Administratief Medewerker Cel Investeringen

Il y a 5 mois

Gent, Belgique Antea Group Belgium Temps plein

In het kort
Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies
- en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen - en van thuis uit. Teamwork is de rode draad: geen grenzen, geen hokjes, wel samen streven naar die betere toekomst. Geef jij de wereld van morgen mee vorm?

Wat ga je doen?
Je zal tewerkgesteld worden bij onze klant, één van de grootste waterbeheerders. Binnen het team Administratieve ondersteuning zal je instaan voor de administratieve omkadering en ondersteuning van het globale project ‘Seine -Schelde’ en/of de afdeling Regio West bij het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van de verschillende deelprojecten (infrastructuur, studies en projectwerking). Bij de opmaak, behandeling en opvolging van de dossiers zal je nauw samenwerken met de betrokken stafleden en projectingenieurs van de cel investeringen alsook met de andere cellen binnen de afdeling Regio West. Je kan gevraagd worden het team te coördineren bij afwezigheid van de zittende coördinator.

**Jij staat in voor**:

- Het zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Het opvragen van documenten, inwinnen van inlichtingen, samenstellen van een (administratief) volledig dossier;
- Het nakijken van administratieve gegevens van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid;
- Het administratief opvolgen van dossiers (bvb. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,) en opstellen van rapportages;
- Het verzorgen van de briefwisseling in het kader van dossierbehandeling en/of projectwerking;
- Het opzetten en systematisch bijhouden van archieven (zowel digitaal als analoog);
- Het uitvoeren van agenda‐ en contactenbeheer;
- Het organiseren van vergaderingen (uitnodigingen, agenda, logistiek) en opmaken van vergaderverslagen;
- Het advisering naar collega’s toe (projectoverschrijdende kennisuitwisseling);
- De deelname aan celvergaderingen en andere vergaderingen op afdelingsniveau;
- Als coördinator zal je opdrachten capteren, zorgen voor een evenwichtige werkverdeling binnen het team, de kennisoverdracht en uniforme werking binnen het team bevorderen en de efficiëntie en kwaliteit bewaken. Je werkt teven verbetervoorstellen uit.

Wie ben jij?
Iedereen is uniek, maar we zijn allemaal ‘Anteaan’. Dus als jij jezelf herkent in de volgende uitspraken, dan ben je bij ons alvast aan het juiste adres. Anteanen zijn daadkrachtige denkers die elke dag met een enorme toewijding en nieuwsgierigheid werken aan innovatieve projecten en zo verschillende perspectieven en disciplines met elkaar verbinden.

**Concreet ben je of heb je**:

- Een professionele Bachelor (of graduaat) met minimum 2 jaar werkervaring in secretariaatswerk, administratieve ondersteuning of aanverwante domeinen;
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk en denk je oplossingsgericht;
- Een klantgerichte houding en ben je communicatief;
- Ben je een goede teamplayer;
- Heb je flexibele werkhouding en voer je zelfstandig taken uit;
- Aantoonbare ervaring in het coördineren van een team;
- Kennis van de softwarepakketten: MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint), Sharepoint;
- Zeer goede kennis van het Nederlands.

Wat bieden we jou?
- Competitieve verloning en een ruim pakket extralegale voordelen, zoals Flex Income Plan, maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bedrijfsfiets,
- Flexibele uren, waar je ook werkt: in onze gezellige kantoren of thuis;
- Keuze uit verschillende ecologische opties voor je woon-werkverplaatsingen;
- Een goede teamspirit dankzij de brede waaier aan (team)activiteiten die inzetten op welzijn, cultuur, sport, duurzaamheid én feest

Waarom bij ons werken?
Werken voor Antea Group, dat is werken aan de toekomst. Geen holle woorden, maar écht actie nemen om de wereld van morgen toch nét dat tikkeltje mooier te maken. Hoe dan?
- Werk mee aan toonaangevende, innovatieve projecten;
- Wij begeleiden jouw groei met opleidingen en een traject op maat;
- Proef van heel wat domeinen en krijg ruime autonomie en verantwoordelijkheid;
- We weten dat er ook een leven is buiten Antea Group.

Interesse?
Solliciteer nu
- Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op:

Je naam*Je telefoonnummer
Wil je ons nog iets meegeven?
**Verstuur**
- Verplicht veld

Benieuwd hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dit lees je in de privacyverklaring
- Honeypot

Twijfel je nog?
- Twijfel je nog of wij de juiste match zijn voor jou?
- +32 (0)477 25 90 07
-Antea Group beter leren kennen?
slide 1 to 2 of 3

**Bij ons werken**:
**Onze projecten**:
**Onze domeinen**:

  • Dossierbeheerder Werf Cel Investeringen

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Antea Group Belgium Temps plein

    In het kort Wij gidsen onze klanten naar relevante oplossingen voor een steeds veranderende wereld. Als leidend advies - en ingenieursbureau zijn we gedreven door de complexe maatschappelijk vraagstukken van vandaag en morgen. Antea Group Belgium draait op het enthousiasme van 275 collega’s die werken vanuit kantoren in Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en...

  • Administratief Medewerker Gas

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je administratieve taken uitvoert met een focus op een correcte afhandeling van dossiers Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)? Dan is deze functie iets voor jou! **Functie informatie**: Behandeling van GAS-dossiers: - Onderzoeken en triëren van inkomende GAS-post. - Registreren van gegevens vanuit...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Verantwoordelijke Cel Loonadministratie

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.08.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 101962/G5NR**Jobomschrijving**: Als...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...

  • Administratief Medewerker Vastgoed

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...

  • Administratief Medewerker Duurzaamheid

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Jobat Temps plein

    Boerenbond & Landelijke Gilden is de toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en voor het platteland. Meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers engageren zich voor een kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en voorlichting. Boerenbond & Landelijke Gilden ijvert voor een duurzame landbouw en een dynamisch platteland...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Medewerker Medische Sector

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...