Bordet - Responsable Du Pôle Administratif
il y a 15 heures
**Fonction**:
**Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)**
**Mission**:
Superviser et participer aux tâches de l’équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière.
**Vos principales tâches et activités**:
Superviser l’équipe
- Etablit la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service.
- Organise des réunions d’équipe, donne des instructions et motive les collaborateurs.
- Contrôle les tâches effectuées par l'équipe et corrige si nécessaire.
- Exécute des tâches administratives concernant l’organisation de l’équipe (ex. maladie, demande de congé).
- Accompagne les nouveaux collaborateurs sur le terrain (ex. effectue un entretien d’accueil).
- Organise des formations (ex. donne des explications sur l’usage du nouveau matériel et de méthodes, approuve des demandes de formation).
- Participer à l'exécution de tâches administratives
- Participe à l’exécution des tâches principales du service.
- Assurer la continuité et la qualité du service.
- Se concerte et échange des informations avec d’autres services (ex. sur la collaboration, les prestations du service) et rapporte cette information à l’équipe.
- Sert de point de contact pour l’équipe (ex. traite des questions et réfère au service concerné le cas échéant).
- Tient à jour des documents et procédures du service (ex. corrige des données modifiées, adapte les procédures conformément aux décisions de l’institution).
- Participation à l’élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion financière
- Analyse de la performance.
- Encours de facturation.
- Extraction de données d’activité financière.
- Préparation des dossiers budgets avec le pharmacien chef.
- Dans le cadre des marchés publics, collaboration avec les pharmaciens chefs adjoints:
- Préparation des plans directeurs
- Analyse financière des offres reçues
- Archivage informatique et papier des dossiers
- Autres activités
- Préparation et suivi de l’inventaire.
- Gestion administrative et RH du personnel de la pharmacie HUB
- Développement de projets dans le but de l’harmonisation H.U.B.
- Participation active aux différents comités règlementaires.
**Profil**:
- Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
- Savoir-être : Organisation, consciencieux, rigoureux
- Savoir-faire : Organisation du travail, communication orale et écrite, suivi de processus, travail en équipe
**Offre**:
- Contrat à durée indéterminée temps plein
- Barème IFIC 14
-
Anderlecht, Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinBordet - Infirmier en chef pour le quartier opératoire (h/f/x) - CDI - Temps pleinL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021, ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...
-
Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinErasme - Kinésithérapeute dans le secteur neurologie (H/F/X) - indépendant au forfait - 19h /semaine L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université...
-
Anderlecht, Brussels, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps pleinBordet - Infirmier en chef pour le quartier opératoire (h/f/x) - CDI - Temps pleinL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et accessibles à...
-
Anderlecht, Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinErasme - Kinésithérapeute dans le secteur neurologie (H/F/X) - indépendant au forfait - 19h /semaineL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre...
-
Responsable Du Service Affaires Sociales
il y a 15 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Niveau : A ou B4** **Service : Affaires Sociales** **Département : Sports, Cohésion et Affaires Sociales** **Mission générale**: En tant que responsable du service Affaires sociales, je contribue à la mise en œuvre de la stratégie de l’administration telle que définie par la direction et le collège. Je dirige les équipes en vue de réaliser...
-
Bordet - Coordinateur de Recherches Cliniques en
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Le service de Médecine Nucléaire de l’Institut Jules Bordet est très actif dans la recherche clinique aussi bien par le biais des protocoles d’études académiques que par des protocoles sponsorisés par des firmes pharmaceutiques. Afin d’assurer la coordination de ces études, nous sommes à la recherche **d’un(e)...
-
Stage Pôle Produits
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique eFarmz Temps pleinTitre du poste : Stage pôle produits Contrat : Stage rémunéré CIP Lieu : Anderlecht avec **de fortes responsabilités** au sein d’une **équipe** **de** **collègues ultra motivés** ? **eFarmz c’est ** proposant une alternative à la grande distribution. Grâce à notre **site e-commerce**, nous livrons une **large gamme de produits bio...
-
Directeur de PÔle
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Bruxelles Formation Temps pleinDepuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires etdispose d’un centre d’information, de conseil et d’orientation sur l’offre de formation (BF carrefour au sein de la Cité des...
-
Anderlecht, Brussels, Belgique Erasmus Hospital Temps pleinBordet - Infirmier en chef pour le quartier opératoire (h/f/x) - CDI - Temps pleinL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB),...
-
Direction / Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique AMO TCC Accueil Temps pleinDescription de l’ASBL/Institution: L'AMO TCC Accueil - Service d’Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d’aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à leurs familles. Nos missions s'articulent autour de la prévention éducative...
-
Collaborateur Administratif H.f.x
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein**Contexte**: **Les Petits Riens** **occupent une place de premier rang dans le secteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 85 ans. La lutte contre la pauvreté est au cœur de notre mission. Nos actions sociales sont actives dans l’accès au logement, l’accès à l'emploi et l’accompagnement au quotidien des plus vulnérables. Au...
-
Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinErasme - Infirmier/ indépendant pour le service de cardiologie- chirurgie cardiaque (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partiel L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de...
-
Bordet - Start Up Coordinator (H/F)/x) - Cdi 38h
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...
-
Bordet - Administrative Assistant Ctcu (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions** Assurer les tâches : administratives générales, tâches administratives, gestion des agendas, contact avec les sponsors. Le CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) s'occupe de projets de recherche clinique. **Tâches et responsabilités** - Vous assistez sur les volets administratifs les Start-Up Coordinators - dans l'organisation...
-
Communication Partner
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps pleinL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de...
-
Communication Partner
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Anderlecht, Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinErasme - Infirmier/ indépendant pour le service de cardiologie- chirurgie cardiaque (h/f/x) - CDI - Temps plein/Temps partielL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de...
-
Erasme - Puéricultrice (h/f/x) - CDR - Temps plein ou temps partiel
il y a 2 semaines
Anderlecht, Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinErasme - Puéricultrice (h/f/x) - CDR - Temps plein ou temps partielL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...
-
Bordet - Coordinator for The Oncodistinct Network
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: The Oncodistinct Network was initiated nearly 7 years ago by clinical research investigators from within and outside of Europe and is based at Institut Jules Bordet in Brussels. The network aims to respond to the exponential changes in the oncology research landscape by accelerating treatment individualization, promoting multidisciplinarity in...
-
Anderlecht, Belgique Erasmus Hospital Temps pleinErasme - Kinésithérapeute dans le secteur neurologie (H/F/X) - indépendant au forfait - 19h /semaine L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université...
