Voltijdse Eventcoördinator

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Machelen, een beursgenoteerde topverzekeraar, zijn we op zoek naar een voltijdse event coördinator.

**De functie in het kort**

Ga je graag met mensen om? Heb je ervaring met het organiseren van events? Is plannen en organiseren helemaal je ding? En ben je sterk in het aansturen van mensen? Dan is dit iets voor jou

Als eventcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en events. Dit doe je in samenwerking met bv. cateringpersoneel, IT, hospitality medewerkers, back-office en het schoonmaakpersoneel. Je leidt alles in goede banen en bent het eerste aanspreekpunt als er problemen opduiken. De eventcoördinator stuurt een team van hospitality
- en onthaalmedewerkers aan.

Het uurrooster is van maandag tot en met vrijdag, tussen de kantooruren. Je bent bereid om uitzonderlijk buiten de normale werkuren te werken voor ontbijtsessies of avondevents bijvoorbeeld. Dit zijn geen dagelijkse activiteiten, maar komen wel af en toe voor. De extra uren kunnen worden gerecupereerd op minder drukke dagen.

Gezien de nieuwe werkomgeving en -locatie is het nog koffiedik kijken wat de invulling precies is of wordt. Op minder drukke momenten voor de eventcoördinator stellen we het op prijs dat u hulp biedt aan het front
- en back-office, indien nodig. Minder drukke momenten zijn ook ideaal om gegevensbestanden bij te werken of materialen op punt te stellen.

**Functiecontext**

Je komt als externe medewerker terecht in het corporate center van Ageas, met een 170-tal medewerkers. Het corporate center krijgt op 20 april een nieuwe maatschappelijke zetel in Manhattan Center aan het Rogierplein, met splinternieuwe inrichting en een groot aantal vergaderzalen.

De eventcoördinator zal vooral het beheer van de eventruimtes op het 14de en het 17de op zich nemen, zowel voor interne events als voor events van de directie.

**Doel van de functie**

Ervoor zorgen dat elk contact van een interne klant met het hospitality team (en bij uitbreiding ook office management) op de meest gastvrije manier verloopt door te anticiperen op vragen van klanten, door rekening te houden met specifieke wensen met als doel een aangename bijeenkomst in onze gebouwen te verzekeren voor de interne klant.

**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:
**Profiel**

Je hebt functierelevante ervaring met het organiseren van events.

**Technische competenties**
- Je hebt kennis van algemene onthaalprincipes en toegangsveiligheid.
- Je hebt kennis/inzicht in de faciliteiten voor het organiseren van events en vergaderingen.
- Je hebt een basiskennis van veiligheidsvoorschriften en evacuatie instructies.
- Je bent in staat je snel in te werken in softwaretoepassingen (organisatiegebonden softwaretoepassingen en Office365).
- Je hebt kennis van het Nederlands, Frans en Engels (verbaal en schriftelijk).
- Je hebt een basiskennis van EHBO of je bent bereid dit te verwerven.

**Persoonsgebonden competenties**
- Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
- Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie.
- Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en je kan er adequaat op reageren.
- Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
- Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.

Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.

Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL

Trein: Brussel Noord Metro: Rogier Locatie: Manhattan Center Brussel

**Vereiste studies**:

- Geen specifieke studievereisten

**Werkervaring**:

- Minstens 2 jaar ervaring

**Talenkennis**:

- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Contract**:

- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Dhr. Nico Leoni