Secrétaire RH

**Secrétaire RH (H/F/X)**
Référence Le Forem : 0619174

Date de mise à jour : 12/02/2024

Aide et Reclassement - Aide et Reclassement
Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a.

Type de contrat Lieux de travail

**Durée Déterminée Huy**

Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1**
**Temps partiel FR**
- Depuis 1978, l'ASBL s'est donné pour mission d'offrir une aide psychologique et sociale à des personnes confrontées à _
- la justice pénale en tant qu'auteur ou victime d'infraction. Agréée par la FWB en tant que Service d'aide aux justiciables, _
- elle apporte son aide aux justiciables prévenus, condamnés ou libérés ainsi qu'aux victimes d'infractions et à leurs _
- proches. Elle intervient également auprès des détenus des prisons de Huy, Marneffe et Andenne. Enfin elle est active _
- dans le domaine de l'éducation permanente. Plus d’informations sur notre site aideetreclassement.be._

**Poste à pourvoir**

Responsabilités et missions

**Responsabilités**
- Publier et mettre à jour les annonces sur les pages carrières
- Programmer les entretiens de recrutement
- Gérer les entrées et les sorties du personnel (Dimona, préparations des contrats, documents de sortie,)
- Création gestion et clôture des dossiers administratifs du personnel
- Mettre à jour les bases de données internes avec les données de nouvelles embauches (ex. coordonnées et
- numéro de compte)- Tenir à jour les registres des employés (congés payés, congés maladie,)
- Gérer les contacts avec différents organismes (secrétariat social, médecine du travail,..)
- Tenir à jour le planning de présence
- Préparer les rémunérations mensuelles et les feuilles de présence
- Assurer un travail de secrétariat, administratif et logistique nécessaires à la bonne de l’ASBL
- Collaborer à l’établissement et à la mise en place du plan de formation
- Distribuer les supports physiques et numériques de formation
- Stocker, copier et scanner les politiques de la société - Tenir à jour le règlement de travail
- Assurer une veille juridique et sociale
- Traiter les demandes des employés
- Préparer des rapports spécialisés
- Collaboration à l’élaboration, la mise en place et le suivi de la politique de gestion des ressources humaines
- au sein de l’ASBL- Travailler en adéquation avec les procédures développées au sein du service.
- Participer au développement d’une politique générale en matière de bien-être au travail
- Document généré le 12/02/2024_

**Relations professionnelles internes et externes à l'asbl**:

- Travailler en équipe et dans le cadre d’une approche pluridisciplinaire.
- Développer et entretenir des collaborations et des partenariats entre les différents intervenants de l’Asbl en
- fonction des besoins et des thématiques dans un esprit de coopération.- Participer aux réunions selon l’agenda fixé par le.la supérieur.e hiérarchique dans le cadre de ses missions
- Entretenir les collaborations nécessaires avec les différents services en lien avec ses missions.

**Vie de la structure**:

- Contribuer à alimenter les réflexions dans une optique de respect des valeurs de l’Asbl.
- Participer à la journée culture association.
- Accueillir les nouveaux intervenants selon la procédure établie au sein de l’Asbl.

**Domaine de connaissances**:

- Expérience professionnelle en tant qu’employé(e) RH, agent RH ou à un autre poste de premier échelon dans

les RH similaire
- Bonne connaissance des opérations de RH (recrutement, intégration, formation et rémunération)
- Très bonne connaissance en législation sociale
- Connaissance de base en droit du travail
- Formation complémentaire : Posséder une formation de base en conseiller en prévention ou être disposé à
- se former.- Connaissance du secteur non marchand
- Connaissance des secteurs d’activité est un plus
- Baccalauréat en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

**Compétences - capacités nécessaires (savoir-faire)**:

- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Sens des responsabilités
- Formation continuée dans le domaine des connaissances spécifiques pour ses missions.
- Respect du secret professionnel.
- Maîtrise de la suite Office
- Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus

**Comportement (Savoir-être)**:

- Adhésion à l’objet social, aux valeurs, aux missions et à la vision de l’ASBL.
- Capacité à poser et à respecter un cadre.
- Assertivité : capacité à exprimer et à défendre ses idées sans agressivité envers les autres, capacité de
- négociation- Empathie, ouverture : savoir se mettre à la place de l'autre, accueillir les différences
- Intégrité : clarté, bienveillance, non jugement.
- Discrétion : confidentialité des échanges.
- Esprit d'équipe : être disponible; accepter les avis divergents; communiquer; écouter; échanger; transmettre
- ses compétences e