Administratief Medewerker Contracten en Admnistratie

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique ZAS Temps plein

Administratief medewerker _contracten en administratie_

Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.

De “dienst Medische en Niet-medische uitrusting” behoort tot de “Facilitaire dienst” van ZAS en staat in voor het beheer (inventarisatie, onderhoud, herstelling,) van de medische en de niet-medische toestellen.

De “Biotechnische dienst” (BioTD) en het “Team contracten en administratie” maken hiervan deel uit en hebben elk hun eigen verantwoordelijkheden.

**WAT?**:

- Contract onbepaalde duur
- ZAS Elisabeth (2000, Antwerpen), maar je werkt ook op andere ZAS campussen
- 38 uur/week (100%)

**OVER DE JOB**:

- Je beheert de inventaris volgens de werkinstructies en controleert en finaliseert de ingevoerde inventarisgegevens.
- Je koppelt de vereiste documenten, zoals CE-attesten, handleidingen, service manuals, en indienststellingsverslagen.
- Je beoordeelt de offertes aan de hand van de geldende criteria volgens de werkinstructies.
- Je bevestigt de beslissing tot herstelling aan de leverancier (via werkorder/ATB) en informeert hen wanneer er besloten wordt om niet te herstellen.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van werkorders en klasseert documenten, zoals herstelbestekken, servicerapporten en IEC-tests, volgens de werkinstructies.
- Je maakt bestelbonnen op voor raam
- en onderhoudscontracten en voert alle aankopen uit die verband houden met contractbeheer, van bestelaanvragen tot controle op prijsverschillen bij ontvangst.

**OVER JOU**:

- Je beschikt over een diploma Hoger Secundair Onderwijs (A2) liefst in administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot overweg met de courante MS-Office programma’s: Word, Excel, Outlook,...
- Je kan vlot werken met SAP of een ander ERP-pakket.
- Je bent een organisatietalent en werkt stipt en nauwkeurig.
- Je werkt oplossings
- en kwaliteitsgericht.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je werkt zelfstandig en gedisciplineerd en neemt initiatief: het continu willen verbeteren van het functioneren van je dienst staat hoog op je agenda.

**ONS AANBOD**:

- Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou _
- Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
- Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
- Maaltijdcheques van €8 per 7,6u.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
- 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer
- Toeslagen voor onregelmatige prestaties.
- Vakantiegeld en eindejaarspremie of 13e maand.
- We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer
- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
- Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

**VRAGEN?**:
Meer weten over de functie? Contacteer Patrick Lauwers, Manager medische en niet-medische uitrusting, op 0476 94 17 72.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

Uiterlijke sollicitatiedatum: _27/11/2024_

**ZORGER OF ONTZORGER?**:

- Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen - rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur._



  • Antwerpen, Belgique AmploJobs Temps plein

    Hou jij van creatief straattheater? Zoek je naar een halftijdse administratieve job, waar planning en organisatie belangrijk is? Dan vind je deze combinatie als Administratief Medewerker bij onze klant in het hartje van Antwerpen! Meer weten? Lees hieronder verder of bel ons voor meer info: 015/64 24 61 **Jouw taken**: - Als Administratief medewerker...


  • Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Hou jij van creatief straattheater? Zoek je naar een halftijdse administratieve job, waar planning en organisatie belangrijk is? Dan vind je deze combinatie als Administratief Medewerker bij onze klant in het hartje van Antwerpen! Meer weten? Lees hieronder verder of bel ons voor meer info: 015/64 24 61 **vacancy_web_description**: - Als Administratief...


  • Antwerpen, Belgique IA - your interior architect Temps plein

    **Functieomschrijving**: IA - your interior architect is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Als administratief bediende en dossierbeheerder sta je in voor boekhoudkundige taken en administratieve verwerking omtrent de dagdagelijkse administratie en de lopende projecten. Wij zoeken een parttime medewerker die tussen de 16 en...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Zoek je een gevarieerde administratieve rol binnen het HR-domein? Als discretie, stiptheid en organisatie jouw sterke punten zijn, dan zou dit wel eens de ideale gelegenheid voor jou kunnen zijn! **Wie zoeken we?**: Wie ben jij? - Je hebt ervaring in administratie, en kennis van Payroll is een extra troef. - Je bent discreet, nauwkeurig en...


  • Antwerpen, Belgique JEF Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde teamplayer met een passie voor administratie, boekhouding en rapportage? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken als administratief medewerker! **Functiebeschrijving** - Je volgt mee de financiën op:_ - Je beheert de boekhouding in samenwerking met een extern boekhoudkantoor. - Je verzorgt de...


  • Antwerpen, Belgique boels Temps plein

    Als technisch administratief medewerker op het bedrijfsbureau Melsele ben jij verantwoordelijk voor de verschillende administratieve werkzaamheden omtrent de machines. Vanuit het bedrijfsbureau worden al onze kapitaalmachines verhuurd en getransporteerd door Nederland, België en Luxemburg. Onder kapitaal machines verstaan wij zware heftrucks, aggregaten,...


  • Antwerpen, Belgique Waterski & Wakeboard Vlaanderen Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de sportwereld? Wil jij deel uitmaken van een team dat de passie voor waterski en wakeboard ademt? Dan is dit je kans! Bij Waterski & Wakeboard Vlaanderen (WSV) zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om onze organisatie te versterken en te groeien samen met ons sportieve...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** met **interesse in boekhouding**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen-Noord**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Verwerken van inkoop - en verkooporders. - Aankoop - en verkoopfacturatie van productverkoop. - Opvolging van mailboxen...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Grizzly New Marketing Temps plein

    **Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem!** **Functieomschrijving**: In deze...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...


  • Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Welkom bij de poort naar een boeiende carrière als Administratief Medewerker Site! Ben jij de held die de administratieve touwtjes stevig in handen heeft en de dagelijkse gang van zaken op onze site soepel laat verlopen? Heb je een passie voor nauwkeurigheid en ben je een meester in het organiseren van chaos? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij uitmuntende administratieve skills? Wil jij instaan voor de administratieve opvolging van events? WIil jij de zaakvoerder ondersteunen? Heb jij interesse in de event sector? Dan ben jij misschien wel de Administratief Bediende waar onze klant in Hasselt naar op zoek is! Hier zijn enkele verantwoordelijkheden die je als...