Administratief Bediende Secretariaat
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en staat in voor het onthaal en telefonie.
- Je ondersteunt de digitalisatie binnen het kantoor.
- Je ondersteunt jouw collega's op administratief vlak.
- Als administratief bediende neem je ook o.m. de volgende administratieve taken ter harte:
- Elektronisch doorsturen van diverse aangiften;
- Gegevens verwerken via KBO, Belgisch Staatsblad, enz.;
- Het opstellen van nieuwe klantendossiers (opvolgen van opdrachtbrieven en antiwitwaswetgeving);
- Onderhouden van het klassement.
Profiel
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs en idealiter heb je al een eerste gelijkaardige ervaring achter de rug. Schoolverlaters komen ook in aanmerking.
- Je beschikt over een basis interesse/kennis in boekhouding.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig.
- Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en discreet.
- Je kan zelfstandig werken en bent communicatief sterk.
- Je kan vlot overweg met het Microsoft Office pakket.
- Je spreekt perfect Nederlands en kan je ook voldoende uitdrukken in het Engels/Frans.
- Je bent een administratieve duizendpoot.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een gevarieerde job;
- Een gedreven team van collega's waarop je kan bouwen;
- Een aangename en digitale werkomgeving;
- Een aantrekkelijke verloning;
- Werkweek van 39u i.p.v. 38u waardoor er jaarlijks 6 bijkomende verlofdagen worden toegekend;
- Jaarlijks een bruto bonus van +/- € 3.400,00 (- 13,07% bijdrage voor WN) indien bepaalde targets worden behaald;
- Bedrijfswagen na een bepaalde termijn in dienst;
- Groepsverzekering t.b.v. € 125,00 per maand.
Plaats tewerkstelling
VMW ACCOUNTANTS
Bredastraat 140 2060 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Bredastraat 140 2060 ANTWERPEN
-
Vds Advocaten-juridisch Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Balie Antwerpen Temps plein**Beschrijving**: Deeltijds administratief bediende voor versterking van het bestaande secretariaat **Profiel**: **Aanbod**: **Procedure**: Adres kantoor - Amerikalei 37 2000 Antwerpen - Telefoonnummer - 0475260644 - Fax - Contactpersoon - Guy Van Der Steichel
-
Administratief Bediende Boekhouding
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je cijfermatig aangelegd? Ga je graag aan de slag als administratief boekhoudkundig bediende in een hecht team? Dan ben jij de administratief bediende boekhouding die we zoeken! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het volledige facturatieproces. - Je volgt de openstaande klantenvorderingen op...
-
Administratief Bediende Advocatenkantoor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Administratief bediende secretariaat | Nederlands - Frans | Moderne omgeving | 1101901 **Over de organisatie** Voor een modern advocatenkantoor in Antwerpen kijken we momenteel uit naar een administratief bediende. Zij hebben tal van specialisaties en zoeken voor een van hun teams iemand die hen ondersteuning kan bieden. **Jouw nieuwe...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**: **_Voor een kwalitatief kantoor met een vestiging in Mechelen gaan we op zoek naar een administratief medewerker / hulpboekhouder / dossierbeheerder met boekhoudkundige kennis en achtergrond._**_ _** **_Hiervoor zoeken ze een communicatieve medewerker/ medewerkster die goed kan meedraaien in een team van dossierbeheerders._**_ _** **_Sta...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een Frans familiebedrijf actief in de DIY verkoop, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Jouw takenpakket bestaat uit: - Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer - Je voert algemene administratieve taken uit - Je doet aanvragen voor facilitaire zaken - Je staat in voor mailbox beheer - Klassement hoort ook...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps pleinVoor onze klant gelegen in 2050 Antwerpen (Linkeroever), zijn we op zoek naar een enthousiaste allround administratief bediende. Een functie met veel variatie! **Jouw taken**: Als administratief bediende heb je een zeer breed takenpakket; Administratief: - agenda beheren van de zaakvoerder - vergaderingen voorbereiden - nieuwe leveranciers opzoeken -...
-
Administratief Bediende Nl/fr
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Daoust Temps pleinVoor onze klant in Antwerpen zijn we opzoek naar een tweetalige administratief bediende. Jouw taken: Je zal instaan voor het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken: - Je communiceert proactief met uitzendkantoren om sollicitanten in te roosteren. - Je zorgt voor de aanvraag van arbeidscontracten en organiseert administratief de...
-
Administratief Bediende Medisch Secretariaat
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinIs het jouw passie om te werken in de medische sector en is administratief werk helemaal jouw ding? Dan zal onderstaand aanbod je wellicht interesseren. Als medewerker in deze praktijk orthodontie ben je verantwoordelijk voor: - het onthalen van patiënten - het agendabeheer - het contact met leveranciers, sociaal secretariaat, ziekenfondsen,... - het...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Voor deze klant zijn wij opzoek naar een administratief bediende. Als administratief bediende (20 uur) sta je enerzijds in voor: - Het opnemen van de telefoon - Het verder helpen van de klanten - Het beantwoorden van mails - Het ondersteunen van het inputteam - Het samenstellen van dossiers - De...
-
Administratief Bediende Medisch Secretariaat
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps pleinIs het jouw passie om te werken in de medische sector en is administratief werk helemaal jouw ding? Dan zal onderstaand aanbod je wellicht interesseren. Als medewerker in deze praktijk orthodontie ben je verantwoordelijk voor: - het onthalen van patiënten - het agendabeheer - het contact met leveranciers, sociaal secretariaat, ziekenfondsen,... - het...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**Ben jij administratief sterk? Sta je graag klanten te woord? Dan ben jij het ontbrekend puzzelstukje in ons team. Onze klant in Antwerpen is opzoek naar jou.** **Fun**ctie**: Als administratief bediende sta je in voor de volgende taken: - Klanten te woord staan - Telefonische oproepen beantwoorden - Mailbeheer - All-round...
-
Administratief Bediende in Internationale Omgeving
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Je werkt als administratief bediende in een internationaal bedrijf vlakbij het centraal station. Je zorgt voor de flow van documenten, voltijds of 4/5de met 50% home office en glijdende werkuren. - Alle administratieve vragen van de projectmanagers komen bij je terecht. Verder zorg je voor het documentbeheer, de lay-out en de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Als administratief bediende, ben jij de verbindende schakel tussen binnen en buiten. Je hebt heel veel contact met de verschillende afdelingen van het bedrijf. Bij een groot bedrijf, dat zich internationaal tot de besten mag rekenen, binnen hun domein. **_ Een greep uit jouw takenpakket als administratief bediende:_** - Je stemt af met...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinJe komt terecht in een high tech revalidatiecentrum met een team van leuke artsen, kinesisten en andere paramedici. **Functiebeschrijving** Voor de functie van administratief bediende te Antwerpen Centrum kom je terecht in een state of the art revalidatiecentrum. Jouw takenpakket: - Inplannen van sessies van patiënten - Inkomende oproepen beantwoorden -...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging als administratief bediende? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat die gedurende 6 weken ons team komt versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het invullen en opvolgen van scheepsdocumenten. Je zorgt voor een nauwkeurige controle van laadlijsten en...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de wegenbouw, hun hoofdvestiging is gevestigd in Temse en ze hebben ook een kantoor te Antwerpen. Het is een familiaal bedrijf, met toffe collega's. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende zal je instaan voor de volgende taken: - Opstarten dossiers - Opvolging administratieve voorbereiding - Planning - Aanmaken unieke...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287540 jobdetails Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hou je van contact met verschillende afdelingen? Ben jij klantgericht en hou je goed het overzicht? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen? - Verwerking en opvolging van werkorders - Communicatie met klanten via mail...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de gehele flow van de inkomende materialen. Wil je in de medische sector werken in een afwisselende job? Solliciteer dan nu voor de deze rol in Antwerpen-Centrum. - Je controleert de aangevraagde diensten en verifieert de gegevens van klanten en andere partijen. - Je verwerkt...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een **administratieve multitasker** met een **gezonde interesse** in **financiën**? In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen! Jouw taken omvatten: - Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact. - Je volgt...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein**Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Profiel**: - Voor een internationaal expeditiebedrijf met vestiging in de Antwerpse haven, ben ik op zoek naar een...