Management Assistant

il y a 3 semaines


Beveren, Belgique Metalon Temps plein

**Een greep uit jouw takkenpakket**:
Als Management Assistant bied jij belangrijke ondersteuning aan ons managementteam en speel je een rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf.
- Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en de telefonische contacten, verwittig je de juiste interne contactpersonen.
- Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van het management en de afdelingen. Dit kan gaan van het plaatsen van allerlei bestellingen, opmaken van documenten, tot digitale archivering en andere ad hoc taken.
- Je bent betrokken bij de HR-administratie: je helpt bij de voorbereidingen payroll, het updaten van personeelsdossiers, organisatie van medische onderzoeken en opleidingen. Ook waak je mee over de nodige stappen bij opstart of vertrek van collega’s.
- De in
- en uitgaande communicatie wordt door jou zorgvuldig verwerkt, met aandacht voor detail. Je stelt prioriteiten en behandelt de belangrijkste zaken eerst.

**Jouw profiel**:

- Je hebt mínimaal 4 jaar werkervaring in een administratieve functie. Een kennis van HR-administratie is een pluspunt.
- Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen tussen diverse taken. Hierbij behoud je steeds je aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Je kent het Office-pakket door en door en vindt snel je weg in andere administratieve tools.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van Engels.
- Je bent beschikbaar om vanuit ons kantoor te Verrebroek te werken.

**Wat bieden wij?**
- Een tijdelijke functie tot begin april, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een uitgebreide on-the-job training om je optimaal in te werken.
- Aantal werkuren per week kunnen in overleg worden bepaald.
- Een afwisselende job in een aangename, moderne en professionele werkomgeving.
- Een plek in een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een hecht team.

**Enthousiast?**

Dienstverband: Tijdelijke Job
Contractduur 3 maanden

Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst

Ervaring:

- Management assistant: 4 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Management Assistant

    il y a 13 heures


    Beveren, Belgique Katoen Natie Temps plein

    Job description Who are we looking for? We owe our success to people and processes. A management assistant is the supportive force behind both, and we are currently seeking someone exceptional to take the helm. The ideal candidate has excellent communication skills and impeccable attention for detail. The candidate should also have experience...

  • Assistant Manager Operations

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij organisatorisch sterk en een echte initiatiefnemer? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistant Manager Operations! Onderstaand jouw takenpakket: - Verantwoordelijk voor ondersteunende administratief-bestuurlijke taken. - Je vormt het aanspreekpunt en expert binnen het departement voor operationele processen. - Nauwe...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw dag als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique Roegiers-Verstraeten, Notarisvennootschap Temps plein

    **Je rol** In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. - Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Beveren, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Jouw verantwoordelijkheden: - Plannen en organiseren van afspraken. - Rapporten, presentaties en andere documenten opstellen. - Processen onderhouden door standaardprocedures zoals planning te analyseren en verfijnen. - Gegevens invoeren en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique Roegiers-Verstraeten, Notarisvennootschap Temps plein

    Jong en dynamisch kantoor bestaande uit 1 notaris, 1 kandidaat-notaris en 17 medewerkers. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team zal versterken voor de opstart en beheer van eenvoudige dossiers. - Temps plein- Junior- Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistantHeb je een talent...


  • Beveren, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een Logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een Bediende Boekhouding/Management Assistant, je zal instaan voor een ruim takenpakket dat bestaat uit: - Algemene boekhoudkundige taken voor een kleine vennootschap - Administratie en opvolgen van percelen - Ondersteuning van het management - ... Uw profiel Je bent iemand die zelfstandig kan werken en...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Beveren, Belgique Building Blocks Temps plein

    SALES ASSISTANT (BINNENDIENST) (Bevere,) Voor de uitbreiding van onze activiteiten zijn wij op zoek naar een dynamische, enthousiaste & ambitieuze Sales Assistant. Weet jij van aanpakken & wil je graag werken in een jong & groeiend bedrijf ? Lees dan snel verder! **WIE ZIJN WIJ ?** BUILDING.BLOCKS is een snel groeiende speler in het luxe segment van de...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Beveren, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Office Assistant / Receptionist**: Ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarbij er zowel administratie als veel (klanten)contact bij komt kijken? Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een receptionist/office assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend bedrijf dat gespecialiseerd is in het verwerken van afval. Met behulp van enkele...


  • Beveren, Belgique Metalon Industrial Services Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Metalon is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar uitblinkt in warehousing, logistieke dienstverlening en industrieel onderhoud. Wij zijn trots op onze langetermijnrelaties met klanten die kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen. Flexibiliteit en klantgerichte service staan centraal in alles wat wij doen. Deze kernwaarden...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Beveren, Belgique Van der Valk Hotel Beveren Temps plein

    Welkom in Van der Valk Hotel Beveren, al sinds 1962 een begrip in het Waasland. In ons familiehotel kan je terecht voor een luxueus verblijf in een van onze 203 kamers, een lekker hapje in één van onze bekroonde restaurants ‘Nest’ & ‘Ozzo Sushi & Oriental’, of een verwenmoment in onze Boost Body & Mind Wellness. Op vrijdag en zondag kan je terecht...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Boekhoudkundige verwerking aankoopfacturen en financiële verrichtingen Controle en voorbereiding betalingsvoorstellen Administratie van verloning bedienden Financiële rapportering binnen bestaande templates Ad hoc rapportering van KPI aan CEO en Management Team Agendabeheer en administratief beheer verslagen...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique van der valk beveren nv Temps plein

    Functieomschrijving Als HR Assistant ben jij de administratieve spil van het HR-team. Je leidt samen met je collega alle administratieve HR-processen in goede banen. Alle collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen dankzij jouw goede opvolging. - Je volgt dagelijks de HR-mailbox op met administratieve HR-vragen. - Je volgt rekrutering op met behulp van...

  • Quality Assistant Food

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique HAYS Temps plein

    Waasland | voedingsindustrie | kwaliteit | (Bio-)Chemie/FBT /VDK| Bachelor **Over de organisatie** De firma, gelegen in het Waasland, staat bekend om zijn hoogwaardige aardappelproducten en biedt een breed scala producten zodat ze op maat van hun klanten kunnen werken. Kwaliteit en duurzaamheid dragen ze hoog in het vaandel. **Jouw nieuwe functie** Als...


  • Beveren, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique GAMMA Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie in de retail? Als Assistent Manager bij GAMMA krijg jij de kans om het team in de winkel te leiden, de klantenservice naar een hoger niveau te tillen en actief bij te dragen aan het succes van de winkel. Samen met de winkelmanager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de winkel altijd een...


  • Beveren, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn een wereldwijd toonaangevend bedrijf in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden we ook processing aan, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen. Wij staan garant voor de volledige logistieke afhandeling van leverancier tot...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van documentatie en PowerPoint presentaties. Nieuwe collega's zal je verwelkomen, het nodige materiaal bezorgen en wegwijs maken in het bedrijf. Je zorgt er mee voor dat steeds alle nodige documenten in orde zijn van dimona, limosa,... en persoonlijke...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Beveren (Roeselare), Belgique MSD EUROPE Temps plein

    MVS In Motion en Mobimed, gevestigd in Roeselare is op zoek naar een dynamische Marketing Assistant. We zijn groeiende KMO gespecialiseerd in Rehab & Therapy, Sport & Fitness Producten. Onze business is B2B e?n internationaal gericht: we produceren in Azie? en exporteren naar meer dan 60 landen wereldwijd. MVS in Motion is een dynamische bedrijf met een...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Beveren, Belgique Synergie Temps plein

    Op dagelijkse basis zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de twee managers. Hen zoveel mogelijk van deze taken ontlasten is jouw topprioriteit. Je ondersteunt projecten, werkt mee aan de projectplanning, de opvolging van de te leveren producten en deadlines en je verzamelt informatie en gegevens. Een **greep uit jouw...