Dossierbeheerder (M/v/x)

il y a 6 jours


Aalst, Belgique Stadsbestuur Aalst Temps plein

**Functie**:
Heb je interesse in de verschillende domeinen van HR? Werk je nauwkeurig en ben je klantgericht? Ben je stressbestendig en flexibel? Lees dan snel verder

**Profiel**:
Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de **informatiebundel** onderaan voor uitgebreide informatie.

**Beknopte jobinhoud**

Je maakt als dossierbeheerder deel uit van het thema Dienstverlening, dienst Personeel en organisatie (P&O: +/- 40 VTE). De dienst zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom,) ontworpen en uitgevoerd worden.

Je maakt als dossierbeheerder deel uit van een multidisciplinair dienst
- en adviesverleningsteam. Dit zijn multidisciplinaire teams die de dienstverlening van klantensegmenten (diensten binnen thema Ruimte en Mens of thema Zorg en Dienstverlening) verzekeren op vlak van o.a. allerhande personeelsvragen, personeelsadministratie, vormingsnoden, evaluatie, enz.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

- Je staat in voor de correcte verwerking van de individuele personeels
- en loonadministratie van de medewerkers van de organisatie.
- Je registreert alle persoons
- en loopbaangegevens (vb. loopbaangegevens, opname verlofstelsel, onkostenvergoedingen,) in het payrollprogramma, met het oog op een correcte verloning.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (van indiensttreding tot en met uitdiensttreding) i.v.m. praktische, administratieve vragen rond thema’s als verminderde prestaties, ouderschapsverlof, aanstellingen en bevorderingen, deeltijds werken, groeipakket, vergoedingen, arbeidsovereenkomst, verlof, enz.
- Je verzamelt, vervolledigt en verwerkt allerhande gegevens met als doel personeelsdossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitwisselen van informatie en het beantwoorden van diverse vragen met als doel klanten en andere (interne en externe) betrokkenen correct te informeren.
- Je verifieert en controleert documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

**Jij...**
- hebt een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- hebt kennis van HR-materie of bent bereid om je hierin te verdiepen.
- hebt bij voorkeur goede kennis van MS-Office Word, Excel en Outlook.
- bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en onderneemt alle nodige acties om een dossier tot een goed einde te brengen binnen de vooropgestelde deadlines en met de kwaliteitsnormen in het achterhoofd.
- werkt gestructureerd, precies en nauwgezet. Je zet je ten volle in voor het nauwkeurig opvolgen van je taken en hebt oog voor details.
- communiceert op een klantvriendelijke wijze met medewerkers, interne of externe partners. Je hebt geen angst bij het leggen van nieuwe contacten (persoonlijk of telefonisch).
- komt al eens in een stressvolle situatie terecht. Je blijft kalm bij piekmomenten, onverwachte wendingen of moeilijke situaties en behoudt het overzicht.
- bent van nature probleemoplossend ingesteld, je past je vlot aan onverwachte omstandigheden aan, zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.
- bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en externe organisaties. Je deelt je kennis en inzichten met je collega’s.
- handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

**Aanbod**:
**Stad Aalst...**
- biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse”.
- heeft op heden 2 openstaande vacatures voor een voltijds contract van **onbepaalde duur** (bediendestatuut) als dossierbeheerder in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd, met een servicetijd van 9 tot 16 uur.
- biedt je een loon binnen weddeschaal C1-C3 (met een basisbrutowedde tussen 2.257,20 EUR per maand en 4.131,27 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
- geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) Structureel telewerk is mogelijk na de inloopperiode van 6 maanden.
- vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (bv: laptop).
- voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
- biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

**Maar hoe solliciteer je nu?**
- Een sollicitatie bestaat ui


  • dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor een klant gevestigd in Aalst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken, met als doel om door te groeien naar een volwaardige dossierbeheerder (m/v/x). Wat mag je verwachten? Boekhoudkundige verwerking: Het inputten en controleren van facturen en...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Aalst, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor een klant gevestigd in Aalst. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken, met als doel om door te groeien naar een volwaardige dossierbeheerder (m/v/x). Wat mag je verwachten? Boekhoudkundige verwerking: Het inputten en controleren van facturen en...


  • Aalst, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Junior Dossierbeheerde**r voor een boekhoudkantoor (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio **Aalst.** De verantwoordelijkheden als Junior Dossierbeheerder zijn: - Inboeken van aankoop - en verkoopfacturen; - Fiscaal beheer van vennootschapsdossiers; - Voorbereiding van de BTW aangifte; - Opstellen van...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois


    Aalst, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor een klant gevestigd in Aalst . In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken, met als doel om door te groeien naar een volwaardige dossierbeheerder (m/v/x). Wat mag je verwachten? Boekhoudkundige verwerking : Het inputten en controleren van...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois


    Aalst, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder (m/v/x) voor een klant gevestigd in Aalst.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken, met als doel om door te groeien naar een volwaardige dossierbeheerder (m/v/x).Wat mag je verwachten? Boekhoudkundige verwerking: Het inputten en controleren van facturen en...


  • Aalst, Belgique Boekhoudkantoor Dirk De Sutter Temps plein

    De Sutter Dirk bvba is een modern boekhoudkantoor met jarenlange ervaring. Onze kantoren zijn gevestigd in Erembodegem. Ben je op zoek naar een familiaal kantoor met aangename en enthousiaste collega's, waar je je onmiddellijk thuis kan voelen? Zoek je een kantoor waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontplooien, dan is dit het boekhoudkantoor...

  • Automecanicien (M-v-x)

    Il y a 8 mois


    Aalst, Belgique ITZU Temps plein

    **Automecanicien (M-V-X)**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor onze klant zijn wij continu op zoek naar **getalenteerde** en vooral **gepassioneerde automecaniciens **om het team te versterken. Ben jij zo iemand? Lees dan zeker verder! Als automecanicien sta je in voor volgende taken; - Onderhoud, remmen en allerhande diverse herstellingen behoren tot uw...

  • Boekhouder M/v/x

    il y a 5 jours


    Aalst, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, een car lease&rental bedrijf in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een ervaren boekhouder M/V/X. Je staat in voor de volledige boekhouding. Je maakt de jaarrekening, de facturen, de BTW aangiftes,....Hierbij krijg je wel ondersteuning van de externe boekhouder en je collega boekhouder. **Wie ben jij?**: - Je hebt...

  • Leerkracht Engels

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique TECHNIGO! Temps plein

    Leerkracht Engels (M/V/X) binnen TechniGO! campus Ledebaan. - 2de graad dubbele finaliteit en arbeidsmarktfinaliteit - 3de graad dubbele finaliteit en arbeidsmarktfinaliteit - deeltijdse opdracht (12u / week - 60%) voor een volledig schooljaar - Deeltijdse opdracht (12u / week) - Contract van bepaalde duur met kans tot verlenging. - Loon volgens het...

  • Leerkracht Wiskunde

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique TECHNIGO! Temps plein

    Leerkracht Wiskunde (M/V/X) binnen TechniGO! campus Ledebaan, de zorg - en hotelschool in Aalst. - 3de graad dubbele finaliteit - Opdracht voor een volledig schooljaar - Opdracht voor een volledig schooljaar. - Contract van bepaalde duur met reële kans tot verlenging. - Loon volgens het officiële barema. - Uitgebreide aanvangsbegeleiding met aandacht voor...

  • Mecanicien (M/v/x)

    Il y a 7 mois


    Aalst, Belgique ITZU Temps plein

    **Mecanicien (m/v/x)**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Projectmatig werken en een **bedrijfswagen** spreken je wel aan? Fantastisch! Wij zijn op zoek naar **mecaniciens in de regio van Aalst**. Onze klant is een familiebedrijf in volle groei waarbij de **familiale sfeer** nog niet verloren is gegaan. Zij staan in voor het outsourcen van allerhande...


  • Aalst, Belgique TECHNIGO! Temps plein

    Studiemeester / opvoeder (M/V/X) in het secundair onderwijs bij TechniGO! campus Ledebaan en TechniGO! Middenschool. - Je staat in voor de dagelijkse organisatie van de studie. - Je kijkt toe op het gedrag van de leerlingen en het respecteren van de schoolregels. - Je hebt een positieve ingestelheid en pedagogisch inzicht. - Je werkt leerling - en...


  • Aalst, Belgique GERRY WEBER In­ter­na­tio­nal AG Temps plein

    **Over ons**: **GERRY WEBER International behoort tot de grootste mode - en lifestylebedrijven in Duitsland. Met zijn drie merken Gerry Weber, TAIFUN en Samoon is het bedrijf wereldwijd actief en heeft het distributiestructuren in meer dan 60 landen.** Wij bieden u een uitstekende kans op een job in een wereldwijd acterende omgeving en bieden u de ideale...

  • Content Creative

    il y a 12 heures


    Aalst, Belgique WAVE Temps plein

    **WAVE** is een sport en muziek marketing agency dat altijd ‘fan first’ denkt. Samen met merken, clubs, federaties en atleten bouwen we een relevante fan - én merkbeleving. Of die nu digitaal is op sociale media, langs de kasseien van Parijs-Roubaix of in de catacomben van Jan Breydel staat opgesteld, dat maakt ons niet uit. We bedenken de strategie,...


  • Aalst, Belgique ACV Temps plein

    ACV-CSC METEA - Voltijds - Onbepaalde duur Aalst of Ronse **Vakbondsverantwoordelijke (m/v/x) zone Oost-Vlaanderen: regio Aalst-Oudenaarde-Ronse**: **WIJ ZOEKEN**: - Begeleiden, adviseren en ondersteunen van militanten bij de opstart en uitbouw van kernen en syndicale delegaties, actief werven op ondernemings - en regionaal niveau. - Peilen naar reilen en...


  • Aalst, Belgique CIAC - AALST Temps plein

    **CIAC TOYOTA AALST zoekt een **schoonmaak medewerker **v **oor de garage die ook met wagens naar de keuring kan rijden.

  • Magazijnier m/v/x

    Il y a 2 mois


    Aalst, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

     DescriptionAls magazijnier in het technische magazijn m/v/x sta je in voor de volgende taken:Inkoop en Bestelbeheer: Verantwoordelijkheid voor het bestellen van technisch en productiemateriaal. Dit omvat het selecteren van leveranciers, plaatsen van bestellingen, en zorgen dat het juiste materiaal op tijd beschikbaar is.Ontvangst en Stockeren van...


  • Aalst, Belgique GAB - Groep Broekaert Temps plein

    Heb jij leidinggevende ervaring en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Scotch & Soda is een internationaal eigenzinnig lifestyle brand dat verdeeld wordt door Groep Alain Broekaert. Voor onze franchisenemer te Aalst zijn wij op zoek naar een gemotiveerde: Storemanager (m/v/x) Scotch & Soda Fulltime Takenpakket - Je bent...

  • HR-manager (M/v/x) (H/F)/x

    il y a 13 heures


    Aalst, Belgique EHRS Temps plein

    **Stad Aalst **werft aan: **HR-manager (m/v/x)** Heb je een sterke visie op een goed HR-beleid en kan je dit vertalen in een werkbare strategie? Ben je sterk in het coachen van medewerkers? Lees dan snel verder! Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel en Organisatie acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings - en...

  • Project Manager

    il y a 12 heures


    Aalst, Belgique WAVE Temps plein

    WAVE Agency is een marketingbureau en tevens een fijne groep van sport - en muziekfans die hun marketingexpertise elke dag omzetten in unieke, doelgerichte en creatieve campagnes en verhalen voor hun klanten. Wij denken altijd ‘fan first’ en werken samen met merken, clubs, federaties, atleten en muzikanten aan een relevante fan - én merkbeleving. Of die...