Bordet - Responsable Du Pôle Administratif

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Fonction**:
**Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)**

**Mission**:
Superviser et participer aux tâches de l’équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière.

**Vos principales tâches et activités**:
Superviser l’équipe
- Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service.
- Organise des réunions d’équipe, donne des instructions et motive les collaborateurs.
- Contrôle les tâches effectuées par l'équipe et corrige si nécessaire.
- Exécute des tâches administratives concernant l’organisation de l’équipe (ex. maladie, demande de congé).
- Accompagne les nouveaux collaborateurs sur le terrain (ex. effectue un entretien d’accueil).
- Organise des formations (ex. donne des explications sur l’usage du nouveau matériel et de méthodes, approuve des demandes de formation).
- Participer à l'exécution de tâches administratives
- Participe à l’exécution des tâches principales du service.
- Assurer la continuité et la qualité du service.
- Se concerte et échange des informations avec d’autres services (ex. sur la collaboration, les prestations du service) et rapporte cette information à l’équipe.
- Sert de point de contact pour l’équipe (ex. traite des questions et réfère au service concerné le cas échéant).
- Tient à jour des documents et procédures du service (ex. corrige des données modifiées, adapte les procédures conformément aux décisions de l’institution).
- Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière
- Analyse de la performance.
- Encours de facturation.
- Extraction de données d’activité financière.
- Préparation des dossiers budgets avec le pharmacien chef.
- Dans le cadre des marchés publics, collaboration avec les pharmaciens chefs adjoints:

- Préparation des plans directeurs
- Analyse financière des offres reçues
- Archivage informatique et papier des dossiers
- Autres activités
- Préparation et suivi de l’inventaire.
- Gestion administrative et RH du personnel de la pharmacie HUB
- Développement de projets dans le but de l’harmonisation H.U.B.
- Participation active aux différents comités règlementaires.

**Profil**:

- Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
- Savoir-être : Organisation, consciencieux, rigoureux
- Savoir-faire : Organisation du travail, communication orale et écrite, suivi de processus, travail en équipe

**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée temps plein
- Barème IFIC 14

  • Bordet : Responsable Administratif - Consultations

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Responsable Des Pôles Administratifs

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...

  • Un-e Responsable de Pôles

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/38 Le Département des relations et des ressources humaines recrute: Un-e Responsable du Pôle Support à la qualité et à la stratégie et du Pôle Centre de gestion administrative pour un CDI contractuel Poste ouvert en interne uniquement ( contractuel et statut équivalent) **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une...

  • Bordet - Administrative Assistant Ctcu (H/F)/x)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Bordet - Administrative and Start Up Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Bordet - Logopède - Service de Neuropsychologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4756I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service...

  • Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette...

  • Responsable Pôle Techniques Hospitalières Et

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Responsable Pôle Techniques hospitalières et courants faibles, vous dépendez du service technique: - Vous assurez la conformité des installations techniques opérationnelles svt les différentes législations en vigueur - Vous assurez l'organisation de l'entretien préventif & correctif optimum des installations techniques afin de garantir...

  • Responsable Du Service Du Personnel Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/150 **Le Département des relations et ressources humaines recrute**: Un-e responsable du service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé - Pôle Centre de gestion administrative Pour un CDI contractuel à temps plein. **Contexte**: Le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé...

  • Bordet - Coordinateur de Recherches Cliniques en

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Gestionnaire Administratif Des Pôles Cours Et

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Alliance française de Bruxelles-Europe Temps plein

    **Environnement** Le pôle Cours et le pôle Certification ont pour mission la mise en œuvre des cours et des examens de Français Langue Etrangère au sein de l’AFBE. Ils sont garants de la qualité, du respect de la réglementation, de la bonne réalisation, et de l’amélioration continue de leur pôle. **Missions principales** Le/la gestionnaire...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Hvac

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le but de toujours offrir les meilleurs soins à leurs patients, notre partenaire veut s'assurer que toutes les installations techniques nécessaires pour le bon fonctionnement d'un hôpital soient entre les mains d'un professionnel pour les superviser. Pour se faire notre partenaire recherche un responsable du pôle exploitation...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Hvac

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le but de toujours offrir les meilleurs soins à leurs patients, notre partenaire veut s'assurer que toutes les installations techniques nécessaires pour le bon fonctionnement d'un hôpital soient entre les mains d'un professionnel pour les superviser. Pour se faire notre partenaire recherche un-e Responsable du Pôle Exploitation...

  • Bordet - Juriste Polyvalent Junior (H/F)/x) - 38h

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Bordet - Technicien Maintenance (h/f/x)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...