Coördinator Facility

DIPLOMA Secundair CONTRACT Bevordering - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 04/10/2024

Jobinhoud

Ben jij klaar voor een nieuwe stap binnen het Agentschap Opgroeien en heb je ervaring op het gebied van facilitaire ondersteuning? Wil jij je kennis en expertise inzetten om onze facilitaire processen te optimaliseren en bij te dragen aan belangrijke projecten binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Facility speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons agentschap. Je coördineert en optimaliseert de facilitaire werking en bent een spilfiguur in diverse operationele projecten, zoals de fusie met Jeugdhulp en het digitaliseringsproces van de inkomende post. In deze rol krijg je de kans om jouw ervaring verder te ontwikkelen en een directe impact te maken op onze dienstverlening.

**Wat ga je doen?**
- Je stelt je eigen werkplan op en voert voorbereidende administratieve taken uit, zoals studie
- en opzoekwerk.
- Je voert behoefteanalyses uit, verzamelt en verwerkt data, en voert analyses en metingen ter plaatse uit.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het team onthaal en kopie/verzending en het opvolgen van planningen.
- Je begeleidt veranderingsprocessen, zoals de samensmelting van twee teams en de fusie met Jeugdhulp.
- Je organiseert overlegmomenten, leidt projectgroepen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening binnen jouw team.
- Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om een optimale facilitaire dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel
- Je werkt binnen Agentschap Opgroeien Regie in de graad van medewerker of technicus
- Je hebt op datum van publicatie 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het coördineren, leiding geven en coachen aan 5-tal personen inzake de logistieke werkzaamheden binnen het agentschap (onder meer het organiseren van grote verzendingsopdrachten, magazijnbeheer, etc.
- Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Loon en voordelen
- Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211.

**Je geniet ook volgende voordelen**:

- een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering
- aanvullend pensioen
- 35 dagen vakantie per jaar, bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar
fietsvergoeding, kilometervergoeding voor dienstreizen en gratis openbaar vervoer van en naar je werk
- een breed aanbod van leasefietsen
- professionele kinderopvang in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid
- gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op eigen smartphone of tablet.

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?
- Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.