Administratief Bediende
il y a 2 semaines
**Jobomschrijving**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je werkt voor de Speciale Studiedienst (Iris Tower - Noordstation) en je rapporteert aan de Management Assistant. Je werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de Speciale Studiedienst/DIOV en de andere diensten van de MIVB.
Concreet zijn je taken de volgende:
- Je behandelt de uitgaande post: je zorgt dagelijks voor de registratie, de nummering, de archivering en de verzending van de digitale uitgaande post via een platform.
- Je behandelt de binnenkomende post: je neemt deze in ontvangst via SharePoint, zorgt voor de registratie en de archivering en stelt deze ter beschikking.
- Je staat in voor de planning van de wachtdiensten van de leidend ambtenaren op de werven.
- Je beheert de klachten/storingen vanwege buurtbewoners die binnenkomen via het platform PREGO / JIRA en zorgt voor de interne opvolging zodat er oplossingen gevonden worden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (nummering van de technische pv’s, opvolging van de overheidsopdrachten Gewest, lijst van het personeel dat verbonden is aan de SSD/DIOV,...)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv’s,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je reserveert vergaderzalen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.
**Gevraagd profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger secundair onderwijs (administratie, secretariaat,...) en een aantal jaar relevante ervaring met administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een basis kennis van de tweede landstaal
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige (uitstekende zinsbouw en spelling) en gestructureerde (lay-out) manier te schrijven.
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, Pdfsam (pro), enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, polyvalentie en multitasking, doorzettingsvermogen, oplossingsgerichtheid, procesgerichtheid, structuur, zin voor organisatie, autonomie, flexibiliteit en stressbestendigheid.
**Ons aanbod**:
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker**...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Belgium Temps pleinBedrijfsomschrijvingVoor een sterk groeiende logistieke dienstverlenervooral actief in transport & distribution, warehousing,chemicals en port & intermodal logistics, zijn we nog op zoeknaar een Administratief bediende. Perfect kennis Nederlands + goede kennis Engels enFrans? Een eerdere administratieve ervaring inde sector? Lees dan...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Allianz Temps plein**Heb je ervaring als administratief bediende? Heb je een goede kennis en/of ervaring binnen verzekeringen of heb je een uitgesproken affiniteit?** **Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans? Bijleren, samenwerken in team, service bieden aan onze partners: check check check?** **Laat van je horen want we zoeken een extra collega bij...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken. Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...
-
Deeltijds Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **administratief bediende** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is gespecialiseerd in **machinebouw**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **administratief bediende** bestaat uit: - Je werkt samen met de...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijds **Administratief Bediende** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Haren** voor een uitzendopdracht van **één maand met kans op verlenging**. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijds **Administratief Bediende** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Haren** voor een uitzendopdracht van **één maand...
-
Administratief Bediende
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail? Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou. Solliciteer meteen! Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende: - Beheer van inkomende en uitgaande post. - Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**We zijn dringend opzoek naar een administratief bediende voor in Mechelen om het team van onze klant te versterken. Spreekt een administratieve job jou aan? Lees dan snel verder.** **Functie**: Wat houdt de functie in als administratief medewerker? - Je staat in voor de financiële administratie - Je staat in voor...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, een bedrijf actief in **autoverhuur** te **Hasselt** zijn wij op zoek naar een **administratief bediende**. Heb jij affiniteit met **auto's**? Zoek jij een toffe **administratieve job** in een **familiaire setting**? Lees dan zeker verder! Als** administratief bediende** heb jij volgende taken: - ontvangst klanten - huurwagens meegeven...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contract Onze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie - en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **administratief bediende **zal je instaan voor onderstaand takenpakket: - Contacten leggen met gemeentes en gewesten om vergunningen aan te vragen voor glasvezelwerken; - Opvolgen van de vergunningen in SAP; - Bijkomende administratieve taken. Ben je een administratieve duizendpoot en kan je zeer nauwkeurig werken? Deed je al ervaring op binnen de...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Limburg Office Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een organisatie actief in de voedingssector te Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse tewerkstelling van 38u per week.. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Je verwerkt bestellingen die digitaal binnen komen tot orders zodoende alles correct verloop in het magazijn. -...
-
Administratief Bediende
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende(M/V) voor een bedrijf actief in de keuringen van apparatuur voor een uitzendopdracht met optie vast. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende(M/V) voor een bedrijf actief in de keuringen van apparatuur voor een uitzendopdracht met optie vast. Het bedrijf is gelegen...
-
Administratief Bediende
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken? - CRM: aanmaken campagnes...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinZin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd! Klik snel verder voor meer informatie! **De functie inhoud**: Welke taken behoren tot jouw takenpakket...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Opvragen van offertes - Opvragen en opstellen van technische fiches - Afroepen van materialen - Archiveren en beheren van documenten - Voorbereiden van verrekeningen - Inplannen van onderaannemers - Opmaken en opvolgen van de nodige...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Renotec Temps pleinJouw opdracht Wat doen we? Als **klasse 8 hoofdaannemer** focust Renotec bewust op gespecialiseerde renovatie - en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Binnen Renotec hebben we de **divisie Leidingtechnieken in Brussel** die zich specialiseren in **rioolrenovatie en algemene bouw - en waterbouwkundige werken**. Onze klanten...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat hebben we je te bieden?**: Een uitdagende, veelzijdige functie in een stabiel en groeiend bedrijf. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Een aangename werkplek in het centrum van Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf. **Jouw taken**: ...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Hasselt Voltijds Vast contract Ter versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen. Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout. We zijn het grootste...