Administratief Assistent

il y a 10 heures

Deurne, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Administratief Assistent (m/v/x)**

**Deeltijds**

**Niveau C**

**Federale opvangcentra**

**Deurne**

Interne en externe selectie

Referentienummer**:9054_092**

**Functie**

**Doel**

U biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

Als administratief assistent werkt u binnen de medische dienst.

**Inhoud**
- U bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum. Dit betekent dat u instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.
- U beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
- U organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.
- U verzekert de communicatie met andere diensten.
- U volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.
- U bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij u in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.

**Profiel**

**Je bent onmiddellijk beschikbaar**

**Diploma en ervaring**

U heeft een diploma hoger middelbaar

U hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een voldoende basiskennis van MS Office.

U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

U heeft kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

U heeft kennis van Windoc.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUNEN_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een deeltijds contract (19u/week) van bepaalde duur voor 6 maanden (verlenging mogelijk).

**Plaats van tewerkstelling**

Het opvangcentrum van Deurne

Ergo-De Waellaan 32

2100 Deurne

**Loon**

**Voordelen**

26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Glijdende uren (maandag tot vrijdag voormiddag)

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Valorisatie van nutt

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Deurne, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Deurne zijn wij op zoek naar een Project administratief bediende. - Lift documentatie op orde houden (eventuele vertalingen naar het Frans regelen) - Contractdossiers aanvullen en vervolledigen met - Werfnummers - Check-in-at-work - Aanmeldingsvoorwaarden voor personeel, voertuigen en externen (keurders ) -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Deurne, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief bediende binnen de afdeling van de bouwliften zal je instaan voor: - de liftdocumentatie op orde houden - het aanvullen van contractdossiers - het vervolledigen van contractdossiers (met o.a. werfnummers, check-in-at-work, aanmeldingsvoorwaarden, bestelbonnen, etc.) - de controle en...

  • Administratief Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 1 mois

    Deurne, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Deurne** en is een pionier in de schoonmaaksector. **De verantwoordelijkheden van de Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) omvatten**: - Beheer van communicatie met **debiteuren** en adequate **afhandeling** van vragen of...

  • Administratief Bediende Projecten

    il y a 1 semaine

    Deurne, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Onze klant te Antwerpen is op zoek naar een administratief bediende voor projecten U komt terecht in een bouwliftenteam, waarin u een duidelijke en correcte administratie onderhoudt en de raken i.v.m. de projecten regelt: " Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertaling naar het Frans regelen) " Contractdossiers aanvullen en...

  • Administratief Bediende Projecten

    il y a 2 jours

    Deurne, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Onze klant te Antwerpen is op zoek naar een administratief bediende voor projecten U komt terecht in een bouwliftenteam, waarin u een duidelijke en correcte administratie onderhoudt en de raken i.v.m. de projecten regelt: " Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertaling naar het Frans regelen) " Contractdossiers aanvullen en...

  • Administratief Bediende Projecten Te Deurne

    il y a 2 semaines

    Deurne, Belgique Actief Interim Temps plein

    Krijg je graag de vrijheid om je eigen werk te structureren en organiseren? Wil je werken voor een stabiele KMO met een goede collegiale sfeer? Hou je van werfprojecten op te volgen van A tot Z?Lees dan zeker verder!Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn we op zoek naar een administratief medeweker die de volledige projectadministratie...

  • Administratief Bediende Legal

    il y a 1 mois

    Deurne, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 2100 Deurne (Antwerpen)REGIO - Deurne (Antwerpen)STATUUT - BediendeWERKREGIME - VoltijdsSECTOR - ServicesERVARING - 1 jaarBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende binnen een Legal & Risk afdeling? Heb je interesse om ondersteuning te bieden bij schadeclaims en verzekeringspolissen? Voor onze klant zijn we op zoek naar een...

  • Administratief Bediende Legal

    il y a 2 semaines

    Deurne, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 2100 Deurne (Antwerpen) REGIO - Deurne (Antwerpen) STATUUT - Bediende WERKREGIME - Voltijds SECTOR - Services ERVARING - 1 jaar Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Administratief Bediende binnen een Legal & Risk afdeling? Heb je interesse om ondersteuning te bieden bij schadeclaims en verzekeringspolissen? Voor onze klant zijn we op...

  • Tandartsassistent (E) (H/F)/x

    Il y a 7 mois

    Deurne, Belgique DENTAL ESTHETICS CHAMI Temps plein

    Balie-assistentie: Je staat in voor het agendabeheer en ontvangt patiënten steeds met een glimlach zodat ze zich welkom voelen in de praktijk. Je verzorgt de telefonische en schriftelijke communicatie zowel met patiënten als met doorverwijzers op een positieve manier en staat administratief sterk in jouw schoenen. - Omloop-assistentie: Je zorgt ervoor dat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Deurne, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor erkende speler in machine-verhuur. Jouw werkgever is een waar familiebedrijf die streeft naar vernieuwing en een prettige werkomgeving. Zij hebben oor naar hun werknemers en hechten veel belang aan gelijkwaardige inbreng. Teamwork, initiatief, klantgerichtheid en innovatie omschrijft onze klant ten...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Deurne, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Wat valt er allemaal onder je dagelijks takenpakket? - Dossiersamenstelling van...

  • Boekhoudkundig Assistent

    il y a 4 semaines

    Deurne, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours

    Deurne, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Ze zijn een solvabele en stabiele KMO met een zeer goede collegiale sfeer. Je krijgt de vrijheid om je eigen werk te structureren en organiseren. Je komt terecht in het bouwliftenteam. Een belangrijke afdeling binnen het verhuurbedrijf, die zorg draagt voor de montage van goederen - en personenliften op bouwwerven en industriële...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine

    Deurne, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratief zeer sterk? Heb jij reeds ervaring als project administrator? Lees dan zeker verder! Als Project Administrator ben je verantwoordelijk voor: - Onderhouden van een duidelijke en correcte administratie - Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertalingen naar het Frans regelen) - Voorbereiden van de afrekeningen en facturatie...

  • Tandartsassistent (E)

    il y a 5 jours

    Deurne, Belgique DENTAL ESTHETICS CHAMI Temps plein

    Functieomschrijving Balie-assistentie: Je staat in voor het agendabeheer en ontvangt patiënten steeds met een glimlach zodat ze zich welkom voelen in de praktijk. Je verzorgt de telefonische en schriftelijke communicatie zowel met patiënten als met doorverwijzers op een positieve manier en staat administratief sterk in jouw schoenen. - Omloop-assistentie:...

  • Administratief Bediende Customer Service

    il y a 2 jours

    Deurne, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als customs assistent sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van het douane team. Je werkt nauw samen met onze expediteurs. Je onderhoud (telefonisch) een goede band met verschillende chauffeurs. Problemen en specifieke vragen bespreken met de directe leidinggevende. Het ingeven en opvolgen de customs mailbox. Je staat in voor...

  • Student Recruiter

    il y a 2 jours

    Deurne, Belgique The Crew Factory Temps plein

    The Crew Factory is op zoek een student (m/v/x) die tijdens de zomermaanden assisteert bij het rekruteren van crew voor evenementen.Wij werken voor alle grote spelers in de event-industrie. Hier doen we aan podiumbouw, tentenbouw, standenbouw, festivalopbouw, Naast recruitment word je ook ingeschakeld voor personeelsadministratie en assistentie bij de...

  • Managementassistent

    il y a 1 semaine

    Deurne, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Deurne zijn wij op zoek naar een Management assistent. - Ondersteunen - zowel commercieel als administratief - van de directie daar waar nodig; - Beheren en opvolgen van de bedrijfswebsite en de bedrijfscommunicatie via sociale media zoals o.a. Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, enz.; - Beheren en opvolgen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Deurne, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Je komt terecht in het bouwliftenteam. Een belangrijke afdeling...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois

    Deurne, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Je komt terecht in het bouwliftenteam. Een belangrijke afdeling binnen ons...