Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- XFS23070**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client tiers**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**La fonction en bref**
Vous avez un attrait pour la participation citoyenne ?
Vous êtes peut-être **LE/LA gestionnaire administratif-ve **que recherche perspective.brussels
Vous intégrez l’équipe du nouveau Service de la Participation en Région bruxelloise et vous participez à son développement en tant que gestionnaire administratif.
Cette nouvelle équipe est actuellement composée de 2 personnes, et devra à terme se composer de 5 personnes.
Dans cette fonction, vous aurez comme responsabilité la_ _**_gestion administrative de dossiers et du service dans sa globalité_**,** c’est-à-dire que:
- vous assurez le traitement et le suivi de dossiers spécifiques afin de réduire la charge de travail du service ;
- vous facilitez le suivi des activités du service et centraliser les documents et informations utiles aux projets ;
- vous tenez un échéancier des obligations administratives, le suivre et alerter au besoin les responsables en cas de problème ;
- vous réalisez différents supports communicationnels (note, PowerPoint,) ;
- vous apportez un support à la réalisation de documents du service (relectures, traductions,) ;
- vous apportez un support au suivi budgétaire du service (gestion bon de commande et facturation) ;
- vous organisez et assurer le suivi administratif de la centrale de marchés publics « participation » (envoi de csc, bon de commandes, rapport d’attribution,).
- vous accompagnez la mise en place du service dans la formalisation ses procédures administratives et logistiques.
Par ailleurs, vous serez amené à réaliser **d’autres tâches administratives variées,** telles que:
- _ la gestion de l’agenda et la coordination des activités du service_ : vous assurez la planification efficace des activités, vous élaborez des retroplannings, complétez des tableaux de bord et des rapports ;
- _la gestion de bases de données_ : vous créez et tenez à jour des bases de données et les mettez à disposition des collègues ;
- _la préparation et le suivi des réunions et activités_ : vous assurez sur le plan pratique et organisationnel la préparation et le suivi des réunions et activités liées aux services en ce compris, la rédaction et la diffusion d’ordres du jour et de procès-verbaux ;
- _la gestion de la correspondance_ : vous vous chargez de la correspondance interne et externe, entrante et sortante du service ainsi que son archivage.
Enfin, vous serez aussi **la personne de contact du service.** Dans ce rôle vous:
- vous assurez l’interface avec le réseau d’interlocuteurs internes et externes;
- vous faites des propositions d’adaptation pour faciliter le fonctionnement, la collaboration et la communication au sein du service ou avec les autres service / départements ;
- vous assurez le lien entre le Service de la Participation et les autres services et département de perspective.brussels pour diffuser et recueillir les informations.
- Plus d’infos :_
**Employeur**:
**Qui sommes-nous?**
Le **Service de la Participation en Région bruxelloise **nouvellement créé et développé au sein de perspective.brussels, a pour mission principale d’assurer un soutien aux projets de participation initiés par des acteurs tant privés que publics et ce, sans se substituer auxdits acteurs dans la mise en œuvre de leurs processus. Il établit ainsi, en co-construction avec les experts et acteurs de terrain, des méthodes et outils de référence pour l’ensemble de la Région, quel que soit le domaine.
Le rôle de ce service est de faciliter la participation via le conseil et l’expertise en appui aux organismes publics régionaux et locaux, ainsi qu’aux collectifs citoyens souhaitant un soutien méthodologique en fonction de la nature du projet, son échelle, le public visé et l’ambition de la participation.
L’objectif général du service est de co-construire et d’innover dans la relation citoyens - pouvoirs publics. Il joue un rôle d’appui mais aussi d’évaluation de processus participatifs pour contribuer à leur amélioration et veille à soutenir le déploiement d’initiatives citoyennes sur le territoire régional.
**Perspective.brussels **est un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur.
Perspective.brussels regroupe les expertises en matière de connaissance et de développement territorial, de statistique et d’analyses socio-économiques, de soutien au secteur scolaire et de qualité architecturale pour dépasser les logiques sectorielles et produire des analyses et des
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1226697 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous veillez au respect des procédures administratives propres à la banque - Vous gérez les différentes bases de données clientèles - Vous coordonnez l'activité administrative quotidienne de...
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Gestionnaire Administratif Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
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Gestionnaire RH
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, l’**Habitation Jemeppienne**, est une **Société de logements de service public** agrée par la Société Wallonne du Logement. **Entreprise centenaire**, elle est implantée au **cœur de Jemeppe** et est gestionnaire de plus de **1400 logements.** **Afin de renforcer sa cellule administrative** (composée de 4...
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Gestionnaires Administratifs Sur Chantier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps pleinGénie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Krinkels Temps plein**Qui est Krinkels ?**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein**Société**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie des Belges...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Gestionnaire Juridico-administratif
il y a 22 heures
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4743I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Oenogea Temps pleinOenogea est une société d’importation et de distribution de vins et de produits fins de Grèce. Elle est reconnue comme un chef de file parmi les importateurs/fournisseurs en Belgique. La société détient un portefeuille de clients qui recouvre le territoire Belge mais exporte également dans les pays limitrophes (Luxembourg, France et Allemagne)....
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4696I) - **Gestionnaire administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux...
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Gestionnaire Juridico-administratif
il y a 22 heures
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
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Responsable Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinTYPE DE CONTRAT : CDI - 38H LIEU : BRUXELLES ET SA PÉRIPHÉRIE - En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite...
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Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...