Receptionist/administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Accounting Employee/Receptionist
Jouw functie:
- Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon.
- Bediening van onze telefooncentrale
- Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post.
- Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende cateringsopdrachten
- Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement
- Credit controlling: je contacteert onze klanten omtrent achterstallige betalingen
- Je rapporteert aan de Finance Manager
Profiel
- Je beheerst beide landstalen, en spreekt een aardig mondje Engels
- Je hebt een duidelijke en professionele telefoonstem
- Goede PC-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel)
- Ervaring met SAP strekt tot aanbeveling maar is geen must
- Idealiter heb je een bacheloropleiding genoten in een administratieve richting
- Naar persoonlijkheid toe ben je iemand met goede communicatievaardigheden en ben je leergierig ingesteld.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 35 km van Wemmel
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Contract onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen)
- Een marktconform salaris aangevuld met een groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
- De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden
- Een informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s
- Stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale gevestigde organisatie die toelaat het gezicht te zijn van een gevestigde en erkende waarde in de industrie met een zeer breed aanbod, een sterk innovatief karakter en hoogkwalitatieve apparatuur.
Plaats tewerkstelling
DRAGER MEDICAL BELGIUM
HEIDE 10 1780 WEMMEL
- Toon op kaart
Bijlage: PUB Accounting Combi Reception Accounting Employee NL April 23.pdf
PDF
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- HEIDE 10 1780 WEMMEL
-
Receptionist/administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique DRAGER MEDICAL BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Het receptieteam bestaat uit twee medewerkers, die via een wekelijkse beurtrol de receptietaken op zich nemen. Takenpakket receptie: het ontvangen en te woord staan van bezoekers via een parlofoon met video, en de bediening van onze telefooncentrale. Je verdeelt de briefwisseling en zorgt voor de frankering van de uitgaande post. Je...
-
Receptie Administratief Wemmel
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique Adecco Temps pleinWe zijn op zoek naar een receptionist(e)/administratief bediende (voltijds). Jouw takenpakket: - Onthaal van bezoekers en het te woord staan via videofoon. - Telefoons ontvangen, briefwisseling verdelen en verzenden. - Vergaderzalen reserveren en het beheren van betalingen van de cateringsopdrachten. - Administratieve ondersteuning aan de boekhouding:...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van ons team en een essentiële rol spelen in ons bedrijf? Onze klant is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. In deze diverse positie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken. Jouw taken: -...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Wemmel, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinAls Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken.Jouw taken:Je verwelkomt bezoekers en staat hen te woord.Eveneens beheer je de telefooncentrale.Je sorteert inkomende correspondentie en verzend...
-
Administratief Medewerker Boekhouding Wemmel
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique Adecco Temps pleinBen jij sterk adminsitratief met interesse in boekhoudkudige taken? Als administratief medewerker zal je in contact staan met klant m.b.t. (onbetaalde) facturen. Je volgt de debiteuren op en bezorgt hen de nodige info of kopies. Je boekt betalingen, beheert de aankoop van werkkledij, controleert de uitgavenstaten,... Kortom een veelzijdige job waar je...
-
Onthaalmedewerker, Medewerker post-akte
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique notaris Temps pleinJe rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. bied je administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Hou je van een afwisselend takenpakket? Sta je graag rechtstreeks in contact...
-
Junior commercieel administratief medewerker
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Junior commercieel administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van digitale documentatie, het verwerken van klantgegevens en het organiseren van belangrijke bedrijfsinformatie. Jouw sociale vaardigheden en kennis van digitale tools maken...
-
Onthaalmedewerker, Medewerker post-akte
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Leonard & Van BellinghenGeassocieerde Notarissen Temps pleinJe rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. bied je administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het **verwelkomen van bezoekers**, het **beheren van de telefooncentrale** en het **ondersteunen bij financiële taken**. Jouw taken: - Je **verwelkomt** **bezoekers** en staat hen te woord. - Eveneens beheer je de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Wil jij deel uitmaken van ons team en een essentiële rol spelen in ons bedrijf? Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het **verwelkomen van bezoekers**, het **beheren van de telefooncentrale** en het **ondersteunen bij financiële taken**. Jouw taken: - Je...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Phi Data Temps pleinVoor onze vestiging in Wemmel hebben wij een vacature voor een **Commercieel medewerker binnendienst (m/v) **met start als tijdelijke Administratief medewerker Orderprocessing (m/v)** **Functie**: - Je start als **administratief medewerker orderprocessing** en stroomt daarna door naar een **commerciële functie op de binnendienst** (termijn van 3 à 6...
-
Customer Support Medewerker
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Accent Temps pleinOnze klant behoort tot een internationale structuur actief in medisch apparatuur en veiligheidstechnieken. Ze zijn vertegenwoordigd in meer dan 190 landen en in meer dan 50 landen met een eigen sales **Functiebeschrijving** Als Sales en Logistics Support verleen je de SAP Key users van de klantendienst de nodige ademruimte en administratieve ondersteuning....
-
Technisch Medewerker
il y a 4 jours
Wemmel, Belgique Gemeentebestuur Wemmel Temps pleinOnze organisatie is opgebouwd uit 3 grote clusters: de cluster ondersteuning, de cluster ruimte en de cluster mens. De technisch medewerker - openbare werken valt onder de cluster ruimte. Deze cluster streeft ernaar om Wemmel uit te bouwen tot een ruimtelijk aantrekkelijke en gestructureerde gemeente met aandacht voor het openbaar karakter, de kwalitatieve...
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 4 jours
Wemmel, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7 gemeenschapscentra. _ - De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale...
-
HR Administrator
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als **Administratief Medewerker HR** ga je aan de slag met: - Verstrekken van nodige informatie aan interim - en zoekkantoren - Administratieve verwerking van in - en uitdiensttredingen - Verwerking van personeelsgerelateerde administratie - Administratieve ondersteuning aan het financiële team, inclusief het voorbereiden van...
-
Credit Collector Wemmel
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Adecco Temps pleinBen jij sterk adminsitratief met interesse in boekhoudkudige taken? Als credit collector zal je in contact staan met klant m.b.t. (onbetaalde) facturen. Je volgt de debiteuren op en bezorgt hen de nodige info of kopies. Je boekt betalingen, beheert de aankoop van werkkledij, controleert de uitgavenstaten,... Kortom een veelzijdige job waar je dagelijks...
-
HR Administrator
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Onze klant is een internationale leider op het gebied van medische en veiligheidstechniek. Als administratief medewerker op de HR afdeling ga je aan de slag met: - Verstrekken van nodige informatie aan interim - en zoekkantoren - Administratieve verwerking van in - en uitdiensttredingen - Verwerking van personeelsgerelateerde...
-
Bediende Technisch-commercieel
il y a 4 semaines
Wemmel, Belgique Adecco Temps pleinBen jij een administratieve duizenpoot dat snel nieuwe software aanleert? In de functie van sales support medewerker zal administratieve taken uitvoeren. Je staat in contact met overheidsdiensten, Nato, Defensie en volgt de offertes, bestellingen, contracten en facturatie op. De aanbestedingen zal je administratief voorbereiden en controle uitvoeren op de...
-
Customer Support After Sales Wemmel
il y a 1 mois
Wemmel, Belgique Adecco Temps pleinAls Customer support medewerker van de after-sales afdeling zal je in eerste instantie verantwoordelijk zijn voor de opvolging van onderhoudscontracten in SAP. Je maakt equipments aan, contracten en volgt de contracten op. Daarnaast zal je ook zorgen voor de facturatie en het aanmaken van onderhoudscontracten. Kortom een veelzijdige administratieve...