Executive Assistant

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agendapunten en het vastleggen van actiepunten, evenals het verzorgen van verslaggeving en notulering.
Voorbereiden en beheren van rapportages en documentatie.
Fungeren als een essentiële schakel tussen de CEO, voorzitter en het kadermanagement, waarbij je hen ondersteunt bij de uitvoering van hun taken.
Het beheren en onderhouden van contacten met banken, notarissen, advocaten, aannemers en andere externe partijen.
Allround administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering.

**Vereiste studies**:
Een bachelor
- of universitair diploma in het domein van Administration.

**Ervaring**:
2 jaar ervaring

**Vaardigheden**:
Sterke en aantoonbare ervaring als Executive Assistant is een absolute vereiste.
Kennis van of ervaring met contracting, vastgoed en notariaat wordt als een groot pluspunt beschouwd.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Het vermogen om op groepsniveau te werken voor 10 verschillende ondernemingen.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Beschikbaarheid voor een voltijds contract van onbepaalde duur in Brugge.
Bereidheid om van maandag tot en met vrijdag te werken.
Sterke kennis van alle relevante kantoorsoftwareprogramma's.

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie

**Plaats tewerkstelling**:
Brugge

**Algemene info**:
Kantooruren: tussen 09-17u. Onbepaalde duur na interim contract. Een aantrekkelijk salarispakket dat tijdens het sollicitatiegesprek besproken zal worden.

**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim

**Aantal uren**:
Voltijdse uren: 38

**Uurstelsel**:
Dagploeg