Contracts Fulfilment Specialist

il y a 4 jours


Bruxelles WatermaelBoitsfort, Belgique SAP Temps plein

**What we offer**

**SUMMARY JOB DESCRIPTION**

In the SAP Services Sales business for EMEA N, we are establishing the Services Deal Desk unit to assist our front-line Sale team to execute sales agreements with our customers. The growing team consists of in-country specialists with focus on deal and contract creation.

The Services Deals Desk provides support to the sales teams in the wider Deal Execution process in the three main areas with the following tasks:
**Services Deal Manager**
- Triaging requests to validate support levels
- Liaising with requestors to gather the minimum information required to process a deal
- Setting up a deal and quote in the SAP Harmony deal system
- Initiating approval requests for quotes in the Harmony System
- Liaise with Service Delivery, Revenue Recognition, Legal, and Business Approvers to facilitate approvals where needed
- Liaising with resource management team to identify potential resources for the deal
- Submitting the order form to the customer or opportunity owner for signature
**Contract Specialist**
- Become an expert in the Services contracting process for all revenue types, able to advise internal customers as required
- Completing contracts using state of the art automation for most cases
- Create with support of other specialists larger customer specific contracts
- Understand Services contracts to be able to advise Sales on any potential issues in the review and approval process, ensuring correct templates etc. are always used
- Support change activities to enable a best run Deal Execution process in the UK
**Projects**
- Drive projects to further automation and standardisation to speed up the process of contract creation
- Work with local, regional and global peers to create a great customer experience for our internal and external stakeholders
- Work with peers to establish efficient cross-country support measures
**SKILLS REQUIRED**
- Personal Organisation - This requires team members to manage many deals at a given time, in different stages of processing, all of which need to be managed in unison. unorganised people will not succeed in this role.
- Good knowledge of general corporate business practices and commercial contracting regulations and principles;
- An ability to quickly identify risks and issues and suggesting alternatives that lead to the best solution and escalating matters within the business where necessary;
- An ability to work well and remain calm under pressure which will include managing multiple contracts at any one time, meeting tight timelines especially at month and quarter end and having to participate in unscheduled meetings;
- An ability to clearly explain outstanding deal or contractual issues to the Account Executive and ensure there are no conflicting messages being provided to the Customer;
- An ability to own and manage a problem to ensure that it is resolved or concluded as quickly as possible;
- An ability to follow internal processes to ensure that appropriate approvals have been obtained and recorded;
- Excellent oral and written skills;
- Dutch, French and good command of English needed.

**Experience required**
- Experience of working on similar matters to those detailed in this Role Profile;
- Experience of working directly with a sales or background in operation
- Experience in sales support activities preferred
- Experience with Harmony, CMS, DocuSign preferred
**We are SAP**

**Our inclusion promise**

SAP’s culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone - regardless of background - feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.

EOE AA M/F/Vet/Disability:
Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their age, race, religion, national origin, ethnicity, age, gender (including pregnancy, childbirth, et al), sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, or disability.

Requisition ID:323418 | Work Area: Consulting and Professional Services | Expected Travel: 0 - 10% | Career Status: Professional | Employment Type: Regular Full Time |



  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique SAP Temps plein

    **What we offer** **SUMMARY JOB DESCRIPTION** **Duration: 6-9 month temporary contract** In the SAP Services Sales business for EMEA N, we are establishing the Services Deal Desk unit to assist our front-line Sale team to execute sales agreements with our customers. The growing team consists of in-country specialists with focus on deal and contract...

  • IT Specialist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Technology is looking for an **all-round IT Specialist** (m,f,x) acting as a key figure for a Brussels based pioneer in renewable fuels Robert Half Technology is looking for an **all-round IT Specialist** (m,f,x) acting as a key figure for a Brussels based pioneer in renewable fuels **ABOUT THE CLIENT** With headquarters in Brussels and...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is internationaal actief in de technologische sector. Het bedrijf is bereikbaar met de trein en met de bus. Er is ook voldoende parking. Je komt terecht in een klein, jong en gedreven team. Na de opleidingsperiode kan je twee dagen per week van thuis uit werken. Functieomschrijving Als Administratief Bediende - Tender Specialist (M/V/X) heb je de...


  • Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je graag werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023’, van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)?Wil je graag bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren’ (label van Leefmilieu Brussel)?Als je geïnteresseerd bent in...

  • Social Media

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Brussels, Belgique Unique Asse Temps plein

    Dit bedrijf, gevestigd in Asse, biedt een innovatief medisch totaalconcept dat een holistische benadering van schoonheid combineert met geavanceerde technologie en wetenschappelijk onderbouwde producten. Ze werken nauw samen met esthetische artsen, dermatologen en schoonheidsinstituten om hoogwaardige oplossingen te bieden die esthetische resultaten...

  • Contract Administration

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Contract Administration Specialist (m/v/x). **Het bedrijf, gevestigd in **Schaarbeek** en actief in de **sociale sector**, biedt een **voltijdse** job van 40 uur aan. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Contract Administration Specialist (m/v/x). **Het bedrijf, gevestigd in...

  • Marketing Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Marketing Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Marketing Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de juridische sector. De **verantwoordelijkheden** voor deze...

  • Public Sector Solution Advisor

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique SAP Temps plein

    **What we offer** **ROLE DESCRIPTION**: - Strong Solution Advisor experience such as deal captain, SAP and industry solutions, Public Sector knowledge and customer relationships. Essential in working with NNN and named accounts on their future requirements and solutions advisory. EXPECTATIONS AND TASKS: - Stay in close contact with the regional tender...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique SAP Temps plein

    **What we offer** To support our customers through their RISE with SAP journey we are setting up a team of RISE with SAP Adoption Engagement Leaders who will work with Internal SAP teams, customers and partners to assist in developing the defined RISE with SAP customer journeys, and support the creation of smooth adoption plans. What you will do: You will...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique SAP Temps plein

    **What we offer** To support our customers through their RISE with SAP journey we are setting up a team of RISE with SAP Adoption Engagement Leaders who will work with Internal SAP teams, customers and partners to assist in developing the defined RISE with SAP customer journeys, and support the creation of smooth adoption plans. What you will do: You will...

  • Project Engineer HVAC

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functie Voor een bedrijf te Zaventem , actief binnen de sanitaire tak, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Project Engineer HVAC Wat zal jij doen als Project Engineer? Jouw concept en ontwerp leg je vast in een bestek, een meetstaat en een 3D BIM-mode l van de technische installatie; Je bent ook onze deskundige bij procedures rond technische...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: En tant que Contract Manager, vous êtes l'interlocuteur central d'un groupe de clients disposant d'un contrat de maintenance ; Votre responsabilité inclut le choix et la rentabilité des ressources déployées afin qu'un service de qualité soit assuré à tout moment à votre portefeuille de clients. Un Contract Manager motivé, capable de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Werken voor dit instituut betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling - Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven, je kunt veel werk van thuis uit doen - Verantwoordelijkheden dragen...

  • Back Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Werken voor dit instituut betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling - Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een arbeidsovereenkomst die **5 dagen thuiswerk** toestaat -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Werken voor dit instituut betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling - Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een arbeidsovereenkomst die **5 dagen thuiswerk** toestaat -...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Werken voor dit instituut betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling - Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven, je kunt veel werk van thuis uit doen - Verantwoordelijkheden dragen...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf**: Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Werken voor dit instituut betekent: - Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling - Behoud van een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij een arbeidsovereenkomst die **5 dagen thuiswerk** toestaat -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **Nationale organisatie** die verschillende beroepsbelangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) gaat behartigen. Zij gaan voornamelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen bieden aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, federale, Europese en internationale...

  • Expert in Arbeidsrecht

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die de verschillende belangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Ze bieden hoofdzakelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie speelt...

  • HR Consultant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is bezig aan een stevige opmars. Hun professionele, open en persoonlijke aanpak maakt van hen dan ook een “Great Place to Work”. Om dit verder te zetten, zoeken ze een HR Consultant in Brussel. Wat mag je verwachten? Een onderscheidend loonpakket, een goede werk-privébalans en veel autonomie. En dat allemaal in een kantoor in...