Administratief Medewerker Archief
il y a 3 jours
Functieomschrijving
- Ben jij een organisatietalent met een passie voor archivering? _
- Het provinciebestuur West-Vlaanderen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker archief _
- Je zorgt voor de ophaling, verwerking en inventarisatie van archiefoverdrachten. Daarnaast informeer je diensten over selectielijsten en archiefoverdrachtsprocedures, beheer je de bibliotheek en doe je archiefonderzoek. Je coördineert ook archiefvrijwilligers, verzorgt leeszaalpermanentie en draagt bij aan de inventarisatie van het digitaal archief. _
- Kom ons team versterken en maak een verschil in archiefbeheer. Solliciteer nu_
- Je staat samen met de betrokken collega’s in voor de ophaling, de verwerking en de inventarisatie van de archiefoverdrachten vanuit de diensten.
- Je informeert de jouw toegewezen diensten over de selectielijst, over de procedure bij archiefoverdrachten en over de bruikleenprocedure.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bibliotheek.
- Je doet opzoekingen in het archief, op vraag van de diensten en van externen.
- Je helpt het werk van de archiefvrijwilligers mee op te volgen en te helpen coördineren.
- Je neemt een deel van de leeszaalpermanentie voor jouw rekening (in een beurtrolsysteem) en helpt de leeszaalbezoekers door hen in te lichten over de leeszaalwerking en over de inhoud van het provinciaal archief, en door hen indien nodig door te verwijzen.
- Je staat samen met de betrokken collega’s in voor de inventarisatie van het digitaal archief.
- Je neemt actief deel aan het interne werkoverleg.
Profiel
Op de uiterste inschrijvingsdatum:
- beschikken over een diploma secundair onderwijs;
- één jaar aantoonbare en relevante werkervaring kunnen bewijzen.
Jobgerelateerde competenties
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
Persoonsgebonden competenties
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
De jaarlijkse bezoldiging van een medewerker (niveau C1-3) gaat van 26.567,49 euro tot 43.037,37euro (salarisschaal C1, index inbegrepen).
Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster.
Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€ 8/dag)
- Vakantiegeld
- 35 jaarlijkse vakantiedagen
- Eindejaarstoelage
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler
- Gratis openbaar vervoer voor woon
- en werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Uitgebreide opleidingsmodelijkheden
- Sportaanbod
- Mogelijkheid tot fietslease
Plaats tewerkstelling
PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN
BOEVERBOS - KONING LEOPOLD III-LAAN 41 8000 BRUGGE
- Toon op kaart
Bijlage: FB en SP - Administratief medewerker archief - 11.06.23.pdf
PDF
Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- BOEVERBOS - KONING LEOPOLD III-LAAN 41 8000 BRUGGE
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief bediende heb je volgend takenpakket: - Onthaal van klanten op het kantoor alsook telefonisch - Briefwisseling sorteren - Digitale verwerking van documenten - Klassement & archief - Nauwkeurig aanvullen van gegevens in de databank **Vaardigheden**: - Je bent administratief sterk en hebt al...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Administratief Bediende combineer je administratieve taken met onthaal. Je komt terecht bij een dynamisch en modern kantoor in Brugge. Solliciteer nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor het archief en klassement in het kantoor. - Je verwijdert dossiers van zodra de wettelijke termijn overschreden werd. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Dit betreft een voltijdse vacature. **In deze rol als administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Dit betreft een voltijdse of deeltijdse functie van **minimum 22,5u** in kader van een vaste aanwerving na de gebruikelijke interimperiode. In deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 8 heures
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een krak in **administratie**? Op zoek naar een job met een **ecologisch doel**? Dan is deze job als **administratief medewerker** in de** afvalsector** **regio Brugge** volledig voor jou gemaakt! **De functie inhoud**: **Wat staat er op jouw toekomstige planning als administratief medewerker?** - **Analyses** uitvoeren en **verslagen** opstellen van...
-
Marketing en Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Paris Londres Temps pleinAls fashion advisor is Paris Londres sinds 1905 elk seizoen opnieuw met haar uitgebreid assortiment van meer dan 100 merken aan schoenen, handtassen en bijpassende accessoires de unieke partner van iedere modebewuste vrouw en man. Klanten gelukkig maken, daar doen we het voor, vanuit onze onze hoofdzetel en magazijn in Brugge en onze 16 winkelfilialen over...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een toffe KMO in Brugge zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Ben jij hands-on, gestructureerd en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Lees dan snel verder! **_Wat zal je doen als administratief boekhoudkundig medewerker?_** - Voorbereiding van de boekhouding; - Facturatie; - Opvolging van openstaande...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Belgique Start People Temps pleinVoor het chocoladebedrijf Baronie te Brugge zijn wij momenteel op zoek naar een administratief medewerker productie (m/v/x) met passie en liefde voor chocolade! Daarnaast ondersteun je onze afdeling Boekhouding bij allerlei administratieve taken. Als administratief medewerker sta je in voor: Productie: - Het voorbereiden, aanmaken en afmelden van proces...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket? Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je voert administratieve taken uit, waaronder het inboeken en controleren van aankoopfacturen. - Je ondersteunt het team bij de...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinWord jij de nieuwe **Administratief Boekhoudkundig Medewerke**r voor een **internationaal bedrijf **regio **Brugge**? Wil jij het team bij staan en weet jij met passie en nauwkeurigheid deze job uit te oefenen? Werk jij graag in een **dynamische werkomgeving **waarin je jouw vaardigheden kunt **ontwikkelen **en kan bijdragen aan het succes van het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Accent Temps pleinDit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je staat in voor een warm welkom van de klanten - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen - Je verwerkt de keuringsverslagen - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het...
-
Administratief Medewerker R&d
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant regio Brugge zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker R&D.** **Takenpakket**: - Verzamelen van de nodige info voor de opmaak van verpakkingsinstructies. - Verantwoordelijk voor het accuraat **invoeren van nieuwe & gewijzigde artikelen in het ERP-systeem**: - Opstellen van **conformiteitsverklaringen**: - Link** tussen de...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen internationaal bedrijf **regio Brugge** is op zoek naar een L**ogistiek Administratief Medewerker** voor een voltijdse vaste functie. Een internationaal bedrijf **regio Brugge** is op zoek naar een L**ogistiek Administratief Medewerker** voor een voltijdse vaste functie. Deze firma biedt een gedegen opleiding, een collegiaal team, **12 extra...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinSamen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Logistiek/Aankoop Medewerker (m/v/x) in het kader van een project. Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief...
-
Administratief Medewerker Stockbeheer
il y a 3 jours
Brugge, Belgique HAYS Temps pleinBrugge | administratief medewerker | analyse | stockbeheer | planning | Part-time | 1089439 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker stockbeheer beschik je over een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je in eerste instantie verantwoordelijk bent voor de algemene administratie. Daarnaast analyseer je de productieplanning en doet de bestellingen,...
-
Administratief Medewerker Voltijds
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique SolidCure BV Temps pleinAdministratief medewerker voltijds Solidcure is actief als producent en verdeler van onderdelen voor hoogspanningsinstallaties en spoorwegen. Met onze services en producten bouwen we mee aan de energienetwerken van de toekomst. We zijn internationaal actief. Onze klantgerichte aanpak maakt van ons een groeibedrijf. Daarom zijn wij opnieuw op zoek naar...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Brugge, Belgique IVBO Temps plein**Administratief medewerker - Afvalsteward en GAS-vaststeller sluikstort**: - Ben jij iemand die graag bijdraagt aan een schonere leefomgeving? Heb je oog voor detail en vind je het belangrijk om problemen effectief aan te pakken? Dan is deze functie iets voor jou! Als **Administratief Medewerker: Afvalsteward en GAS-Vaststeller sluikstort** ben je...