Senior Backoffice HR-medewerker

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique FLYING SERVICE LEUVEN Temps plein

Functieomschrijving

Flying Service Kitchenstaff is één van de grootste spelers op de markt voor uitzendarbeid in de hospitality
- en eventsector. Wij groeien als jong en dynamisch bedrijf en willen ons backoffice team versterken met een Senior Backoffice HR.

Je ondersteunt de collega’s in de kantoren tijdens hun dagelijkse werking op HR vlak, adviseert het management van de verschillende bedrijven in de groep en werkt het bestaande HR beleid verder uit.
Je werkt vanuit één van onze Flying Service Kitchenstaff kantoren in Gent, Antwerpen of Leuven.

Als Senior Backoffice HR ben je eindverantwoordelijk en het aanspreekpunt voor het team voor alle processen die nodig zijn op HR en sociaal-juridisch HR vlak en om onze werking als uitzendkantoor op een legale en vlotte manier te laten verlopen.

Daarnaast wordt jouw input verwacht bij het verzamelen en verstrekken van relevanteinformatie op deze vlakken en tot het bewaken en verbeteren van interne HR bedrijfsprocessen.

“Wij” zijn Flying Service, Kitchenstaff, Djobz, Blackfisk, Mira en Hels -allemaal onderdeel van de groep Flying Alliance. Onze kantoren bevinden zich in Antwerpen, Brussel, Leuven, Gent, Kortrijk, Brugge en Geel. Wij zijn gespecialiseerd in totaaloplossingen in hospitality en events: van keuken
- en zaalpersoneel tot alle logistieke ondersteuning en consultancy.

Jouw verantwoordelijkheden
- HR en juridische ondersteuning van het team, gebruiksklaar en in mensentaal
- Rekrutering, selectie en opleiding van interne medewerkers
- Eerste aanspreekpunt betreffende HR voor zaakvoerders van de groep Flying Alliance
- Implementeren en opvolgen/verbeteren van bestaande en nieuwe HR gerelateerde bedrijfsprocedures
- Mede-verantwoordelijk voor het personeelsbeleid
- Payroll vast personeel en back-up voor de verantwoordelijke backoffice op vlak van payroll uitzendkrachten

Profiel

Jouw profiel
- Je beschikt over min.7 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR functie en hebt affiniteit met meerdere paritaire comités
- Je hebt ervaring in de uitzendsector
- Je hebt een degelijke voorkennis met betrekking tot sociaal-juridische wetgeving
- Je kunt goed werken met standaard Office 365-applicaties en je pikt snel nieuwe toepassingen op
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels
- Je hebt voeling met de horeca
- en/of de hospitalitysector
- Je stelt je flexibel op
- Je werkt accuraat, georganiseerd en stelt prioriteiten
- Je bent een teamplayer
- Je kunt multitasken en bent stressbestendig

Jobgerelateerde competenties
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Een dienst of een organisatie leiden
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven,...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod:

- Uitdagende functie met verantwoordelijkheid
- Keuze voor tewerkstelling uit locaties kantoren Gent, Antwerpen en/of Leuven
- Flexibele bedrijfsstructuur
- Dynamisch & enthousiast team
- 38 uur per week
- Marktconforme verloning met extralegale voordelen

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Master Handelswetenschappen: Human resource management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN


  • Backoffice Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde binnen de callcenter wereld. Met meer dan 50 jaar ervaring binnen de televerkoop biedt onze klant kwaliteit aan zeer uiteenlopende klanten. Door de specialisatie in sales kunnen ze doorgedreven opleidingen en begeleidingen aanbieden. Dagelijks worden de televerkopers geëvalueerd om optimale verkoopscijfers te behalen....

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde binnen de callcenter wereld. Met meer dan 50 jaar ervaring binnen de televerkoop biedt onze klant kwaliteit aan zeer uiteenlopende klanten. Door de specialisatie in sales kunnen ze doorgedreven opleidingen en begeleidingen aanbieden. Dagelijks worden de televerkopers geëvalueerd om optimale verkoopscijfers te behalen....

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Van Mossel Automotive Groep** is met ruim 4.600 medewerkers in 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en meest toonaangevende automobiel bedrijf in de Benelux. In onze 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen we jaarlijks bijna 100.000 wagens. Bij onze **Van Mossel** dealer - en leasebedrijven, Used Cars Centra...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique SCANIA Temps plein

    Beschrijving In de functie van backoffice medewerker kom je terecht bij Scania Finance & Insurance. Samen met je collega’s zorg je voor de ganse contractadministratie van A tot Z. Wat betekent dat je bij de opstart van een contract zorgt voor een feilloze opvolging zoals vastgesteld in de procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant, de...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde binnen de callcenter wereld. Met meer dan 50 jaar ervaring binnen de televerkoop biedt onze klant kwaliteit aan zeer uiteenlopende klanten. Door de specialisatie in sales kunnen ze doorgedreven opleidingen en begeleidingen aanbieden. Dagelijks worden de televerkopers geëvalueerd om optimale verkoopscijfers te behalen....

  • Senior HR Consultant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Weevo hr Temps plein

    Are you interested in collaborating on various projects in Human Resources? Do you have a can-do mentality? Do you like to be challenged? If yes, then weevo hr is THE place for you! **1.** Who are we?**: Weevo hr is a consultancy firm specialising in Human Resources. Our mission is to help companies grow by providing them with the best advice in every HR...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker Backoffice, AntwerpBen jij de onmisbare schakel tussen klanten en de organisatie? Zie jij altijd ruimte voor verbetering in processen? En ben je een administratief talent met minstens 3 jaar ervaring? Dan zoeken wij jouFunctie-inhoud:Als medewerker Backoffice werk je samen met collega's aan orderverwerking, facturatie en...

  • Senior HR Consultant Fr

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Weevo hr Temps plein

    Vous souhaitez travailler sur différents projets dans le domaine des ressources humaines ? Vous avez une mentalité « can-do » ? Vous aimez les défis ? Si oui, weevo hr est l'entreprise qu'il vous faut ! **1.** Qui sommes-nous?**: Weevo hr est un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines. Notre mission est d'aider les entreprises à...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde binnen de callcenter wereld. Met meer dan 50 jaar ervaring binnen de televerkoop biedt onze klant kwaliteit aan zeer uiteenlopende klanten. Door de specialisatie in sales kunnen ze doorgedreven opleidingen en begeleidingen aanbieden. Dagelijks worden de televerkopers geëvalueerd om optimale verkoopscijfers te behalen....

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Backoffice **Jouw nieuwe functie** Als administrator ben je het aanspreekpunt van interne coördinators en sta je in voor het vervolledigen van dossiers. Je verwerkt deze dossiers van A-Z. Je vraagt eerst de benodigde documenten op bij interne coördinators. Verder vervolledig je de dossiers en doe je opzoekingen in de interne database of in het documenten...


  • Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Wil jij een actieve rol spelen binnen de banksector? Onze klant zoekt momenteel een administratieve ondersteuning voor het backoffice-team. Als je gefocust bent op doelen en op zoek bent naar een administratieve functie, aarzel dan niet om nu te solliciteren. **Description** - Operationele ondersteuning van de backoffice nalatenschappen met als doel de grote...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker backoffice - Heist-op-den-berg, AntwerpFunctieBen jij een echte planner met oog voor detail? Hou je ervan om alles achter de schermen perfect te laten verlopen? Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoekenJouw takenpakket:Offertes & bestellingen: Je verwerkt aanvragen en volgt ze nauwkeurig op.Wagenparkbeheer: Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker backoffice, AntwerpFunctieBen jij een echte planner met oog voor detail? Hou je ervan om alles achter de schermen perfect te laten verlopen? Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoekenJouw takenpakket:Offertes & bestellingen: Je verwerkt aanvragen en volgt ze nauwkeurig op.Wagenparkbeheer: Je coördineert onderhoud,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique HR-chitects Temps plein

    Overzicht\Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien in een dynamische omgeving. Als HR-chitects stellen wij in op persoonlijke ontwikkeling, werk-privébalans en een collegiale werkomgeving.\Functieomschrijving\\U bent verantwoordelijk voor het adviseren van leidinggevenden en teams over...

  • Senior HR Consultant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique UNIKOO Temps plein

    HR & talent management- Antwerpen**About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps plein

    Onze klant zorgt ervoor dat jouw water op een milieuvriendelijke, efficiënte en bovenal gezonde manier uit je kraan komt. Een echte “top” werkgever die veel vertrouwen stelt in hun werkgevers. Momenteel zoeken ze een administratief bediende te Antwerpen. Functieomschrijving Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps plein

    Onze klant zorgt ervoor dat jouw water op een milieuvriendelijke, efficiënte en bovenal gezonde manier uit je kraan komt. Een echte "top" werkgever die veel vertrouwen stelt in hun werkgevers. Momenteel zoeken ze een administratief bediende te Antwerpen. Functieomschrijving Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: The vacancy is a standalone role working within the Senior Management team with the sole responsibility for the full HR function within Belgium (and Germany). We are looking for an HR Manager who is leading the way in performance management, training & development, recruitment, reward & employee relations. **Jobomschrijving**: - Be the...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 18 heures


    Antwerpen, Belgique R.V.33 agency Temps plein

    R.V.33 agency is op zoek naar een backoffice die het salesteam komt versterken. Adem jij mode uit, ben je steeds op de hoogte van de nieuwste trends, ben je een harde werker en klaar om de modewereld in te duiken. Dan zijn wij op zoek naar jou. R.V.33 agency is een dynamische mode agentuur te Antwerpen. Wij zijn actief in de Benelux en vertegenwoordigen een...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Facturatie/backoffice Medewerker (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatie; - Facturatie; - Transportopdrachten ontvangen en verwerken in het systeem; - Bewaken en...