Management Assistant

**Management Assistant (m/v)**:

- in
- **Lichtervelde**

OptimaT is een innovatief toeleveringsbedrijf en een professionele dienstenpartner voor KMO en industrie. Wij zijn actief in diverse sectoren, Metaalbewerking, Elektro-, Metaal
- en Allerlei Assemblage, Assemblage in Cleanroom gespecialiseerd in medische hulpmiddelen, Poederlakken, Allerhande Verpakkingen, Textiel, Wissers, Poetsdienst, Houtbewerking, Opdrachten bij u ter plaatse, Groendienst en Schilderdienst.

In OptimaT worden bv volledige eindproducten gefabriceerd. Er wordt bv gestart met metaalstukken, die dan worden gelakt via onze poederlakstraat. Daarna worden deze geassembleerd dan wordt de elektronica gemonteerd en geconnecteerd, alles testen, verpakken en finaal is het volledige eindproduct klaar voor verzending naar de klant. Wij volbrengen het volledige productieproces van inkoop, via assemblage tot het eind-verpakken voor verkoop. Onze klanten kunnen hierdoor zich volledig blijven richten en focussen op hun R&D en hun verkoop.

OptimaT is een Maatwerkbedrijf met een bedrijfsoppervlakte van meer dan 60.000m² en 560 gemotiveerde werknemers. We zijn ISO9001:2015, ISO14001:2015 en ISO13485:2016 gecertificeerd.

**Op zoek naar een Management Assistant (m/v)**:
**Jobinhoud**administratief ondersteunen van Algemeen Directeur
voorbereiden en opvolgen van dossiers en projecten
opmaken van bedrijfspresentaties
bijhouden van de website en linkedin en verzorgen van allerlei communicatie
de bedrijfsmarketing creatief ondersteunen en verder uitbouwen
organiseren van vergaderingen en opstellen van verslagen
systematisch en logisch klasseren van documenten, verslagen,... en de digitalisering hiervan
de professionele ontvangst van klanten en bezoekers en de voorbereiding hiervan
- **Wat wordt er van jou verwacht?**:
**Profiel**U hebt minstens een professionele bachelor diploma office management, communicatie, marketing of gelijkaardig.
U bent uiterst discreet met vertrouwelijke informatie en taken.
U hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
U bent op de hoogte van Linked-in en andere sociale media.
U hebt een grote interesse voor marketing en hebt creatieve ideeën hierrond.
U bent flexibel, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
U bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken.
U bent snel van begrip, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en u gaat gestructureerd te werk.
U bent zeer sterk in communicatie, diplomatie en creativiteit.
U kunt vlot werken in teamverband
U bent goed IT-minded.
- **Wat bieden wij jou aan?**:
- Een dynamische werksfeer in een sterk groeiend bedrijf.
Mogelijkheid tot bijscholing in gespecialiseerde vakgebieden.
Zeer diverse taken waarbij u uw creativiteit kunt aanwenden.
Verloning volgens ervaring met maaltijdcheques en nodige werkmiddelen
- **Download bijlage(s)**: