Medisch Secretaresse

De medisch secretaresse is zowel het visitekaartje als de organisatorische spil van de praktijk. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de 4 huisartsen, 2 huisartsen in opleiding en de praktijkverpleegkundige. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van de agenda alsook de communicatie met de patiënten professioneel en klantvriendelijk verloopt.

TAKEN:

- Je hoofdtaak is het beantwoorden van de inkomende telefoons met vooral aanvragen voor consultaties of huisbezoeken. Zo zorg je mee voor een efficiënte agendaplanning. Hierbij is enige medische voorkennis mooi meegenomen om zo het onderscheid tussen dringende en niet dringende oproepen te kunnen maken. Uiteraard is er steeds een arts bereikbaar voor overleg, je bent nooit alleen aanwezig in de praktijk.
- Je beheert de online agenda (Introlution).
- Je staat in voor het onthaal van patiënten die zich in de praktijk aanmelden en zorgt hierbij voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal. Taken hierbij kunnen zijn: het inlezen van het eID, beantwoorden van vragen, meegeven van attesten, babbel met de patiënten enz... Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei mogelijke vragen.
- Je volgt het mailverkeer op en stuurt zo nodig bepaalde mails/vragen door naar de artsen.
- Je lees de inkomende verslagen van specialisten uit het ziekenhuis in en zorgt zo mee voor een up-to-date medisch dossier.
- Je beheert het medisch materiaal samen met ons: dwz eens iets op vraag aanvullen in een kabinet of bestellen indien niet meer voorradig.
- Je bent flexibel in tijdsbesteding: dwz op een rustiger moment ook eens de vaatwas/wasmachine uit
- of inladen enz... Dit is uiteraard niet uw hoofdtaak.

Het is een halftijdse job, alternerend in dag
- en avonduren.

Schema: maandag/woensdag/donderdag van 8u-14u en dinsdag/vrijdag van 14u-19u (op vrijdag sluit de praktijk om 18u)

Bij verlof van de andere medisch secretaresse wordt verwacht dat je kan komen 8-16u.
- Je hebt een uitgesproken interesse voor de medische wereld
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent administratief effectief en nauwkeurig
- Je bent patiëntgericht en discreet
- Je bent vriendelijk en goedgezind

Het is een halftijdse job, alternerend in dag
- en avonduren.

Schema: maandag/woensdag/donderdag van 8u-14u en dinsdag/vrijdag van 14u-19u (op vrijdag sluit de praktijk om 18u)

Bij verlof van de andere medisch secretaresse wordt verwacht dat je kan komen 8-16u.