Office Coördinator Outplacement

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps plein

Functieomschrijving
- Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's die hieraan verbonden zijn.
- Je neemt van A tot Z de coördinatie op van diverse dossiers i.k.v. faillissementen: je analyseert het dossier, je plant een vlotte opstart in overleg met VDAB, je beheert de nodige documenten, je legt de eerste contacten met de betrokken werknemers, registreert informatie in verschillende systemen. Je zorgt je voor de nodige opvolging, volledigheid en juistheid van attesten en dossiers.
- Je beantwoordt de eerste vragen van kandidaten en voorziet hen van de juiste informatie aangaande hun rechten, het verloop van de begeleiding en de opstart.
- Je fungeert als intern aanspreekpunt wanneer het over systemen gaat (project
- en datamanagementsysteem, online leerplatform, registratiesysteem van VDAB). Hierin mag je zeker meedenken om processen en het gebruik van systemen te optimaliseren.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen (werkgevers, werknemers, coaches) en belangrijke stakeholders (VDAB, Forem, sectorfondsen, sociaal secretariaten, )
- Je neemt de logistieke coördinatie ter harte: Je zoekt geschikte lokalen voor infosessies, begeleidingen en meetings, plant deze in en coördineert het geheel.
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning, verzekert een goede praktische organisatie en wordt flexibel ingezet in verschillende opdrachten.
- Je werkt nauw samen met je collega Office Assistent, onze vaste en freelance consultants.
- Je rapporteert aan de Teamverantwoordelijke Outplacement en Loopbaanmanagement Limburg

Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je denkt graag commercieel mee met klanten en werkt resultaatgericht
- Je bent empathisch en kan je goed inleven in de situatie van werknemers die betrokken zijn in een faling, herstructurering of individueel ontslag
- Je bent goed tweetalig NL/FR, zowel gesproken als geschreven
- Je houdt ervan om diverse (telefonische) contacten te hebben, te luisteren en mensen op weg te zetten
- Je werkt graag projectmatig en bent vertrouwd met het plannen en uitvoeren van projecten van uiteenlopende omvang en complexiteit
- Je bent een krak in het coördineren, weet in een veelheid van taken overzicht te bewaren en prioriteiten te bepalen
- Je bent leergierig en kan je vlot inwerken in diverse systemen
- Je bent ondernemend, hands-on, doet voorstellen tot verbetering
- Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig goed aan de slag

Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod
- Je kunt rekenen op professionele ondersteuning en expertise van je collega's en het projectteam. Dit vertaalt zich o.a. in een warm onthaal en fijne werksfeer. Uitwisseling en intervisie momenten staan bij ons centraal, zodat je kunt blijven groeien.
- Binnen je functie krijg je veel autonomie en ruimte tot eigen inbreng. Tegelijk maak je deel uit van een fijn en warm team met veel expertise. Je hebt in de andere hub in Beerse een vaste sparringpartner, waarop je kan terugvallen.
- Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan nieuwe programma's en boeiende inhoudelijke projecten.
- Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5e is bespreekbaar, met een sa

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT



  • Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps plein

    Functieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...


  • Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps plein

    Functieomschrijving - Je beheert de aanvragen van klanten ikv individueel ontslag: je coördineert de verschillende aanvragen, je informeert klanten over het wettelijke kader en de begeleidingsmogelijkheden, je maakt offertes en volgt deze verder. Je bent het eerste aanspreekpunt en klankbord voor betrokken werknemers en beheert de verschillende workflow 's...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdagende job in Hasselt waarbij contacten centraal staan. Je coördineert en beheert dossiers om mensen een nieuw toekomstperspectief te bieden. Ben jij administratief sterk en wil je graag met mensen werken? Solliciteer dan nu als Project Coördinator! Waar ga jij je dagdagelijks mee bezig houden? - Je...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** En tant que RH Officer Business Support dans l'équipe SD Worx Career Solutions, vous êtes responsable du suivi administratif sans faille de Career Solutions, qui se compose de **4 divisions** différentes. Ces divisions se concentrent sur le flux entrant, la mobilité interne et le flux sortant de talents, mais chacune d'entre...

  • Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **COÖRDINATOR (m/v/x)** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE** **CAW BRABANTIA, een partner van Caritas International, is een organisatie met eerstelijnsdiensten** **die mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en** **zo nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten...

  • Facility Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**: - ** Payroll of freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** project sourcing** Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, het ruimtebeheer, de beveiliging en de diensten (schoonmaak, catering, enz.) voor...

  • Warehouse Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Wil jij de motor zijn achter een **georganiseerd magazijn**? Lees dan zeker verder! Als **groeiend bedrijf** zoeken wij voor onze klant**:TVW Fuel Trucks** een **Magazijn Coördinator.** Jouw passie voor vrachtwagens is vanzelfsprekend, en jij gaat aan de slag in het magazijn in Hasselt. Jouw rol als **warehouse coördinator**: - Beheren van het magazijn,...

  • Bu Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant, Haven Antwerpen, zijn wij heel dringend op zoek naar een BU-coördinator. Takenpakket: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het personeel. - dagelijkse controle uurregistratie - verwerking vakantie en andere afwezigheden -...

  • Customer Service Officer

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**: Van Moer Logistics is een sterk groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in weg - en intermodaal transport, distributie, warehousing & storage, tankcontainer logistiek. Gezien onze vele uitdagingen en groeiplannen zijn we vandaag zijn we op zoek naar een customer service officer (m/v) om ons team te Brussel te...

  • Payroll Coördinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Momenteel kijkt Embuild uit naar een enthousiaste Payroll Coördinator met interesse in Comp & Ben Functieprofiel: Als Payroll Coördinator sta je in voor de volledige loon - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg...

  • HR Support Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein

    **Bezorg onze klanten dagelijks een glimlach met jouw advies en enthousiasme.** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** Sta je graag in nauw contact met je medewerkers en ben je verder ook cijfermatig ingesteld? Dan is een uitdaging als HR Support Coördinator ongetwijfeld iets voor...


  • Brussels, Belgique Facilicom België Temps plein

    Je bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant. Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....


  • Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein

    Je bent als Facility Coördinator verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire taken bij de klant.Je neemt a priori onthaal-en receptietaken op, en je ondersteunt IT bij onboarding van nieuwe medewerkers. Je staat ook in voor het plannen en coördineren van de werkzaamheden. Je volgt de activiteiten op rond schoonmaak, vending/catering, events....

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Hou je van het organiseren en in orde houden van je werkplek? Sta je graag interne en externe klanten te woord en bied je hen graag hulp aan. Ben je graag in contact met verschillende mensen? Dan ben jij misschien de Office Assisant...

  • HR Coördinator

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...

  • Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant, een groot onafhankelijk advocatenkantoor te Brussel, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator. Je draagt bij aan een optimale omgeving door de onderstaande taken uit te voeren: - alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet beheren. - actief deelnemen aan de organisatie van bedrijfsevenementen. -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: **parking.brussels **is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren, in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. Hiervoor hebben we een gemotiveerd...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **PROGRAMMA-COÖRDINATOR/RICE** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International (CI.be) maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers** **van rampen en conflicten, honger en armoede. In België...


  • Brussels, Belgique EGOV Select Temps plein

    **Werkomgeving** De FOD Economie levert de hefbomen voor een competitieve, performante en duurzame economie en ondersteunt de economische groei van ons land. De FOD neemt deel aan het economisch beleid en draagt bij tot het opzetten van een modern wettelijk kader voor de Belgische economie, rekening houdend met de institutionele, Europese en internationale...


  • Brussels, Belgique Belgian Cancer Registry Temps plein

    dynamische organisatie die instaat voor de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking en de analyse van de kankerregistratiegegevens, en zo belangrijke - wetenschappelijk onderbouwde - informatie in kaart brengt voor diverse stakeholders (zoals de overheid, universiteiten, de pers, de privésector,). Ter versterking van onze organisatie, zijn we op...