Purchasing Administrator

**Requisition ID**: 37877**Domaine**: Fonctions Supports/Finance**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeVoor onze site in **Aartselaar** zoeken we een **Purchasing Administrator**.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van het aankoopproces en voor het toezien op de naleving van de geldende procedures. Je zorgt voor een vlotte doorstroming van Purchase Orders en een correcte archivering ervan.

**Hoe zal jouw dag eruit zien?**
- aankooptechnisch:

- aanmaken en aanpassen van bestelbonnen in ERP, toevoegen van de gepaste clausules volgens de geldende principes, versturen van bestelling, controleren van de orderbevestiging en archiveren van de bestelling teneinde de interne klant tijdig en correct te bedienen met een zo laag mogelijke Total Cost of Ownership (TCO)
- meewerken aan het goedkeuringstraject van de bestelbon teneinde de bestelling tijdig te kunnen versturen naar de leverancier/onderaannemer
- checken van de leverancier/onderaannemer, aftoetsen van het contract en controleren/toevoegen van aankoopvoorwaarden teneinde te garanderen dat de bestelling gebeurt conform de aankooppolitiek en tegen een aanvaardbaar risico
- op vraag van de Purchaser of Aankoopmanager offerteaanvragen uitsturen naar leveranciers/onderaannemers teneinde binnen de vooropgestelde deadline een prijsvoorstel te bekomen
- beheer van de aanvragen en opvolging van de subcontractor-database
- beheer aanmaak en modificatie subcontractors in SAP (Vendor Management)
- op vraag van de Category Manager nieuwe leveranciers/onderaannemers laten aanmaken of bestaande leveranciers laten wijzigen/blokkeren in SAP teneinde het Vendor Management up-to-date te houden
- interne & externe relaties:

- mee onderhouden van interne relaties teneinde een toegevoegde waarde te kunnen creëren voor de interne klanten
- kwaliteit/veiligheid/milieu:

- opvolgen en naleven van de geldende procedures binnen het Procurement departement teneinde een kwaliteitsvolle manier van werken te garanderen
- verantwoordelijk voor de naleving van de reglementen met betrekking tot veiligheid, kwaliteit en leefmilieu, teneinde hieraan gerelateerde ongevallen en incidenten te vermijden
- handelen in lijn met het Ethisch Handvest van de Groep teneinde de bedrijfswaarden uit te dragen en mee te werken aan een duurzame onderneming
- financiële aspecten:

- verantwoordelijk voor de controle van geblokkeerde facturen voor zover deze in prijs afwijken van de bestelbon teneinde de risico’s te beperken en de relaties met de leveranciers optimaal te houden
- reporting:

- meewerken aan het bekomen van Savings teneinde de vooropgestelde targets te behalen

**Is deze job precies wat jij zoekt? Kan jij volgende troeven tot jouw professioneel DNA rekenen? **Solliciteer dan snel**
- je hebt een diploma hoger dan secundair onderwijs
- je hebt een eerste werkervaring in aankoop
- je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en een grondige kennis van SAP (MM-module) & Microsoft Dynamics
- soft skills:

- kritische geest en oog voor detail
- gestructureerd en georganiseerd
- sterk administratief onderlegd
- communicatief sterk
- team player, doch autonoom
- zin voor initiatief en procesverbetering
- je spreekt vlot Nederlands, en hebt kennis van een andere taal (Frans of Engels)

**Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?**

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een **innovatieve** en **boeiende werkomgeving** met **gevarieerde projecten** waarin je **jouw skills** verder kan **ontplooien**.

Je komt in contact met de **nieuwste technologieën** en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

- een **competitief salaris** in lijn met jouw opleiding en ervaring
- afhankelijk van jouw functie ook tal van **voordelen** zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
- interessante **opleidings
- en doorgroeimogelijkheden**:
**Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten**

**Postuler pour cette offre d'emploi**

**Lieu de travail**: Vluchtenburgstraat 5 2630 Aartselaar Belgium**Itinéraire dans Google Maps**

**Postuler pour cette offre d'emploi**

**Partagez cette offre d'emploi**: