Management Assistant
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Spreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou
Je zal volgende taken op jou nemen:
- Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in
- Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de bijkomende administratie: presentaties, verslagen, actiepunten, memo's, rapporten...
- Confidentieel omgaan met informatie verkregen uit vergaderingen
- Een brug vormen tussen medewerkers en directieleden en je fungeert als spreekbuis
- Het uitwerken van interne projecten, waarbij jij het project leidt en een team samenstelt
Profiel
- Je hebt een bachelor/master denkniveau
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
- Je kan zeer goed werken met de MS Office
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Engels en Frans
- Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk
- Je bent pro-actief, zelfstandig, verantwoordelijk en betrouwbaar
Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie
- Een voltijdse of 4/5e job in glijdende uren
- Een loon aangepast aan ervaring aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, fietslease en/of vergoeding voor het openbaar vervoer, groepsverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk, cafetariaplan...
- Bovenop het wettelijk verlof bouw je 6 ADV-dagen op en krijg je nog 3 extra vakantiedagen
Plaats tewerkstelling
2070 ZWIJNDRECHT
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2070 ZWIJNDRECHT
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de topper die we zoeken? Voor een sterke chemische speler, actief in het domein van de raw materials, ben ik op zoek naar een management assistant. Je biedt op een hoog niveau professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie. Jouw takenpakket: - Je volgt staat in voor een goede voorbereiding en organisatie van...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een job met ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de Management Assistant waar we naar op zoek zijn! Als Management Assistant van de CEO van een dynamische, dienstverlenende organisatie speel jij een...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Front Desk
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een divers takenpakket? Op zoek naar een nieuwe of eerste uitdaging? Lees dan zeker verder! We zijn op zoek naar een Front Desk & Management Assistant bij een firma te Lokeren. Waar kunnen ze bij jou voor terecht? - Je staat in voor het onthaal van bezoekers (in beperkte mate). - Administratieve ondersteuning bieden waar nodig. -...
-
Project Consultant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
HR Assistant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie waarbij je jouw kennis sociale wetgeving kan toepassen? Lees dan meteen verder! Robert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie...
-
Deeltijds Management Assistent
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid in een parttime regime? Dan is een deeltijdse functie als Management Assistant zeker iets voor jou! Onze klant, specialist in wasinstallaties voor o.a. bussen en trucks, is op zoek naar manusje van alles die ingeschakeld zal worden als rechterhand van de...
-
HR Assistant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een familiale KMO in Lokeren zijn we op zoek naar een parttime **HR Assistant**. **Taken**: - Je staat in voor de **administratieve** **ondersteuning** van de **HR** **Manager**. - Je werkt mee aan de **rekrutering** van arbeidersprofielen. - Je staat in voor de **onboarding **nieuwe medewerkers. - Je bent het eerste...
-
Deeltijds Management Assistent
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid in een parttime regime? Dan is een deeltijdse functie als Management Assistant zeker iets voor jou! Onze klant, specialist in wasinstallaties voor o.a. bussen en trucks, is op zoek naar manusje van alles die ingeschakeld zal worden als rechterhand van de...
-
Sales Assistant
il y a 24 heures
Lokeren, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een sales assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren . De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Lokeren, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een sales assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lokeren . De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met...
-
Vliegend Assistant Store Manager
il y a 7 jours
Lokeren, Belgique Maxi Zoo Temps pleinFunctie: - Je bent de rechterhand van de store manager en helpt met zowel administratie als leidinggevende taken. Je vervangt de Store Manager tijdens perioden van afwezigheid. - Samen met de store manager delegeer je taken, controleer je, ondersteun je, motiveer je en coach je het team om zo uitstekende resultaten te behalen. - Als een echte teamplayer...
-
Assistant Shop Manager 38u
il y a 4 jours
Lokeren, Belgique The Fashion Store Temps plein**Onderneming**: **The Fashion Store is een multibrand kledingketen voor modebewuste dames en heren. Je kan er terecht voor meer dan 80 merken. Je vindt er namen zoals Terre Bleue, PME, Atmos fashion, Only, Vero Moda, Antwrp en nog veel meer. Wij trachten het verschil te maken door onze uitstekende klantenservice en een aangename sfeer in onze winkels. Onze...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Lokeren, Belgique Winlock Temps plein**Info**: Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf. **Taakomschrijving**: - Telefonisch onthaal van de klanten - Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de juiste contactpersoon -...
-
Front Desk Officer
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Winlock Temps plein**Info**: Wij zijn op zoek naar een gedreven Front Desk Officer / Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf. **Taakomschrijving**: - Telefonisch onthaal van de klanten - Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de...
-
Assistant Shop Manager The Fashion Store Lokeren
il y a 5 jours
Lokeren, Belgique Adecco Temps pleinVoor onze fashion kledingzaak The Fashion Store zijn we opzoek naar een Assistent shopmaanger! Als Assistent Shop Manager ben je de rechterhand van onze Shop Manager. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren en aansturen van de winkel. Wanneer de Shop Manager niet aanwezig is, ben je ook in staat zijn rol op te nemen. Je zorgt mee voor het...
-
Marketing Assistant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Medewerker** voor een bedrijf in **Lokeren.** Op zoek naar een functie in een internationaal groeiend bedrijf met collegiale sfeer? Lees dan zeker verder! Robert Half is momenteel op zoek naar een **Marketing Medewerker** voor een bedrijf in **Lokeren.** Op zoek naar een functie in een internationaal...
-
HR Assistant
il y a 4 semaines
Lokeren, Belgique Xtra Interim Temps pleinVoel je je thuis in de wereld van HR? Je kijkt niet raar op bij de woorden dimona of tijdskrediet? Dan ben jij de HR Assistent die wij nodig hebben! Wij zijn een gerenommeerd producent van chocolade in het Waasland! Door onze blijvende groei zijn wij op zoek naar een HR assistent om onze huidige HR manager te ondersteunen. Geloof jij ook in de waarden...
-
HR Assistant Deeltijds
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique SOLIX Temps pleinJe staat in voor de administratieve ondersteuning van de HR Manager. - Je werkt mee aan de werving en selectie van arbeidersprofielen. - Je verzorgt de administratie bij in dienst name van nieuwe medewerkers. - Je onthaalt nieuwe medewerkers - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. - Je controleert de tiktijden in Protime - Je geeft de...
-
Quality Assistant
il y a 1 mois
Lokeren, Belgique Q-food Temps pleinQ-food heeft een stevige verankering in de voedingsindustrie. De dynamische organisatie maakt deel uit van Q-group (gezamenlijke omzet van €75 miljoen/200-tal medewerkers). Q-group is een Oost-Vlaamse familieholding en groeide het voorbije decennium met reuzesprongen. Het verhaal begint bij de kweek van het Belgisch witblauw op traditionele wijze. De start...