Administratief Medewerker Archief

il y a 1 semaine


Brugge, Belgique PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN Temps plein

Functieomschrijving
- Ben jij een organisatietalent met een passie voor archivering? _
- Het provinciebestuur West-Vlaanderen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker archief _
- Je zorgt voor de ophaling, verwerking en inventarisatie van archiefoverdrachten. Daarnaast informeer je diensten over selectielijsten en archiefoverdrachtsprocedures, beheer je de bibliotheek en doe je archiefonderzoek. Je coördineert ook archiefvrijwilligers, verzorgt leeszaalpermanentie en draagt bij aan de inventarisatie van het digitaal archief. _
- Kom ons team versterken en maak een verschil in archiefbeheer. Solliciteer nu_
- Je staat samen met de betrokken collega’s in voor de ophaling, de verwerking en de inventarisatie van de archiefoverdrachten vanuit de diensten.
- Je informeert de jouw toegewezen diensten over de selectielijst, over de procedure bij archiefoverdrachten en over de bruikleenprocedure.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bibliotheek.
- Je doet opzoekingen in het archief, op vraag van de diensten en van externen.
- Je helpt het werk van de archiefvrijwilligers mee op te volgen en te helpen coördineren.
- Je neemt een deel van de leeszaalpermanentie voor jouw rekening (in een beurtrolsysteem) en helpt de leeszaalbezoekers door hen in te lichten over de leeszaalwerking en over de inhoud van het provinciaal archief, en door hen indien nodig door te verwijzen.
- Je staat samen met de betrokken collega’s in voor de inventarisatie van het digitaal archief.
- Je neemt actief deel aan het interne werkoverleg.

Profiel

Op de uiterste inschrijvingsdatum:

- beschikken over een diploma secundair onderwijs;
- één jaar aantoonbare en relevante werkervaring kunnen bewijzen.

Jobgerelateerde competenties
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen

Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid

Aanbod

De jaarlijkse bezoldiging van een medewerker (niveau C1-3) gaat van 26.567,49 euro tot 43.037,37euro (salarisschaal C1, index inbegrepen).

Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster.

Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon
- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
- Mogelijkheid tot fietslease

Plaats tewerkstelling

PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN
BOEVERBOS - KONING LEOPOLD III-LAAN 41 8000 BRUGGE
- Toon op kaart

Bijlage: FB en SP - Administratief medewerker archief - 11.06.23.pdf
PDF

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- BOEVERBOS - KONING LEOPOLD III-LAAN 41 8000 BRUGGE



  • Brugge, Flandre, Belgique PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving- Ben jij een organisatietalent met een passie voor archivering? _- Het provinciebestuur West-Vlaanderen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker archief _- Je zorgt voor de ophaling, verwerking en inventarisatie van archiefoverdrachten. Daarnaast informeer je diensten over selectielijsten en archiefoverdrachtsprocedures, beheer je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo gelegen in de regio van Brugge.WerkomschrijvingAls administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:Ontvangen van diverse stalenZorgen voor een correcte ontvangst en registratie van de stalenOpstarten en aanpassen van de dossiers met betrekking tot de stalenOnderhouden van contact met de...


  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Dit betreft een voltijdse vacature. **In deze rol als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...


  • Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een toffe KMO in Brugge zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Ben jij hands-on, gestructureerd en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Lees dan snel verder**_Wat zal je doen als administratief boekhoudkundig medewerker?_**- Voorbereiding van de boekhouding;- Facturatie;- Opvolging van openstaande klanten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten. Taken? - Je werkt nauw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Dit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je staat in voor een warm welkom van de klanten - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen - Je verwerkt de keuringsverslagen - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    BedrijfsomschrijvingAls Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers.Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker op de personeelsdienst binnen het leercentrum.Je geeft administratieve ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers.Op de onthaaldag geef je informatie aan de groep nieuwe medewerkers.Je staat in voor de administratieve verwerking van vormingsaanvragen via ons digitaal platformJe geeft administratieve...


  • Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Word jij de nieuwe **Administratief Boekhoudkundig Medewerke**r voor een **internationaal bedrijf **regio **Brugge**? Wil jij het team bij staan en weet jij met passie en nauwkeurigheid deze job uit te oefenen? Werk jij graag in een **dynamische werkomgeving **waarin je jouw vaardigheden kunt **ontwikkelen **en kan bijdragen aan het succes van het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket? Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je voert administratieve taken uit, waaronder het inboeken en controleren van aankoopfacturen. - Je ondersteunt het team bij de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het...

  • Administratief Medewerker R&d

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant regio Brugge zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker R&D.** **Takenpakket**: - Verzamelen van de nodige info voor de opmaak van verpakkingsinstructies. - Verantwoordelijk voor het accuraat **invoeren van nieuwe & gewijzigde artikelen in het ERP-systeem**: - Opstellen van **conformiteitsverklaringen**: - Link** tussen de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten.Taken?- Je werkt nauw samen met...