Chief Financial Officer

**_No description available in English since Dutch is required for this position._**

**VITO zoekt een **CFO**

Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO) is een internationaal toonaangevend Vlaams onderzoekscentrum rond duurzame ontwikkeling en Cleantech met focus op vijf onderzoeksthema’s: energie, landgebruik, chemie, gezondheid en materialen. VITO telt meer dan 1000 medewerkers en beschikt over een jaarlijks budget van ca. 230 Meuro. Ongeveer 20% van de medewerkers heeft een buitenlandse nationaliteit uit ongeveer 45 verschillende landen wereldwijd. VITO werkt structureel samen met de Vlaamse Universiteiten, de speerpuntclusters, de sectorfederaties,. VITO is aanwezig in Mol (hoofdkantoor), Berchem, Oostende (Waterklimaathub), Kortrijk (Vlakwa) en Genk (Energyville) en heeft dochterondernemingen in China, Qatar en Verenigde Arabische Emiraten. VITO voert een aantal specifieke opdrachten uit t.b.v. de Vlaamse overheid (referentietaken) zoals het verificatiebureau, referentielaboratorium, e.a. Samen met een gedreven directie
- en managementteam ontwikkelt en implementeert de CFO de langetermijnvisie, strategie en beleidslijnen voor VITO en is de CFO verantwoordelijk voor het duurzaam financieel-en aankoopbeleid. Hij/ Zij ondersteunt en stuurt de spin-off creatie vanuit een financieel beheerstandpunt.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Je staat samen met het VITO directieteam in voor de ontwikkeling en uitbouw van de lange termijnstrategie van VITO, om een kader te creëren waarbinnen de organisatie duurzaam kan groeien en blijvend impact heeft voor stakeholders. Je houdt hierbij rekening met zowel externe als interne drivers en draagt de visie uit in de organisatie.
- Je geeft richting aan, ontwikkelt en implementeert de (lange termijn) financiële
- en aankoopstrategie, en operationaliseert deze samen met de verantwoordelijken van de teams. Je organiseert de teams en bouwt verder aan de competentiegroei en motivatie van je teamleden. Je staat voor een resultaatgerichte, efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de teams én sterke alignering tussen de teams, zodat ze samen de interne organisatie optimaal kunnen ondersteunen en ontzorgen.
- Je organiseert de budgettaire activiteiten en processen van VITO om een optimaal financieel beheer te verzekeren en financiële doelen (en KPI’s) te realiseren. Je begrijpt de financieringskanalen van VITO, zet heldere financiële principes uit (eenvormige definities, allocatieregels voor kostentoewijzing ) en werkt een lange termijn financieel plan (en budgetten) uit voor de organisatie.
- Je volgt financiële risico’s op en simuleert financiële scenario’s in functie van de ontwikkeling en inzet van een passende strategie. Je doet dit in nauw overleg met directie en management.
- Je stuurt de verzekeringsdossiers (inclusief financieringsfonds voor groepsverzekering) en aankoopactiviteiten aan (strategisch leveranciersmanagement, spend management, aanbestedingen, raamovereenkomsten ).
- Je ondersteunt de diverse audits waaraan VITO onderhevig is (vanuit overheden, financieringskanalen, enz.).
- Je staat in voor het management van het Clean Vision Invest fonds waarmee je de spin-off creatie en het valorisatiebeleid ondersteunt vanuit een financieel beheerstandpunt.
- Je hebt een bijzondere interesse in het internationale werkkader van VITO, je zorgt voor de consolidatie van de internationale structuur en volgt de dochterondernemingen op financieel vlak.
- Je bent (eind-)verantwoordelijk voor een degelijke en transparante financiële rapportering (management en operationele reporting, ) dewelke de organisatie in staat stelt om effectieve business beslissingen te nemen, zowel korte termijn als lange termijn. Je behandelt ook de externe financiële rapporteringsvragen.
- Je bewaakt de (statutaire) compliance voor zowel VITO als de dochterondernemingen. Je ziet toe op de tijdige en correcte rapportering en neerlegging van boekhoudkundige maand
- en jaarcijfers, inclusief consolidatie voor de groep. Je zorgt voor de correcte naleving van de wet op de overheidsopdrachten wat aankopen betreft van werken, leveringen en diensten, enz. Je verzekert zo dat VITO aan alle juridische en fiscale verplichtingen, voorschriften en reglementen voldoet. Je werkt hiervoor intensief samen met de juridische dienst van VITO.
- Je werkt ethisch volgens de ‘goede bestuur’ praktijken om zo ook de integriteit van VITO te waarborgen.
- Je volgt nieuwe ontwikkelingen in je vakdomein op en vertaalt deze mogelijk naar de organisatie (-processen en/of -systemen).
- Je vertegenwoordigt VITO intern en extern. Je maakt deel uit van de werkgeversafvaardiging van de organisatie en zetelt in syndicale overlegorganen. Extern zijn dit diverse stakeholders (joint venture partners, belastingsdiensten, auditorganen, financiële instellingen ).
- Je hebt aandacht voor de gedeelde waarden en normen en toont leiderschap in het uitdragen van de organisatiecultuur.
- Je maakt deel uit van het