Teamverantwoordelijke Inschrijvingen en

Om ons financieel administratief team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde teamverantwoordelijke inschrijvingen en onthaal (m/v/x). Omarm jij - net als wij - kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart
- Wat ga je doen?_

Leiding geven aan het team inschrijving en onthaal/opnameplanning binnen de kaders vastgelegd in overleg met directie en manager administratie om te komen tot een vlotte, efficiënte en nauwkeurige inschrijving en opvang van de patiënten met aandacht voor de realisatie van een optimale beddencapaciteit. Je bewaakt hierbij de klantvriendelijkheid en goede dienstverlening aan alle stakeholders (patiënten, bezoekers, artsen, andere zorgverleners)

Concreet ga je:

- Organiseren en coördineren van het onthaal en de inschrijvingen (ambulante, dag
- en hospitalisatiecontacten) en het beddenbeheer.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening, in samenwerking met de manager administratie en in afstemming met de capaciteitsmanager in kader van het beddenbeheer.
- De manager administratie / capaciteitsmanager adviseren over mogelijke opportuniteiten en knelpunten betreffende de dagelijkse uitvoering van het werk na evaluatie van de bestaande methodes, procedures en richtlijnen.
- Medewerkers stimuleren om ideeën aan te reiken die de dienstverlening kunnen bevorderen en deze ook ter sprake brengen bij hun leidinggevende.
- Zorgen dat het beleid tijdig de juiste gegevens krijgt om de juiste managementbeslissingen te nemen.
- Het administratieve proces correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken, volgens afgesproken werkinstructies.
- De toepassing, evaluatie en aanpassing van procedures en documenten van de dienst coördineren o.b.v. relevante informatie en overleg.
- Processen in kaart brengen, standaardiseren, digitaliseren en instaan voor de kennisdeling van deze processen zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn.
- Efficiënt en effectief overleggen en communiceren met andere diensten in het ziekenhuis (oa inschrijvingen spoed, IT, capaciteitsmanager, zorgmanagers) en externe stakeholders om zo de samenwerkingsrelaties te onderhouden en vragen te beantwoorden.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en de GDPR wetgeving bewaken voor de dienst.
- Een optimale dienstverlening garanderen rekening houdende met de work-life balans van de medewerkers. Indien noodzakelijk de werkverdeling bijsturen rekening houdend met de specifieke noodwendigheden die ad hoc optreden (oa ziekteverlet,)
- Deze functiekaart is niet beperkend en kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen binnen het ziekenhuis. _
- Wat heb jij te bieden?_
- Je genoot een hogere opleiding
- Je hebt minimum 4 jaar ervaring in de ziekenhuisadministratie
- Je hart gaat sneller slaan van administratie, cijfers en processen;
- Je werkt autonoom, nauwkeurig en discreet in een patiëntgericht team;
- Je bent stressbestendig en kan je aandacht vlot verdelen over verschillende opdrachten;
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden in het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook);
- Je bent bereid te werken in diverse ondersteunende softwaretools als XDE, OAZIS, het EPD en andere rapporteringstools
- Wat bieden wij jou?_
- Wij bieden jouw een voltijds contract van onbepaalde duur aan
- Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 15. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
- Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
- Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events,
- Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).
- Meer weten?_
- Vacature-inhoud: Jocelijn Coenegrachts, Financieel en administratief directeur, tel 03 491 20 65.
- Selectieprocedure: Steffie Claes, Talent Partner, tel 03 491 20 54.
- Ons aanbod: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/ons-aanbod/
- Wat houdt je nog tegen?_

Solliciteer nu online