Company Assistant

**De functie**:
Als rechterhand van de CEO ben je een eerste en belangrijke filter qua inhoud en prioriteit van binnenkomende mails. Je verzorgt de correspondentie.
- Je bent een professional in agendabeheer: je begrijpt dat lastminute wijzigingen hieraan inherent verbonden zijn.
- Je verleent ondersteuning aan het management en het team voor dagelijkse ad-hoc opdrachten.
- Je organiseert en bereidt zorgvuldig interne en externe meetings voor.
- Je houdt ervan IT en tools graag in te zetten waar dit ondersteunend is en ook anderen hierin te enthousiasmeren.
- Je beheert onze website en sociale media.
- Je zorgt voor het correct hanteren van de huisstijl intern en extern.
- Je faciliteert en ondersteunt bij opleidingen.
- Je hebt een vertrouwensfunctie en vormt een go-between met de teamleden: je biedt hen een luisterend oor en ondersteunt hen bij dagdagelijkse vragen.

**Het profiel**:

- Je behaalde een bachelor diploma en hebt een master werk -en denkniveau.
- Je bent communicatief sterk en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk (N/F).
- Je bent een vlotte gebruiker van Microsoft Office toepassingen (kennis van Sharepoint en OneNote is een plus).
- Je hebt een brede algemene interesse en komt zo ook in aanraking met aspecten rond communicatie en IT.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
- Je handelt discreet en professioneel.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en behoudt hierbij jouw oog voor detail.
- Je hebt slechts een half woord nodig om dingen te begrijpen.

**Aanbod**:

- Een veelzijdige rol met grote betrokkenheid, veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een familiale KMO met korte communicatielijnen.
- Een lichtrijke en mooi uitgeruste werkomgeving.
- Een leuk en enthousiast team waarin samenwerking centraal staat.
- Een bediendencontract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen.