Booking Agent

il y a 2 semaines


Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps plein

**BOOKING AGENT / DISPATCHER**

**EN-(NL or FR)**

The leading company for VIP chauffeured services in Belgium with a national and global coverage searches a new team member for its operations department.

The company, established in 1990 in Brussels, provides premium chauffeured transportation in Belgium and outside Belgium to local and international customers. The company is in process of expansion and needs to complete its Operations Team with an additional Booking Agent / Dispatcher.

The dispatcher is working in an international team, responsible for the control of the daily local and international operations.

Also the daily work in operations requires a solution orientated and stress resistant person who has certain flexibility in terms of shifts and knows how to work in a team.

**Task and responsibilities**
- International reservations (booking system)
- Customers service (client relations)
- Communication with chauffeurs and international suppliers (affiliate relations)
- Price quotations and calculation of offers (pricing)
- Service control (dispatching)
- Handling of urgencies and last minute bookings.
- Proactively ensuring the service quality and avoiding incidences.

1. Personal skills

a. Self organized and reliable person

b. Good communication skills (spoken and written) in different languages (see below)

c. Problem solving skills and ability to multi-task and work in fast paced environment

d. good team worker

e. Stress resistance and experienced in conflict resolution.

2. Professional skills, experiences

a. Familiar with MS office Word/Excel/outlook

c. Proven vendor and/or customer service experience

3. Languages

**What we offer**:
Being part of the team of one of the leading chauffeur companies in Belgium. Working in an international environment, being in touch with clients and affiliates all over the world. A long term engagement with the company and possibilities for a professional development, participating in the process of expansion.

**Additional notes**:
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.200,00 - €2.500,00 per maand

Voordelen:

- Bedrijfscomputer

Werkschema:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid


  • Booking Agent

    il y a 4 jours


    Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionDHL Worldwide Network is op zoek naar een Booking Agent voor hun kantoor in Diegem.Jouw taak als Booking Agent is het verwerken van boekingen en het plannen van het capaciteitsgebruik.  Ook ben je verantwoordelijk voor je klanten. Je adviseert hen onder andere over de contractuele afspraken, capaciteitstoegang en de status van hun...

  • Booking agent

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionDHL Worldwide Network is op zoek naar een booking agent voor het kantoor in Diegem.Het doel van deze functie is het verwerken van boekingen en het plannen van het capaciteitsgebruik om een optimale benutting van de beschikbare ACS-capaciteit op het DHL-vlieg- en -trucknetwerk te bereiken.  Als booking agent ben je verantwoordelijk voor je...

  • Customer Service

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Network Aviation Group Temps plein

    **Customer Service & Reservations Agents at Brussels Airport!** - Are you enthusiastic about aviation? - Are you interested in air cargo or logistics? - Do you want to become part of a successful & expanding global airfreight organization? If you answered **“YES, YES, YES!”,** we want to hear from you! We welcome interest from those looking for...

  • Emploi: agent de service

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Our customer offers a wide range of different products and services and each of your shipment will be handled with care and professionality. There services cover moving general cargo, perishables, dangerous goods and pharma. They are looking for an Agent Inhouse Sales & Customer Service. You will be part of the team responsible for selling their...


  • Machelen, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionDHL Worldwide Network is op zoek naar een Planning Agent voor het kantoor in Diegem.Het doel van deze functie is het verwerken van boekingen en het plannen van het capaciteitsgebruik om een optimale benutting van de beschikbare ACS-capaciteit op het DHL-vlieg- en -trucknetwerk te bereiken.  Als planning agent ben je verantwoordelijk voor je...

  • Booking Agent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Beheren spot quote desk Box (Hierin komen de aanvragen van onze klanten rechtstreeks binnen) - Maken en opvolgen van offertes - Veel contact met airlines - Opvolgen van dossiers & de administratieve afhandeling ervan - Geven van informatie en professioneel advies aan klanten en prospecten - Back up quote agenten - Prijszetting in samenspraak met de...

  • Agent Inhouse Sales

    il y a 4 semaines


    1830 Machelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Our customer offers a wide range of different products and services and each of your shipment will be handled with care and professionality. There services cover moving general cargo, perishables, dangerous goods and pharma. They are looking for an Agent Inhouse Sales & Customer Service. You will be part of the team responsible for selling their...

  • Agent Inhouse Sales

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOur customer offers a wide range of different products and services and each of your shipment will be handled with care and professionality. There services cover moving general cargo, perishables, dangerous goods and pharma.  They are looking for an Agent Inhouse Sales & Customer Service. You will be part of the team responsible for selling...

  • Booking Agent Airfreight

    il y a 1 jour


    Machelen Diegem, Belgique Skillflex Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Beheren spot quote desk Box (Hierin komen de aanvragen van onze klanten rechtstreeks binnen) - Verantwoordelijk voor het toepassen van de Compliance (Security, Embargo countries, Carriers, Commodities) - Maken en opvolgen van offertes - Veel contact met airlines - Opvolgen van dossiers & de administratieve afhandeling ervan -...

  • Gateaway Specialist

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een eerste ervaring binnen Luchtvracht of je behaalde je bachelordiploma logistiek en transport? Je bent administratief sterk en communicatief vaardig? Solliciteer dan nog vandaag! Als gateway forwarder ben je verantwoordelijk voor alle documenten, inklaringen en noodzakelijke controles van de goederen die vanuit het magazijn...

  • Booking Agent

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een eerste ervaring binnen Luchtvracht of je behaalde je bachelordiploma logistiek en transport? Je bent administratief sterk en communicatief vaardig? Solliciteer dan nog vandaag! Als gateway forwarder ben je verantwoordelijk voor alle documenten, inklaringen en noodzakelijke controles van de goederen die vanuit het magazijn...

  • Booking Agent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten, ze bieden grote carrière mogelijkheden aan de juiste personen. Bij hen vindt u de vereiste opleiding die uw professionele competenties ten goede zal komen. Wat zijn ze naar op zoek? Ze zijn altijd op zoek naar mensen die willen een verschil willen maken en waarde kunnen...

  • Booking Agent

    il y a 4 jours


    Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde leverancier van transport en logistieke diensten, ze bieden grote carrière mogelijkheden aan de juiste personen. Bij hen vindt u de vereiste opleiding die uw professionele competenties ten goede zal komen. Waar zijn ze naar op zoek? Ze zijn altijd op zoek naar mensen die willen een verschil willen maken en waarde kunnen...

  • Booking Agent

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een eerste ervaring binnen Luchtvracht of je behaalde je bachelordiploma logistiek en transport? Je bent administratief sterk en communicatief vaardig? Solliciteer dan nog vandaag! Als gateway forwarder ben je verantwoordelijk voor alle documenten, inklaringen en noodzakelijke controles van de goederen die vanuit het magazijn...

  • Booking Agent

    Il y a 7 mois


    Machelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Heb je een eerste ervaring binnen Luchtvracht of je behaalde je bachelordiploma logistiek en transport? Je bent administratief sterk en communicatief vaardig? Solliciteer dan nog vandaag! Als gateway forwarder ben je verantwoordelijk voor alle documenten, inklaringen en noodzakelijke controles van de goederen die vanuit het magazijn worden verzonden. Zo...