Office Manager
Il y a 7 mois
Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, prospecten en leveranciers, zowel persoonlijk, via mail als telefonisch.
Je bent eindverantwoordelijk voor het indienen van verschillende aangiftes bv. BTW, jaarrekeningen, klantenlisting,.
Je volgt deze ook op en zorgt er mee voor dat de deadlines behaald worden.
Je zorgt voor de administratieve opvolging van verschillende processen en houdt ons intern programma up-to-date.
Je verzorgt de publicaties in het Belgisch Staatsblad en geeft wijzigingen door aan het ondernemingsloket.
Daarnaast verzorg je ook de dagdagelijkse administratie op kantoor zoals o.a. postbehandeling, bestellingen van kantoormateriaal, bestellingen van broodjes, orde en netheid van ons kantoor.
Profiel
We vinden motivatie en flexibiliteit belangrijker dan diploma. Je bent tevens nauwkeurig, stressbestendig en discreet. Aangezien onze klanten meestal Nederlandstalig zijn, verwachten we dat je dit foutloos spreekt en schrijft. Frans en Engels zijn mooi meegenomen maar geen must.
Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
Aanbod
Je komt terecht in een fijn team waar we veel belang hechten aan je work/life balance. Het takenpakket is zeer uiteenlopend en met een behoorlijke verantwoordelijkheid.
We voorzien een mooi loon met netto onkostenvergoeding aangevuld met maaltijdcheques, een ambulante (hospit)verzekering, een GSM abonnement is bespreekbaar alsook een bedrijfswagen met tankkaart.
Plaats tewerkstelling
FINEX GROUP
BLAASVELDSTRAAT 128 001 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (in beperkte mate)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- BLAASVELDSTRAAT 128 001 2830 WILLEBROEK
-
Finance & Office Manager
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: In 1946 begon** ATEM **als een aankoopcentrale voor enkele Brusselse bedrijven, maar groeide al snel uit tot een gerespecteerde importeur en distributeur van **hoogwaardige elektrotechnische producten en oplossingen. Gevestigd in Willebroek**, opereert Atem nu met een uitgebreide voorraad om een soepele distributie van alle producten te...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Willebroek, Belgique Bowdy & Brave Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij een enthousiaste duizendpoot voor wie een waaier aan taken een ware uitdaging vormt? Ben je daarnaast ook nog eens communicatief, proactief en polyvalent ingesteld en werk je graag in de sportsector? Dan is deze functie iets voor jou! - Je bent het eerste contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een internationaal transportbedrijf zoeken wij een administratief verantwoordelijke. Op zoek naar een voltijdse functie? Heb jij al eerdere ervaring in de administratieve sector? Lees dan zeker verder en solliciteer nu! **Jouw taken**: Je staat in voor het beheren van sociale en personeelszaken.Je zorgt mee voor de aanwerving van nieuwe...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Willebroek, Belgique John Cockerill Temps plein**John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...
-
Payroll Officer
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. - Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via...
-
Legal and Compliance Officer
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique Keppel Seghers Temps pleinAls Legal & Compliance Officer combineer je een grondige juridische expertise met een brede interesse in corporate compliance. Je bent geïntrigeerd door de complexiteit van internationale projecten en de juridische aspecten van commercieel ondernemen. Zo draag je bij aan een duurzame samenleving. **Je belangrijkste verantwoordelijkheden als Legal &...
-
HR Officer | Willebroek
Il y a 2 mois
Willebroek, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant te Willebroek, ontwikkelaar van grootschalige technologische oplossingen, zijn wij op zoek naar een HR Officer.Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces en de implementatie van opleidingsprogramma's die aansluiten bij de behoeften van het bedrijf. Je werkt nauw samen met managers om de...
-
Logistics Officer
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
-
Logistics Officer
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...
-
HR Officer | Willebroek
Il y a 2 mois
Willebroek, Belgique Adecco Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant te Willebroek, ontwikkelaar van grootschalige technologische oplossingen, zijn wij op zoek naar een HR Officer.Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces en de implementatie van opleidingsprogramma's die aansluiten bij de behoeften van het bedrijf. Je werkt nauw samen met managers om de...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Willebroek, Belgique Delta Healthcare Consulting Temps pleinWe zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen. We zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om beide departementen en de CEO te ondersteunen. Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze CEO en ondersteunt onze project managers. Jij bent het aanspreekpunt voor...
-
Office Supervisor
il y a 1 semaine
Willebroek, Belgique CEVA Logistics Belgium NV Temps pleinFunctieomschrijving JOUW ROL - Ben jij administatief sterk? Kan je leidinggeven aan een team en mensen enthousiasmeren om zich in te zetten? Samen de schouders erronder en gaan voor het gewenste resultaat? Dan _ben jij de man/vrouw/x die we zoeken! In de rol van Office Supervisor is geen dag hetzelfde! Een diverse functie, die bestaat uit intern en extern...
-
Facility Manager
Il y a 3 mois
Willebroek, Belgique AXI Temps plein**Facility Manager**: - Ervaring: Medior Locatie: WillebroekHeb jij zin om mee je schouders te zetten onder onze sterk groeiende organisatie? Wij zijn op zoek naar een praktische collega die houdt van veel afwisseling en eindverantwoordelijkheid. Als Facility Manager ben jij hét aanspreekpunt van onze organisatie, je bent een echte teamspeler & teamleader...
-
Customer Care Officer Logistiek
il y a 6 jours
Willebroek, Belgique EUTRACO Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze logistieke site te Willebroek zoeken wij een* Customer Care Officer* om ons logistiek team te versterken. We zoeken hiervoor een allround medewerker met een drive en passie voor alles rond logistiek, magazijn en transport. Als Customer Care Officer ben je in staat voor de algemene opvolging en optimalisatie van de...
-
Assistent Manager
Il y a 7 mois
Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...
-
Payroll Officer and Pensions Officer
Il y a 2 mois
2830 Willebroek, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar Payroll Officer voor Belgische VZW die actief is in verschillende sectoren, in regio Antwerpen. Onze partner is een snelgroeiend bedrijf dat al meer dan 60 jaar lang één van de grootste spelers op zijn markt vormt. In totaal zijn er zo'n 700 werknemers in dienst. Het bedrijf legt een sterke focus op duurzaamheid en diversiteit....
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
2830 Willebroek, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar Payroll Officer voor Belgische VZW die actief is in verschillende sectoren, in regio Antwerpen. Onze partner is een snelgroeiend bedrijf dat al meer dan 60 jaar lang één van de grootste spelers op zijn markt vormt. In totaal zijn er zo'n 700 werknemers in dienst. Het bedrijf legt een sterke focus op duurzaamheid en diversiteit....
-
HR Officer
il y a 23 heures
Willebroek, Belgique Talentboxx Temps plein**JOUW FUNCTIE** - Als HR Administrator ondersteun je de personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. - Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en je...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Willebroek, Belgique S BILT Temps pleinFunctieomschrijving S.Bilt is een ingenieursbureau in Klein-Willebroek dat veel te bieden heeft. Het kantoor is vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer. Je wordt verwelkomd door aangename en behulpzame collega's. Je zal instaan voor de technische en administratieve ondersteuning, zowel algemeen als voor projecten. Je beheert technische dossiers...
-
Payroll Officer
il y a 3 jours
Willebroek, Belgique Dachser Willebroek Temps plein**JOUW WERKZAAMHEDEN** Als Payroll Officer ondersteun je onze personeelsafdeling bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt bij medewerkers voor al hun HR-gerelateerde vragen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de payroll, staat in voor de tijdsregistratie via Primetime en...