Senior Projectleider

Functieomschrijving

Als Projectleider bent u verantwoordelijk voor projecten die alle domeinen van het ziekenhuis kunnen aanbelangen (organisatie en proces, ontwikkeling van de activiteit, technologische oplossingen, logistiek, patiëntervaring, enz.). U brengt multidisciplinaire teams uit verschillende diensten samen rond strategische en transversale projecten met betrekking tot de reorganisatie, ontwikkeling en verbetering van de gebruikerservaring of van de kwaliteit voor alle functies van het ziekenhuis. U bent de drijvende kracht achter de veranderingen.

U staat onder de verantwoordelijkheid van het Diensthoofd Projectcoördinatie en -beheer en uw takenpakket omvat:

- De uitvoering van de projecten coördineren volgens de richtlijnen die met de sponsor en het stuurcomité zijn vastgesteld;
- Omkaderen: de perimeter, de aanpak, het actieplan/de planning en het budget van het project bepalen in overleg met de betrokken partijen en de sponsor begeleiden bij de validering van het projectmandaat;
- Beheren: de algemene opvolging van het project verzekeren en het toezicht op het team en de bedrijfsexperts verzekeren, erop toezien dat de business case wordt nageleefd, risico's en beperkingen in verband met projecten identificeren, de nodige maatregelen analyseren en voorstellen;
- Begeleiden: in nauwe samenwerking met alle beroepsexperten van het ziekenhuis ervoor zorgen dat de projectdoelstellingen overeenstemmen met de realiteit op het terrein, de noodzakelijke transformaties toelichten, de verandering op het terrein begeleiden en de teamverantwoordelijken ondersteunen (adviseren en motiveren);
- Communiceren: het changemanagement verzekeren en het project voorleggen aan de besluitvormingsorganen.
- Deelnemen aan de noodzakelijke analyses voor de realisatie van de projecten:

- De behoeften van het terrein identificeren: organisatie/leiding, proces, materiaal, enz;
- De doelstellingen bepalen en de afwijking met het bestaande en het overgangsplan naar deze doelstellingen toelichten;
- Voorstellen formuleren om mankementen recht te zetten of de werking te verbeteren.
- Deelnemen aan de ontwikkeling van de maturiteit van het ziekenhuis:

- De institutionele dynamiek van standaardisering en continue verbetering van de processen ondersteunen;
- Bijdragen tot de ontwikkeling van de projectcultuur en tot een methodologische ondersteuning van de teams op het terrein.

Profiel

Uw opleiding:

- Master (bvb.: beheer, economie, gezondheidswetenschappen, beheer van gezondheidsinstellingen,...);
- Houder van een opleiding/getuigschrift projectbeheer (bvb.: Prince2, Agile) en/of changemanagement (bvb.: Prosci ADKAR) en/of procesmodellering (bvb.: OCEB2, BPMN) vormt een reële meerwaarde.

Uw ervaring en kennis:

- Minstens 3 jaar ervaring op het vlak van projectbeheer of als manager in de gezondheidssector;
- Ervaring in het beheer van multidisciplinaire projecten in het ziekenhuismilieu (of in een vergelijkbare sector in termen van complexiteit) is een niet te verwaarlozen troef;
- U hebt ervaring op het vlak van changemanagement en/of process design;
- U bezit goede kennis op het vlak van IT (MS Office);
- U hebt goede kennis van de tweede landstaal.

Uw vaardigheden:

- U bent in staat een visie te ontwikkelen met de actoren op het terrein, deze te verdedigen en zowel uw projectteams als de talrijke betrokken partijen van het ziekenhuis samen te brengen; u beschikt over een ruime ondernemersgeest;
- U beschikt over een groot aanpassingsvermogen en actieve luisterbereidheid en u begrijpt gemakkelijk de belangen van uw partners; u communiceert vlot;
- U bent georganiseerd, u beheert uw tijd op een efficiënte manier en respecteert de planningen en deadlines;
- U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen het team en u hebt gevoel voor samenwerking;
- U bent creatief en handelt oplossingsgericht en u bent in staat om de vereisten op het terrein, de processen, de gegevens, enz., met een kritisch oog en rekening gehouden met de patiëntervaring en de kwaliteit, te analyseren en te structureren;
- U bent bekwaam om een totaaloverzicht te hebben over een of meerdere projecten en geeft blijk van een uitstekende zin voor synthese wat bevorderlijk is bij de besluitname.

Jobgerelateerde competenties
- Informeren en overleggen over de lokale ontwikkelingsstrategieën tijdens professionele ontmoetingen
- Aanbestedingen of antwoorden op aanbestedingen opstellen
- Uitwerken of meewerken aan de uitwerking van het lokale ontwikkelingsproject
Steun bieden aan de partnerorganisaties
- Het ontwikkelingsproject evalueren, nieuwe interventies bepalen en voorstellen aan de lokale actoren
- Bepalen van of bijdragen tot de ontwikkelingsstrategie van een gebied
- De activiteiten van een team coördineren
- Oprichters van bedrijven adviseren, opleiden en begeleiden

Aanbod
- Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur met een weddeschaal van de overheidssector;
- Extralegale voordelen:

- voorkeurtarieven in alle zieken