Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Gembloux, Belgique Boost Us Temps plein

Boost Us recherche un(e) Gestionnaire administratif & coordination

**Description du groupe **:

- Par le biais de ses activités, BlackSheep est l’illustration qu’un autre modèle de gouvernance, économique et social est effectivement possible et efficient. Ce modèle repose sur la conviction que chaque individu constitue un atout pour la collectivité dès lors qu’on lui donne la capacité de se réaliser au travers de projets porteurs de sens._
- Autonomes et complémentaires, les sociétés du groupe BlackSheep, surnommées "Tribus", se distinguent par la confiance et le respect qu’elles portent aux personnes qui les composent comme à leurs clients et partenaires. Les tribus s'appuient sur leurs talents pour proposer des solutions innovantes répondant aux besoins réels de leurs clients._
- Les sociétés avec lesquelles vous pourriez travailler en Belgique sont Oniryx et I’Groove, sociétés de consultance informatique organisée sur base de l’intelligence collective et le management participatif et Boost-us, société de service back office pour les entreprises en transition vers l’intelligence collective._

**Votre profil**:

- Vous avez un diplôme de bachelier en gestion des ressources humaines ou en secrétariat ou assimilé (le rôle étant aussi ouvert aux personnes fraîchement diplômées ou disposant d'une première expérience, idéalement dans le secrétariat et l’administratif) ;
- Vous êtes très à l'aise sur le plan relationnel et l'orientation client est une évidence pour vous ;
- Vous appréciez apprendre mais également proposer des améliorations dans l'organisation du travail et cela dans un souci de clarté et d'efficience ;
- Vous rendre au siège social de l’entreprise (Gembloux), de manière ponctuelle ne vous pose pas de souci.

**Vos responsabilités**:

- Vous assurez la gestion de diverses boîtes mails ;
- Vous gérez l’agenda de l’Administrateur ;
- Vous réceptionnez et dispatchez les appels généraux entrants ;
- Vous réceptionnez et triez le courrier entrant ;
- Vous assurez la transcription des pv de réunions ;
- Vous documentez et mettez à jour des processus administratifs ;
- Vous vous assurez de la conformité des documents légaux et l’archivage de ceux-ci ;
- Vous respectez les prescriptions du RGPD dans ses domaines d'activité ;
- Vous assurez l'aspect « purchasing » et êtes la personne de contact pour nos fournisseurs ;
- Vous effectuez le suivi des paiements et le remboursement des notes de frais ;
- Vous adoptez la casquette de « facility manager » : gestion du bâtiment, entretien intérieur/extérieur, économat, alarmes, abonnement gsm, etc.
- Vous contribuez à l'évolution des processus internes et des clients en apportant votre regard, votre avis et votre créativité.

**Vos compétences et qualités personnelles**:

- Bonne connaissance bureautique (suite Office) ;
- Rigueur et organisation ;
- Gestion du stress ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Capacité d'apprentissage et curiosité ;
- Consciencieux.se et persévérant(e) ;
- Autonomie et affirmation de soi ;
- Souplesse comportementale ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Nous vous proposons **:
Un package très complet, attractif et correspondant à vos connaissances et votre expérience qui inclut notamment :  
- Voiture de société et carte essence
- Frais forfaitaire (NET) + chèques repas (8€)
- Laptop 
- Assurance hospitalisation, dentaire (DKV) + assurance groupe
- Budget formation (2000€ HTVA) + 10 jours de formations/ans
- Smartphone et frais de communication
- La possibilité de participer à un projet d'entreprise innovant
- Un travail épanouissant dans une entreprise dynamique et respectueuse de la personne humaine
- Un environnement favorisant l'apprentissage et la découverte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Gestionnaire de Chantier

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique JOBALTO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Entreprise de taille moyenne 25-30 personnes, active dans les infrastructure sportives publiques et privées. **Description de la fonction **Le gestionnaire de chantier est responsable de la gestion technique, administrative, financie¿re et commerciale des projets qui lui sont confie¿s par la Direction Technique, dans les...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein

    **_Gestionnaire RH et Mobilité_** Le modèle d'Oniryx s'appuie à la fois sur le savoir-faire mais aussi sur le savoir-être de ses consultants pour fournir à nos clients des solutions à haute valeur ajoutée répondant à leurs besoins réels. Nous sommes actifs dans le domaine de la consultance IT, notamment en: - mise en place d'architecture -...

  • Gestionnaire administratif·ve

    il y a 4 jours

    Gembloux, Wallonia, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 30/06/2025).Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionSous la responsabilité de la responsable de l’équipe ARH/GECO,...

  • Gestionnaire en Communication Et Publication(M/F/x)

    il y a 6 jours

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de recherches agronomiques Direction générale **[Direction Coordination et stratégie** Bâtiment Léon LACROIX Rue de Liroux, 9 5030 GEMBLOUX **VOTRE MISSION**: **Spécifiquement pour la direction Coordination et stratégie**: Vous travaillerez au sein de la Cellule transversale de Recherches en...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Certinergie Temps plein

    **HR Manager** **À propos de Certinergie** Imaginez une entreprise où l'innovation rencontre l'expertise, et où le dynamisme n'est pas qu'un mot à la mode. C'est Certinergie. Leader en Belgique dans le secteur des certifications énergétiques et des contrôles électriques, nous écrivons notre histoire, et nous avons besoin de vous pour le prochain...

  • Directeur Commercial en Menuiserie

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste - Vous êtes en charge du développement technico-commercial des départements: - chantiers/entreprises générales, - revendeurs, - particuliers, et, à ce titre, vous êtes le garant: - du développement du chiffre d’affaires, en ce compris prospection commerciale pour les deux départements, - du maintien / amélioration de la marge, - du...

  • Directeur Commercial en Menuiserie

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste - Vous êtes en charge du développement technico-commercial des départements: - chantiers/entreprises générales, - revendeurs, - particuliers, et, à ce titre, vous êtes le garant: - du développement du chiffre d’affaires, en ce compris prospection commerciale pour les deux départements, - du maintien / amélioration de la marge, - du...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société conviviale active dans le secteur de la production, nous sommes en recherche d'un(e) responsable RH pour une durée temporaire. En tant qu'HR manager, vous serez amené(e) à gérer l'administration/les sujets liés aux ressources humaines : les salaires, les pensions et les avantages sociaux, le recrutement et les contrats de travail, la...

  • Gestionnaire RH payroll

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Wallonia, Belgique Actief Interim Namur Temps plein

    Description de la fonction Pour notre client actif dans le secteur industriel, nous sommes en recherche d'un responsable payroll à temps partiel. En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'entreprise et le service comptable, le rôle consiste à gérer l'administration/les sujets liés aux RH au sein des 2 entités juridiques tels que : la...

  • Technicien Lignes Et Câbles Zone Se

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Directeur(Trice) Pour La Résidence La Villette

    Il y a 7 mois

    Gembloux, Belgique ACSOL Temps plein

    Votre fonction: Sous la responsabilité du Directeur Général et du Conseil d’Administration, vous êtes responsable de la gestion journalière et de la gestion des ressources humaines du site. Vous planifiez, organisez, contrôlez, évaluez et dirigez les services requis par les résidents et le personnel du site. Vous êtes le garant de la proximité...