Jr. Executive Assistant

il y a 7 jours


Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- DIEGEM

**Office**
- Bright Plus Vilvoorde

**Phone number**

+32 (0)2 600 47 60

**E-mail**

**Description**

**Functieomschrijving**:
Als Junior Executive Assistant ondersteun je de Senior Executive Assistant bij de dagelijkse taken van het kantoor. Je krijgt ook de kans om zelfstandig aan verschillende taken te werken en je vaardigheden te ontwikkelen.

**Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:

- Administratieve ondersteuning van de Senior Executive Assistant en andere leden van het management,
- Organiseren van vergaderingen en zorgen voor een adequate follow-up,
- Verzorgen van diverse documenten voor vergaderingen,
- Grondig filteren van binnenkomende zaken en deze sorteren op prioriteit,
- Beheer van de agenda en opvolging van de acties en opvolging van de terugkerende vergaderingen,
- Sporadisch maken van presentaties in PowerPoint,
- Plannen van bezoeken en recepties aan en door klanten,
- Organiseren en assisteren bij reisarrangementen
- Algemene administratieve taken.

**Company**

Onze klant is een internationale leider en gespecialiseerde leverancier van IT-services. Zij zijn actief in 49 landen en tellen wereldwijd meer dan 15 000 medewerkers.

**Profile**

**Kennis & vaardigheden**:

- Bachelordiploma secretariaat of minstens 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Zeer sterke kennis van het Nederlands, Frans en Engels, in woord en geschrift
- Goede kennis van Outlook, Excel, PowerPoint
- Zeer proactief en dynamisch
- Teamgeest
- Stressbestendig
- Creatief
- Sterk in plannen en organiseren
- Geen 9 tot 5 mentaliteit, flexibiliteit is een pluspunt
- Goed in multitasking

**Offer**

Onze klant biedt een zeer mooi salaris pakket aan. Je zal opstarten onder een interim contract met zeer mooie voordelen en na het aflopen van de interimperiode zal je de kans krijgen om verder te gaan met een vast contract.**Een kort overzicht van de voordelen die erbij komen**:

- Hospitalisatieverzekering (+ dekking ambulante kosten)
- Groepsverzekering
- Telefoonabonnement
- Tussenkomst bij de internetfactuur
- En nog veel andere voordelen


  • Executive Assistant

    il y a 10 heures


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem.** Onze klant is een Europese organisatie actief in de **non profit sector. **Je komt terecht in een team van 8 dynamische...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Diegem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings*...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een job als Executive Assistant in Diegem? Wil jij werken in een internationale bedrijf? Aarzel dan niet om nu te solliciteren voor deze job als Executive Assistant! - Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten) - Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen. -...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdagende ervaring als **Executive Assistant** in regio Diegem? Samen met jouw collega's zorg je voor een vlot verloop van jouw administratieve taken. Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan nu! Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van proposals die via de overheid...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Diegem, Belgique Securitas Technology Belgium Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Our industry is in constant evolution. Together with colleagues around the world, we stay ahead of changes in technology. Tomorrow's solutions are today's challenges. People and technology are building the next generation of security with us! **Vacatureomschrijving** We are looking for a proactive and organized executive assistant...


  • Diegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Function**: For our client in Diegem, we are looking for a Junior Executive Assistant. You pick up the role of an enthusiastic and dedicated ‘Executive Assistant’ to provide partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work. **Your key responsibilities**: - Management of agendas (planning and...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: The Executive Assistant will provide administrative support to three directors (3) within the Johnson & Johnson Worldwide Government Affairs and Policy (WWGA&P) Department and will be responsible to communicate effectively with internal and external partners at all levels, including on confidential and critical matters. You will perform...

  • Executive Assistant

    il y a 10 heures


    Diegem, Belgique Goodyear Temps plein

    **Goodyear. More Driven.** As a right-hand partner for the Europe, Middle East & Africa Operations and Commercial Tires Leadership team (2 Senior Leaders), you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in our Headquarter in...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As a high level Executive Assistant you will be supporting the Head & General Manager is various aspects such as agenda management, travel and event management and processing of expenses. - You will be in charge of calendar management and travel arrangements. - You will plan, organize and coordinate conference calls / meetings and...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As Assurance Business Assistant, your responsibility will be to help Executive Assistants during the full life cycle of an Assurance Engagement - from Opportunity to Budgeting, to Planning & to Billing. - You will assist Partners in the maintenance of their client portfolio; - You will directly assist the Partner in the follow-up of that...


  • Diegem, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is momenteel op zoek naar een **junior management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy sector**. Het betreft een **interim functie gevolgd door een vast contract**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als junior management assistant zijn**: - Je beheert de...