Company Assistant

Il y a 9 mois


Waregem, Belgique HR Concept Temps plein

**De functie**:
Als rechterhand van de CEO ben je een eerste en belangrijke filter qua inhoud en prioriteit van binnenkomende mails. Je verzorgt de correspondentie.
- Je bent een professional in agendabeheer: je begrijpt dat lastminute wijzigingen hieraan inherent verbonden zijn.
- Je verleent ondersteuning aan het management en het team voor dagelijkse ad-hoc opdrachten.
- Je organiseert en bereidt zorgvuldig interne en externe meetings voor.
- Je houdt ervan IT en tools graag in te zetten waar dit ondersteunend is en ook anderen hierin te enthousiasmeren.
- Je beheert onze website en sociale media.
- Je zorgt voor het correct hanteren van de huisstijl intern en extern.
- Je faciliteert en ondersteunt bij opleidingen.
- Je hebt een vertrouwensfunctie en vormt een go-between met de teamleden: je biedt hen een luisterend oor en ondersteunt hen bij dagdagelijkse vragen.

**Het profiel**:

- Je behaalde een bachelor diploma en hebt een master werk -en denkniveau.
- Je bent communicatief sterk en taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk (N/F).
- Je bent een vlotte gebruiker van Microsoft Office toepassingen (kennis van Sharepoint en OneNote is een plus).
- Je hebt een brede algemene interesse en komt zo ook in aanraking met aspecten rond communicatie en IT.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
- Je handelt discreet en professioneel.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en behoudt hierbij jouw oog voor detail.
- Je hebt slechts een half woord nodig om dingen te begrijpen.

**Aanbod**:

- Een veelzijdige rol met grote betrokkenheid, veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een familiale KMO met korte communicatielijnen.
- Een lichtrijke en mooi uitgeruste werkomgeving.
- Een leuk en enthousiast team waarin samenwerking centraal staat.
- Een bediendencontract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen.


  • Logistics Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Bekaert Building Company Temps plein

    Bij Bekaert Building Group zijn we momenteel op zoek naar een gedreven en enthousiaste **Logistics Assistant** om het logistiek team op ons modern hoofdkantoor in Waregem te versterken. Bekaert Building Company is een financieel sterke en familiale bouwonderneming (klasse 8). Algemene bouwwerken, afwerking en buitenschrijnwerken, het valt allemaal binnen de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** - +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Is English your cup of tea? Dan is deze job als Sales Assistant voor de UK markt in Waregem misschien wel jouw droomjob. Je bent verantwoordelijk voor jouw klanten, vanaf het eerste contact tot en met de levering. Je komt terecht in...

  • Warehouse Assistant

    il y a 5 jours


    Waregem, Belgique Bekaert Building Company Temps plein

    **Jouw functie**: Als Warehouse Assistant heb je een gevarieerd takenpakket: - Je vergelijkt prijzen bij onze verschillende leveranciers en plaatst de bestellingen. - Je neemt leveringen aan, controleert de kwaliteit en stockeert deze in het magazijn. - Je zet alle materialen voor het atelier en de werven klaar. - Je werkt alle administratie m.b.t....

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Ben jij leergierig? Ben je een administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé Office Assistant die we nodig hebben! Voor dit bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar jou om hun team te versterken. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Als Administrative Assistant behartig jij de vastgoedadministratie binnen jouw toegewezen projecten. Je vormt de onmisbare schakel tussen de klanten, interne collega's en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van deze vastgoedprojecten. - Je begeleidt het verkooptraject van vastgoedprojecten: opmaak compromissen,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** WAREGEM **Office** Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Als Management Assistant binnen een dynamisch team regio Waregem, ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor de allround administratie. Je helpt meebouwen aan een vlotte dagdagelijkse kantoorwerking. Ben jij de gemotiveerde...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** - +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Omschrijven jouw vrienden jou als een organisatorisch talent? Ben je een vlotte communicator die nood heeft aan uitdaging? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven! Niet alleen ben jij het eerste...


  • Waregem, Belgique Move Jobs Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Services Regime Voltijds Statuut Arbeider **CLEANING ASSISTANT | OFFICE CLEANING | FULL-TIME FROM 6:00 AM**: I am looking for one or two cleaning assistants for the weekly maintenance of office buildings and workspaces. You will always work in a team with your regular colleague. Every day, you will depart from the site in...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 22 heures


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** The Internal Sales Assistant is part of the back office team and is the keystone between our customers and internal stakeholders. You’ll **provide administrative support **both **internally** and **externally** to insure customer satisfaction. You will sign up for a **challenging and diverse role** with lots of **interpersonal...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** As office assistant you will provide daily support to the business and ensure a smooth running of the administrative and logístical flow. You are the first point of contact for the colleagues, customers and suplliers. Together with the office manager you are responsible for the for the optimization of all operations, processes and...

  • Freelance Administratie

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als** Executive Assistant **in **Waregem**. Voor enkele maanden** **versterk jij, gedurende 5 dagen per week, het administratieve team. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique BekaertDeslee Temps plein

    **DO YOU SEE YOURSELF WORKING IN THIS FUNCTION?**: **_Scope_**: In this role, you assist the CEO and other members of the C-level in different aspects. The goal is to make life easy for them wherever you can. **_Content_**: - You will mainly be responsible for **organizing travel** for CEO, CFO and CHRO This is expected to be **seamless** with all...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in r**egio Waregem**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...