Voir plus Effondrement

Student Office Assistent

il y a 4 semaines

Antwerpen, Belgique Wunderman Thompson Temps plein

**Who we are**:
At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.

We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.

**Office Assistant**

**Are you a student that has a knack for office organisation and administration?** And do you love to welcome our clients and co-workers with a smile on your face? Then this might be the student job you are looking for You will become part of our Operations Team and assist them where needed. Furthermore you will keep our offices in shipshape and always think on your feet.

The Operations Team is responsible for managing the Wunderman Thompson household. Our team of 16 works in various domains: IT, Resource Planning (managing the agenda of our creative & production colleagues), Fleet, the Office/Facility/Reception and translates our business in a practical way of working and clear organizational structure.

**KEY RESPONSIBILITIES**

As a Student Office Assistant, you work in the 'Office Domain' and you'll assist the Office Manager in a variety of office tasks.
- **You are an active member of our "Welcoming Committee" **_aka_** our Front Desk**: making our guests and visitors feel welcome, answering calls and providing correct information, helping in the organization of lunches, meetings, workshops and keeping the meeting rooms fully operational and well organized. The Office Team has set up an alternating role for these welcoming tasks.
- **You keep the office in shipshape** and do not need instructions to see what is necessary to be done in the office (e.g., keeping the kitchen organized, maintaining our stocks,)
- You work closely with all other members of the Operations Team and offer **administrative and operational support** (to the reception and the office & fleet manager)
- You know how to manage internal and external **workshops/events**: budget, organization, implementation and after care
- You're in charge of **updating databases** such as employees, client contacts, devices inventories,
- You can help in a variety of **office related projects**: prevention at work, updating our intranet, internal renovation/move projects, move to a brand-new location,

**PROFILE**
- You are looking for a student job in summer and you can work 5 days a week. If you're available sooner to let's say: work one day a week, we are very happy to welcome you sooner
- You're rock solid in administration, and you have an eye for detail
- You are surefooted in hospitality or another customer-related function
- You _do_ things instead of _talk_ about doing things. You love to be part of and to manage a big 'household' and you always spot the missing link. With you on board we don't have to worry about office clutter any more
- You know how to take care of business: you take proactive steps to complete your tasks
- You keep an overview of everything, even when things get hectic
- You feel comfortable in keeping your focus in an always changing environment.
- You are someone who places great importance to discretion and confidentiality
- You are fluent in Dutch and English (knowledge of French is a plus)
- You have MS Office in your fingertips
- It's a plus if you have a driving license B

**WE OFFER**
- A competitive salary
- Wunderman Thompson is a cheerful mix. We do not care about religion, skin color, nationality, gender,
- You report to the office & fleet manager.
- Your primary work location is Antwerp, but you'll occasionally work from our Brussels offices as well.
- We have a lot of cool initiatives going at the office like free soup on Thursdays, fruit and sweets, veggie potluck once a month and of course the occasional parties. We even have some office dogs running around
- Wunderman Thompson Belgium works for different customers, some brands live around the corner, others are European players
- We are easily accessible from all directions by car, public transport, bicycle, etc.

At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect. As leaders and creative partners across industries, it is our responsibility to cultivate an environment reflective of our greatest asset; our people. We believe that this commitment inspires growth and delivers equitable outcomes for everyone as well as the clients and communities we serve.

Wunderman Thompson is a WPP agency. For more information, please visit our website

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Student Office Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Wunderman Thompson Temps plein

    Who we are:At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Office Assistent

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent. Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid en ondersteun je onze MRT Officers en onze...

  • Office Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, zijn we op zoek naar een office assistent.Als office assistent werk je op de operationele afdeling en rapporteer je aan de TL van het Technical & Remarketing Departement.Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid en ondersteun je onze MRT Officers en onze...

  • HR Office Assistent

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...

  • HR Office Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen.De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...

  • HR Office Assistent

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...

  • HR Office Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen.De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...

  • Onthaalmedewerker Shop Antwerpen

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de dualbrandshop van Telenet te versterken in regio **Antwerpen.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...

  • Student Recruiter

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract**:studentencontract **bij Bonache - Discipline: HR, administratie - Regio: Antwerpen - Referentienummer: 23 011 1 ‍ Ben je als **student **op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving? ‍ Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt...

  • Student Internal Accountmanager

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Copaco Belgium Temps plein

    Copaco is een toonaangevende distributeur van IT- en telecomproducten in de Benelux. Met een breed scala aan producten en diensten ondersteunen wij onze klanten bij het behalen van hun zakelijke doelen. Wij geloven in het potentieel van jonge talenten en bieden hen de kans om waardevolle werkervaring op te doen in een professionele omgeving. Wij zijn op...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verderAls management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit:- ** Management** **support**:- Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,...- ** Receptie**:- Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info mailbox,...- **...

  • Recruiter Student

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: HR, administratie - Regio: Antwerpen - Referentienummer: 23 011 1 Ben je als student op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving? ‍ Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt binnen...

  • Tandartsassistent(E), Balie- en Office Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique On-y-go Temps plein

    Voor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie - en office assistent(e) en mondhygiënist(e)!** **De tandartsassistent(e) staat in voor**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten aan de telefoon, aan het onthaal en aan de...

  • HR Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...

  • Student Recruiter

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract**:studentencontract **bij Bonache- Discipline: HR, administratie- Regio: Antwerpen- Referentienummer: ‍Ben je als **student **op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving?‍Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt binnen het team...

  • Tandartsassistent(E), Balie- en Office Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique On-y-go Temps plein

    Voor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie- en office assistent(e) en mondhygiënist(e)** **De tandartsassistent(e) staat in voor**:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten aan de telefoon, aan het onthaal en aan de...

  • Project Management Office Assistent

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je iemand met minstens 1 jaar ervaring in een technische omgeving zoals bijvoorbeeld de bouwsector, pharmaceutische of chemiesector,?Dan ben jij de persoon die wij zoeken- Je maakt onderdeel uit van een gepassioneerd en betrokken team en je vervult een sleutelrol in het verbinden van interne en externe beoordelingen in het...

  • Recruiter Student

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: in vast dienstverband bij Bonache- Discipline: HR, administratie- Regio: Antwerpen- Referentienummer: Ben je als student op zoek naar een eerste mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving?‍Om ons klein maar hecht team te vervolledigen zijn we op zoek naar een student die ondersteuning biedt binnen het team...

  • Student Summer Job

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique WTW Temps plein

    To support our growth, WTW is seeking a motivated Student Summer Job to join our team at our Liège office. You will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation, claims handling, and fostering team...