Medewerker Personeelsadministratie

Il y a 2 mois


Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

Context

Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers.
Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.
Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond hun personeelsdossier. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
Je rapporteert aan de directeur HR. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
Ervaring in personeelsadministratie en payroll is een meerwaarde.
Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.
Je werkt graag planmatig en gestructureerd.
Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet.
**Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid**: je kunt vlot werken met Office en met nieuwe software.
Aanbod
**Statuut**: ATP, statutair ad interim.
**Opdrachtgrootte**: 180%, te verdelen over verschillende collega's.
**Aanstellingsperiode**: zo spoedig als mogelijk t.e.m. 31/8/2024. We evolueren samen naar een contract van onbepaalde duur mits gunstige evaluatie. Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring).
Werken in het hart van de bruisende stad Gent.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Met vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Isabelle De Wulf, directeur HR.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures. Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid).



  • Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers.- Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst.- Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.- Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je een job waar je nauwkeurigheid koppelt aan een gezonde dosis verantwoordelijkheid? Dan hebben we de ideale job voor jou! Agilitas Gent is op zoek naar een medewerker personeelsadministratie. Je komt terecht in de back office van Agilitas Oost-Vlaanderen in het centrum van de tofste stad van Vlaanderen en je werkt samen met een enthousiaste ploeg...


  • Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wil je een job waar je nauwkeurigheid koppelt aan een gezonde dosis verantwoordelijkheid?Dan hebben we de ideale job voor jouAgilitas Gent is op zoek naar een medewerker personeelsadministratie.Je komt terecht in de back office van Agilitas Oost-Vlaanderen in het centrum van de tofste stad van Vlaanderen en je werkt samen met een enthousiaste ploeg van een...


  • Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps plein

    Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. - Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst. - Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten. - Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn...


  • Gent, Flandre, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker op onze personeelsadministratie sta je in voor:Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd worden; Het correct toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures; Het verzamelen en verwerken van alle nodige gegevens voor een correcte...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen....


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    ContextDé makers van de wereld van morgenWerken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.In hartje Gent**Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen....


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Als back office medewerker kom je terecht in het tofste kantoor van Gent. Ben je nauwkeurig in je job en heb je een gezonde dosis verantwoordelijkheidzin? Je vindt het fijn om de lonen uit te betalen en om alle administratie van kandidaten en klanten tot een goed einde te brengen. In contact staan met kandidaat, klant en collega's om een goede communicatie...


  • Gent, Flandre, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker loon- en personeelsadministratie - regio Gent****Contract**:- Bepaalde duur**Organisatie**:- Familiehulp**Arbeidsritme**:- Deeltijds**Contact**: Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega's **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven daarnaast...


  • Gent, Belgique Chirojeugd Vlaanderen vzw Temps plein

    Taken - De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. De Groep Chiro omvat naast de jeugdbeweging ook 5 Chirohuizen (jeugdverblijven), de winkelketen De Banier (11 winkels + magazijn) en Pimento (vormingsvzw met vormingen en begeleidingen op locatie)._ **Functie** De Groep Chiro zoekt een halftijdse enthousiaste en nauwgezette collega voor de...


  • Gent, Flandre, Belgique Chirojeugd Vlaanderen vzw Temps plein

    Taken- De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. De Groep Chiro omvat naast de jeugdbeweging ook 5 Chirohuizen (jeugdverblijven), de winkelketen De Banier (11 winkels + magazijn) en Pimento (vormingsvzw met vormingen en begeleidingen op locatie)._**Functie**De Groep Chiro zoekt een halftijdse enthousiaste en nauwgezette collega voor de dienst...


  • Gent, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker loon - en personeelsadministratie - regio Gent** **Contract**: - Bepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Deeltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen...


  • Gent, Belgique INRICHTEND COMITÉ VAN HET HOGER SINT-LUCASINSTITUUT GENT Temps plein

    Je bent mede verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van ongeveer 140 gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde collega's op school. In je gevarieerd takenpakket: - dossierbeheer personeelsadministratie, loonverwerking - opvolgen van vakantie - en ziektedagen, verwerken van verlofstelsels - op de hoogte zijn en blijven van de relevante wetgeving in het...


  • Gent, Flandre, Belgique INRICHTEND COMITÉ VAN HET HOGER SINT-LUCASINSTITUUT GENT Temps plein

    Je bent mede verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van ongeveer 140 gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde collega's op school.In je gevarieerd takenpakket:- dossierbeheer personeelsadministratie, loonverwerking- opvolgen van vakantie- en ziektedagen, verwerken van verlofstelsels- op de hoogte zijn en blijven van de relevante wetgeving in het onderwijs...


  • Gent, Flandre, Belgique O.C. M.F.C. Styrka Temps plein

    Werkplek- O.C. / M.F.C. StyrkaGentFunctieSamen met je collega's zal je mee instaan voor onze dagelijkse werking nl.:- Het beantwoorden van jobgerelateerde vragen op een klantgerichte en professionele manier.- Uitvoeren van alle administratieve formaliteiten gelinkt aan de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers.- Inzamelen en up-to-date houden van alle...

  • Medewerker Payroll

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, **AZ Sint-Lucas**, een warm ziekenhuis in hartje **Gent** waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Payroll.** Voor onze klant, **AZ Sint-Lucas**, een warm ziekenhuis in hartje **Gent** waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen, zijn wij op zoek naar een...

  • Medewerker Payroll

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, **AZ Sint-Lucas**, een warm ziekenhuis in hartje **Gent** waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen, zijn wij op zoek naar een **Medewerker Payroll.**Voor onze klant, **AZ Sint-Lucas**, een warm ziekenhuis in hartje **Gent** waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen, zijn wij op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...