Employé.e Administratif.ive

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil ;
- Réaliser les tâches administratives de l’ASBL ;
- Assurer la logistique de l’ASBL ;
- Effectuer l’encodage des factures et virements, ainsi que le suivi de la comptabilité.

**Activités principales**:

- Pôle administratif_
- Gérer les mails, courrier, appels téléphoniques ;
- Assurer, sous la supervision de la direction, le relevé des prestations du personnel, le suivi du secrétariat social, la gestion des dossiers administratifs des employé‧es et des contrats ;
- Assurer le suivi administratif et comptable des subsides dont Maribel et ACS ;
- Gérer les fournisseurs et les prestataires de services ;
- Veiller, avec la direction, au respect des différentes obligations légales de l’ASBL ;
- Contribuer à la prévention des risques psychosociaux dans l’ASBL ;
- Assurer l’inscription et le suivi des formations de l’équipe ;
- Participer à la préparation des AG.
- Pôle financier_
- Gérer et encoder les factures ;
- Préparer, coordonner et suivre les dossiers justificatifs des subsides et des projets ;
- Assurer le suivi de la comptabilité et de l’évolution quotidienne des moyens financiers ;
- Publier les rapports pour la Banque Nationale ;
- Gérer les cotisations.
- Pôle logistique_
- Gérer les agendas et les salles, catering ;
- Gérer le stock du matériel et des fournitures de bureau ;
- Veiller à l’entretien du bâtiment (chauffage, téléphonie,...).
- Groupes de travail et événements_
- Participer à l’organisation, l’animation et à l’appui logistique de certains groupes de travail, en particulier le Groupe de travail Administratif.
- Participer à l’organisation et appuyer différents événements portant sur la santé mentale (colloques, séminaires, etc.).
- Vie de l’ASBL_
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Contribuer, avec l’équipe, à la réalisation de l’ensemble des missions de l’ASBL.

**Compétences attendues**:

- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Connaissances des règles administratives et légales ;
- Compétences en gestion comptable et financière des ASBL ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Capacité d’analyse et de projection ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité.

**Profil d’entrée**:

- Diplôme CESS ;
- Avoir une expérience dans une fonction de secrétariat et de gestion administrative et financière d’ASBL ;
- Disposer des connaissances et des outils de gestion administrative et financière d’ASBL ;
- Être autonome et savoir travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse, de restitution ;
- Être doté‧e d’une bonne communication orale ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à différents publics ;
- Avoir des capacités de rédaction et de synthèse ;
- Avoir de la rigueur ;
- Avoir une connaissance du domaine de la santé mentale.

**Le poste offre**:

- 1 Temps plein ;
- Contrat de remplacement de 6 mois à partir du 14/11/2024;
- 1 PC et des programmes nécessaires au poste ;
- Une équipe à taille humaine, chaleureuse et dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/11/2024