Onthaalmedewerker

Il y a 2 mois


Machelen, Belgique Accent Temps plein

Je komt terecht in een middelgroot allround notariaat regio Vilvoorde met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen. In een gloednieuw kantoor met moderne faciliteiten streven ze naar een excellente dienstverlening waarbij teamwork en een open werksfeer centraal staan. Vlot bereikbaar met auto, openbaar vervoer (bus) of fiets. Er is voldoende parkeerplaats voorzien. Het team bestaat uit de notaris en drie dossierbeheerders. Als onthaalmedewerker zal jij de spilfiguur worden worden die voor een efficiënte ondersteuning en een optimale dagelijkse werking zorgt. Je komt terecht in een team waarin collegialiteit centraal staat. Jouw collega's voorzien niet alleen je opleiding. Ze zorgen ook voor een aangename, warme sfeer en open communicatie onderling.

**Functiebeschrijving**
Je zal als onthaalmedewerker in regio Vilvoorde voornamelijk instaan voor ondersteunende taken:

- professioneel onthalen en verder helpen van bezoekers / cliënten
- behandelen van inkomende en uitgaande telefoons en mails
- agendabeheer
- juridische dossiers voorbereiden en ingeven in het bedrijfseigen computerprogramma
- de dossierbeheerders ondersteunen op administratief vlak waar nodig (inlezen ID kaart, nemen van kopies, afspraken inplannen, documenten opvragen bij andere instanties etc...)
- Opzoekingswerk verrichten voor de dossierbeheerders (contact met andere notariaten, gemeentes etc... voor het opvragen van akte-gerelateerde documenten)
- legalisatie handtekeningen
- Je staat tot slot ook in voor het registreren van de akten (e-registratie en repertorium)

**Functie-eisen**
Als onthaalmedewerker in regio Vilvoorde ben je uiterst punctueel en ordelijk in de uitvoering van jouw taken. Verder:

- beheers je de Nederlandse en Franse taal zeer goed, zowel in woord en schrift
- is ervaring als administratief bediende of onthaalbediende wenselijk. Helemaal top is een ervaring binnen de juridische branche
- heb je bij voorkeur een hoger diploma op zak
- ben je in staat zelfstandig te werken en doe je dit ook graag
- ben je stressbestendig om de soms grote hoeveelheid inkomende mails en telefoons met een glimlach te verwerken
- heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je goed prioriteiten stellen

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als onthaalbediende in dit notariaat te regio Vilvoorde biedt onze klant je het volgende verloningspakket aan:

- Een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)
- Je werkt 37,5 uur per week (4/5 tewerkstelling is mogelijk). Je werkt van maandag tot donderdag van 9-18 uur. Op vrijdag sluit het kantoor reeds om 15.30 uur.
- Salaris naar ervaring tussen € 2300 - € 2800 bruto
- Maaltijdcheques van € 8 per dag
- Ecocheques € 250 per jaar
- Verplaatsingsvergoeding
- Groepsverzekering
- Verzekering tegen inkomensverlies
- Hospitalisatieverzekering
- CAO bonus
- Kantoorbonus
- Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Een opleiding on the job + ondersteuning door de Federatie voor Notarissen


  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf actief in de bouwsector. Het gaat over een interimopdracht met zicht op een vast contract na 6 maanden. Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf actief in de bouwsector. Het gaat over een interimopdracht met zicht op een vast contract na 6...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf actief in de bouwsector. Het gaat over een interimopdracht met zicht op een vast contract na 6 maanden.Robert Half is op zoek naar een Onthaalmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf actief in de bouwsector. Het gaat over een interimopdracht met zicht op een vast contract na 6 maanden.De...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een middelgroot allround notariaat regio Vilvoorde met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen. In een gloednieuw kantoor met moderne faciliteiten streven ze naar een excellente dienstverlening waarbij teamwork en een open werksfeer centraal staan. Vlot bereikbaar met auto, openbaar vervoer (bus) of fiets. Er is voldoende...

  • Onthaalmedewerker Automotive

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een administratieve job met veel klantcontact in regio Vilvoorde - Machelen? Heb je gezonde interesse in de automotive sector? Lees snel verder en solliciteer online, dan start jij binnenkort op als onthaalmedewerker in Machelen! **Wij bieden**: - Een voltijdse of deeltijdse job in Machelen (bespreekbaar) - Flexibel uurrooster - af te...

  • Onthaalmedewerker Automotive

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een administratieve job met veel klantcontact in regio Vilvoorde - Machelen? Heb je gezonde interesse in de automotive sector? Lees snel verder en solliciteer online, dan start jij binnenkort op als onthaalmedewerker in Machelen! **vacancy_web_description**: Je gaat aan de slag in een gekende autoverdeler met vestigingen in Machelen en...

  • Onthaalmedewerker Automotive

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een administratieve job met veel klantcontact in regio Vilvoorde - Machelen?Heb je gezonde interesse in de automotive sector?Lees snel verder en solliciteer online, dan start jij binnenkort op als onthaalmedewerker in Machelen**Wij bieden**:- Een voltijdse of deeltijdse job in Machelen (bespreekbaar)- Flexibel uurrooster - af te spreken met jouw...

  • Onthaalmedewerker Automotive

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een administratieve job met veel klantcontact in regio Vilvoorde - Machelen?Heb je gezonde interesse in de automotive sector?Lees snel verder en solliciteer online, dan start jij binnenkort op als onthaalmedewerker in Machelen**vacancy_web_description**:Je gaat aan de slag in een gekende autoverdeler met vestigingen in Machelen en Vilvoorde....

  • Onthaalmedewerker C1-c3

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique GEMEENTE MACHELEN (BRAB.) Temps plein

    Wil jij tijdelijk mee het gezicht zijn van het lokaal bestuur, hou je van een gevarieerde job? Ben je klaar om meteen aan de slag te gaan? Twijfel dan niet en solliciteer zo snel mogelijk**De functie**Je bent het aanspreekpunt voor de burger en dus hét gezicht van ons lokaal bestuur.We zoeken een onthaalmedewerker met goede administratieve skills, een...


  • Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Ben je op zoek naar een tijdelijke job? Wil je graag je communicatieve en administratieve...

  • Tijdelijk Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.Ben je op zoek naar een tijdelijke job? Wil je graag je communicatieve en administratieve...

  • Onthaalmedewerker C1-c3

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique GEMEENTE MACHELEN (BRAB.) Temps plein

    Wil jij tijdelijk mee het gezicht zijn van het lokaal bestuur, hou je van een gevarieerde job? Ben je klaar om meteen aan de slag te gaan? Twijfel dan niet en solliciteer zo snel mogelijk! **De functie** Je bent het aanspreekpunt voor de burger en dus hét gezicht van ons lokaal bestuur. We zoeken een onthaalmedewerker met goede administratieve skills,...

  • Onthaalbediende

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Synergie Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van de klanten - Als onthaalmedewerker adviseer je hen over het parkeerbeleid in hun stad en helpt met de aanvraag van parkeervergunningen - Daarnaast sta je mee in voor het verwerken en opvolgen van klachten - Je zal ook verschillende administratieve taken krijgen - Je zorgt ervoor dat de parkeershop steeds op orde...

  • Onthaalbediende

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van de klanten- Als onthaalmedewerker adviseer je hen over het parkeerbeleid in hun stad en helpt met de aanvraag van parkeervergunningen- Daarnaast sta je mee in voor het verwerken en opvolgen van klachten- Je zal ook verschillende administratieve taken krijgen- Je zorgt ervoor dat de parkeershop steeds op orde is...

  • Voltijds Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Machelen - een bedrijf dat...


  • Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Begeleider

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Werker

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Logistiek Assistent

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Logistiek Assistent

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...