Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique SEA-invest Temps plein

Voor SEA-Tank Terminal 300 nv kijken wij uit naar een allround administratief bediende. Je staat in nauw contact met de terminal manager en hebt een breed takenpakket. Om je een idee te geven van wat de job inhoudt, hebben wij de belangrijkste taken hieronder opgesomd.

**Functiebeschrijving**:

- Je staat in nauw contact met de terminal manager en de medewerkers op de kade;
- Opvolgen/verwerken van de bestel-, lever en facturatieflow. Dus fysiek het nakijken van de geleverde goederen en je vergelijkt deze met de leverbonnen, het verwerken van de leverbonnen via de verschillende software. Het nakijken van de facturatie en je vergelijkt deze met de opgemaakte bestelbonnen en offertes;
- Vergaderzalen boeken en klaar zetten, notuleren, bestellen van lunch;
- Maandafsluit: verzamelen van de juiste data via verschillende bronnen, erop toezien dat de verschillende data afstemt op elkaar;
- Dagelijkse opvolging van stikstof, water, mazout (wanneer nodig bestel je bij);
- Uiteraard ben je ook zelf bereid om de handen uit de mouwen te steken; (vaatwassers bijvullen van zout, spoelglansmiddel, koffiemachines aanvullen, zakken met plastic folie bij de rolcontainers zetten, etc.;
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene netheid en orde op de terminal: opvolgen van het onderhoud aan de koffiemachines, waterfonteinen, snack
- en frisdrankautomaat, afvalophaling, prestaties opvolgen van de kuisfirma’s), opvolgen van de wasserij, klein onderhoud aanvragen al dan niet in bespreking met onze eigen technische dienst;
- Opvolging/aanvragen van de keuringen van PBM’s, reddingsvesten, ademluchtmateriaal, volgelaatsmaskers en kalibraties/bumptesten van de lelmeters;
- Stockbeheer van het kantoormateriaal, PBM’s, sanitaire benodigheden, dranken voor het personeel, verbruik materiaal van verschillende printers, verbruiksmateriaal zoals labels, stickers, spilmateriaal, en dit telkens voor meerdere sites (K242, K300, K730, K322, K326);
- Verdeling van interne post voor andere sites, beheer van DHL account;
- Regeling van huurmateriaal zoals bv radio’s voor opleidingen al dan niet op vraag van andere (overkoepelende diensten);
- Aanpassingen in/beheer van BIS (software voor de badgelezers) voor de verschillende sites in samenspraak met SHEQ;
- Ondersteuning bieden waar nodig voor Sea-Tank 300 en voor de verschillende kaaien dat daaronder vallen;
- Projecten van overkoepelende diensten ondersteuning bieden na overleg met de terminal manager;
- Een aanspreekpunt vormen voor allerhande vragen van de mensen op de werkvloer en indien mogelijk proactief handelen op deze vragen;
**Profiel**:

- Je hebt affiniteit voor de Antwerpse Haven;
- Je hebt reeds enige ervaring in een dergelijke functie;
- Je kan zelfstandig werken;
- Je bent flexibel ingesteld, je kan buiten de lijnen van je functie kijken en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;
- Je bent assertief;
- Je bent stressbestendig en kwaliteitsbewust;
- Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken en het is een plus als je je vlot kan uitdrukken in het Engels of Frans

**Wij bieden**:

- Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
- Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

**Interesse?**
Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer online.


  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Gevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn**: - Print-, scan - en kopieeropdrachten uitvoeren; - Notities omzetten in professioneel ogende verslagen; - Handgeschreven aanpassingen verwerken...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** **Voor een klant actief in het ontwerpen en plaatsen van diverse materiaalborden zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.** **Als Administratief Medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende**: - Je behandelt zowel telefonisch als per mail vragen en klachten van klanten omtrent hun bestelling (immo-makelaars) -...


  • Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein

    **QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **invoeren van juridische teksten in systemen.**: - Je houdt **toezicht op schrijffouten en tekstopmaak.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **up-to-date houden van de parameters in het systeem.**: - Je **communiceert vlot...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij administratief sterk onderlegd? Help je graag mensen verder? Op zoek naar voltijds & tijdelijk contract? Vlot in Nederlands & goede kennis Frans? Lees snel verder, maak kennis met een toffe werkgever in Antwerpen! **Jouw taken**: Als administratief bediende op de dienst gewaarbord inkomen geef je ondersteuning aan de commerciële medewerkers op deze...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Laat stress je niet afschrikken? Lees dan zeker verder! - Tijdig en correct behandelen van vragen. - Registreren en inschrijven van de inkomende stalen die geanalyseerd werden. - Verantwoordelijk voor dagelijks contact via mail en telefoon. - Opstellen van rapporten, certificaten en facturen voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Soleo Temps plein

    **Omschrijving**: Voor het leukste contactcenter van Antwerpen zoeken wij een collega die bekend staat om zijn/haar positieve instelling en administratieve skills. Kun je goed overweg met systemen, snel schakelen en werk je secuur? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken. Lees snel verder. **Wat is je uitdaging als Administratief Medewerker?**: Als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique SINT-JOZEFINSTITUUT voor Bu.S.O. Temps plein

    Functieomschrijving Onze school, Sint - Jozefinstituut voor BuSO OV3 in Antwerpen, is op zoek naar een administratief medewerker. We zijn een school voor BuSO OV3, Type basisaanbod en type 3, gelegen in Antwerpen Noord. Als administratief medewerker zal je mee instaan voor het onthaal, contacten met ouders, leerlingen en externen. Verder voer je...