Ocean Freight Manager

**_SQUARE CITY is al meer dan tien jaar een vaste waarde in het Belgische wervings
- en selectielandschap. Executives by SQUARE CITY verzorgt dedicated search & selection voor bedrijven op zoek naar (senior) management en C-level profielen. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor onze klant, een internationale logistieke speler, zijn we op zoek naar een
**Ocean Freight Manager**:
Als
**Manager forwarding **verzorg je een optimale werking van de afdeling ‘forwarding’. Daarnaast verzeker je het toepassen van de correcte logistieke procedures en het aanbieden van een totaalpakket expeditie voor import en/of export van goederen.

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
**Coördinatie & managen dagelijkse werking van het team**:

- Je zorgt voor een optimaal verloop van de dagelijkse activiteiten van de expeditie dmv het opstellen van de werk
- en verlofplanning van de medewerkers.
- Je zorgt voor accurate en complete budgettering en facturatie van de forwarding dossiers in het ERP systeem.
- Formeel en informeel coachen van de medewerkers van de afdeling met de bedoeling een optimale team geest te creëren.

**Commerciële activiteit**:

- Je maakt offertes op en volgt ze op.
- Je volgt bestaande klanten op, alsook het prospecteren van nieuwe klanten.
- Je organiseert regelmatige, operationele follow up meetings met klanten.

**Expeditie
- en douane wetgeving**:

- Je hebt kennis van de expeditie en maritieme reglementering met juiste interpretatie en correcte toepassing. Je hebt contacten met officiële instanties, onderhandelt bij problemen of boetes.
- Je hebt kennis van de douane reglementering met juiste interpretatie en correcte toepassing incl. het opmaken van correcte douane documenten binnen het team. Je hebt contacten met officiële instanties, opvolging van douane documenten met de collega’s van het customs (compliance) team.

**Digitaliseringsproject**:

- Succesvol mee uitdenken en opzetten van digitale 'forwarding' processen in het ERP systeem van order tot facturatie.
- Stimuleren van de medewerkers voor het digitaliseringsproject en opvolging van trainingsbehoeften en -wensen.

**Dit zijn de vereisten kwalificaties**:

- Je beschikt bij **voorkeur over een Bachelor logistiek, expeditie, distributie én beschikt zeker over 10 jaar ervaring **in de sector.
- Je hebt als **kerncompetenties**: Integriteit, innovatie en intensiteit.
- Je hebt als **technische competenties**: Word, Excel, Forwarding & ERP-kennis.
- Je hebt een** talenknobbel**: Nederlands, Engels, Frans en Duits.
- Je bent in staat om de **expeditiedossiers in het ERP systeem **correct te beheren en op te volgen om een hoge klantentevredenheid & service te bekomen en een correcte facturatie te verzekeren.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Een **uitdagende en dynamische functie** op managementniveau.
- Een **mooi pakket **conform de sector.
- **Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden** zowel intern als exter**n**.