Administratief Medewerker Cel Investeringen

il y a 2 semaines

Gent, Belgique Antea Group Belgium Temps plein

In het kort
Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies
- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen - en van thuis uit. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?
Je zal tewerkgesteld worden bij onze klant, één van de grootste waterbeheerders. Binnen het team Administratieve ondersteuning zal je instaan voor de administratieve omkadering en ondersteuning van het globale project ‘Seine -Schelde’ en/of de afdeling Regio West bij het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van de verschillende deelprojecten (infrastructuur, studies en projectwerking). Bij de opmaak, behandeling en opvolging van de dossiers zal je nauw samenwerken met de betrokken stafleden en projectingenieurs van de cel investeringen alsook met de andere cellen binnen de afdeling Regio West. Je kan gevraagd worden het team te coördineren bij afwezigheid van de zittende coördinator.

**Jij staat in voor**:

- Het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Het opvragen van documenten, inwinnen van inlichtingen, samenstellen van een (administratief) volledig dossier;
- Het nakijken van administratieve gegevens van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid;
- Het administratief opvolgen van dossiers (bvb. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,) en opstellen van rapportages;
- Het verzorgen van de briefwisseling in het kader van dossierbehandeling en/of projectwerking;
- Het opzetten en systematisch bijhouden van archieven (zowel digitaal als analoog);
- Het uitvoeren van agenda‐ en contactenbeheer;
- Het organiseren van vergaderingen (uitnodigingen, agenda, logistiek) en opmaken van vergaderverslagen;
- Het advisering naar collega’s toe (projectoverschrijdende kennisuitwisseling);
- De deelname aan celvergaderingen en andere vergaderingen op afdelingsniveau;
- Als coördinator zal je opdrachten capteren, zorgen voor een evenwichtige werkverdeling binnen het team, de kennisoverdracht en uniforme werking binnen het team bevorderen en de efficiëntie en kwaliteit bewaken. Je werkt teven verbetervoorstellen uit.

Wie ben jij?
Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan ben je bij ons alvast aan het juiste adres. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden.

**Concreet ben je of heb je**:

- Een professionele Bachelor (of graduaat) met minimum 2 jaar werkervaring in secretariaatswerk, administratieve ondersteuning of aanverwante domeinen;
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk en denk je oplossingsgericht;
- Een klantgerichte houding en ben je communicatief;
- Ben je een goede teamplayer;
- Heb je flexibele werkhouding en voer je zelfstandig taken uit;
- Aantoonbare ervaring in het coördineren van een team;
- Kennis van de softwarepakketten: MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint), Sharepoint;
- Zeer goede kennis van het Nederlands.

Wat bieden we jou?
- Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen, zoals Flex Income Plan, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bedrijfsfiets,
- Flexibele uren, waar je ook werkt: in onze gezellige kantoren of thuis;
- Keuze uit verschillende ecologische opties voor je woon-werkverplaatsingen;
- Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest

Waarom bij ons werken?
Werken voor Antea Group, dat is werken aan de toekomst. Geen holle woorden, maar écht actie nemen om de wereld van morgen toch nét dat tikkeltje mooier te maken. Hoe dan?
- Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten;
- Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat;
- Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid;
- We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group.

Interesse?
Solliciteer nu
- Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op:

Je naam*Je telefoonnummer
Wil je ons nog iets meegeven?
**Verstuur**
- Verplicht veld

Benieuwd hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dit lees je in de privacyverklaring
- Honeypot

Twijfel je nog?
- Twijfel je nog of wij de juiste match zijn voor jou?
- +32 (0)477 25 90 07
-Antea Group beter leren kennen?
slide 1 to 2 of 3

**Bij ons werken**:
**Onze projecten**:
**Onze domeinen**:

  • Dossierbeheerder Werf Cel Investeringen

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Antea Group Belgium Temps plein

    In het kort Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies - en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en...

  • Medewerker Juridische Cel

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Medewerker Juridische Cel

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...

  • Administratief Medewerker Gas

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je administratieve taken uitvoert met een focus op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)? Dan is deze functie iets voor jou! **Functie informatie**: Behandeling van GAS-dossiers: - Onderzoeken en triëren van inkomende GAS-post. - Registreren van gegevens vanuit...

  • Leidinggevende Gas-cel

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Juridsche Dienst van het Departement Bedrijfsvoering. Deze dienst werkt voor alle departementen van de stad, het OCMW en leden van de Groep Gent en bestaat uit ongeveer 43 medewerkers. Als **leidinggevende jurist** leid je de** cel Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)** binnen de Juridische...

  • Administratief Medewerker Gas

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je administratieve taken uitvoert met een focus op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)? Dan is deze functie iets voor jou**Functie informatie**:Behandeling van GAS-dossiers:- Onderzoeken en triëren van inkomende GAS-post.- Registreren van gegevens vanuit...

  • Wetenschappelijke Medewerker Voor de Gmp Unit Cel

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 feb. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...

  • Verantwoordelijke Cel Loonadministratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT- Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur- 12 maanden- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /G5NR**Jobomschrijving**:Als celverantwoordelijke...

  • Wetenschappelijke Medewerker Voor de Gmp Unit Cel

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:9 feb. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • Verantwoordelijke Cel Loonadministratie

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.08.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 101962/G5NR**Jobomschrijving**: Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...

  • Medewerker administratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij nauwkeurig, proactief en IT-minded? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team waar jouw ideeën en verbeteringen worden gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou Als administratief medewerker bij ons bedrijf speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse administratieve taken.Wat wij biedenUitdagende job met opleidings- en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...