

- Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.
- Bekijk het selectiereglement
Bekijk het selectiereglement (PDF bestand opent in nieuw venster)

**Vragen over deze vacature?**:

Contactpersoon
- De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.**Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid**:

- Het selectieproces**Het selectieproces**:

- De Vlaamse overheid organiseert selecties voor specifieke functies, met een specifiek selectieproces.
- Sollicitatietips**Sollicitatietips**:

- Een vacature gevonden bij de Vlaamse overheid? Deze 6 sollicitatietips helpen je op weg
- Salarissimulator**Salarissimulator**:

- Met de salarissimulator kan je jouw bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
- Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**Eerste hulp bij digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum**:

- Lees meer over digitaal solliciteren bij het Selectiecentrum

**Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste vacatures?**:
Schrijf je in op de nieuwsbrief en ontvang de nieuwste vacatures wekelijks in jouw mailbox.

Blijf op de hoogte

Volg werken voor Vlaanderen op:
X LinkedIn Instagram Facebook