Bediende Administratie Wzc Westduin

**ARMONEA**
Als polyvalent bediende administratie in de ouderenzorg ben je administratief en organisatorisch ondersteunend zeer sterk zowel voor onze interne klanten (o.a. de interne personeelsleden en medewerkers) als onze externe klanten (o.a. leveranciers, bewindvoerders, OCMW,). Ernaast ben je ook sociaal voelend en stel je alles in het werk om het onze bewoners en hun familie steeds naar hun zin te maken.

Onze groep is voor woonzorgcentrum Westduin te Westende op zoek naar een enthousiaste medewerker die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving.

Als medewerker maak je deel uit van het team Non-Care en rapporteer je rechtstreeks aan de Adjunct Directeur.

**Je job**
- Je staat mee in voor het uitvoeren van de diverse administratieve taken van het WZC volgens het takenrooster eigen aan de werking van de administratie NON CARE
- Je kan ook een brug maken naar de CARE afdeling in de wederzijdse administratieve wisselwerking van taken waarbij de NON CARE administratie als ondersteunend werkt
- Globaal in hoofdtaken zal je een trekkersrol krijgen voor de verwerking van de facturatie naar bewoners en zorgkassen, interpretatie en opvolging van betalingen van bewoners en andere betalende instanties (vb. bewindvoerders, OCMW’s,), opvolging dagelijks kassabeheer, opmaak en opvolging van bestellingen en leveringen mbt technische dienst, schoonmaak, bureaumateriaal,binnen de dagelijkse werking van het WZC, registratie van (afwijking van) uurroosters, algemene administratie eigen aan de NON CARE diensten,
- Naast een reeds ervaren gebruiker van de MS Office pakketten, beheers je na opleiding de verschillende aangereikte tools en systemen en sta je garant voor de correcte opvolging en doorstroming van de communicatie en data naar onze interne en externe klanten (o.a. Caresolutions, Agresso,TOBA,)
- Een aantal taken worden occasioneel verwacht : onthaal/telefonie, als contactpersoon van familie en bewoners, bij overmacht vb ziekte waarneming van permanentie onthaal,

**Je profiel**
- Je hebt een relevante ervaring in een gelijkaardige functie en potentieel om in de functie te groeien naar meer verantwoordelijkheid
- Je drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit
- Je beschikt over commerciële vaardigheden
- Je hebt een meer dan gemiddelde goede kennis van MS Office
- Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk
- Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren, te verwerken en om beslissingen te nemen
- Je bent dynamisch en flexibel en je kan prioriteiten detecteren en initiatief nemen binnen een vastgelegd takenrooster
- Je bent contactvaardig en stelt alles in het werk om je “klanten” te tevreden te stellen
- Je bent discreet en houdt van teamwork
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma en/of een bewezen bruikbare ervaring in de job
- Een plus is reeds een administratieve ervaring in de zorgsector maar niet noodzakelijk

**Wij bieden jou**
Je kan in je buurt werken, in een stabiele en moderne werkomgeving waar er ruimte is voor doorgroeimogelijkheden

In regel is het uurrooster alle werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur (occasioneel op zaterdag bij overmacht, verlof of ziekte collega)

Verloning is volgens IFIC met barema hybride IFIC 8 en IFIC 10 (pc 330)

Job Reference: OPS09644