Administratief Medewerker Meterbeheer
Il y a 3 mois
**Situering van de functie**
- De divisie Meterbeheer maakt deel uit van het departement Klantenwerken en bestaat uit twee diensten: ‘Projecten en Processen’ en ‘Operations’. Binnen Operations worden twee teams onderscheiden: Operationeel Meterbeheer en Opnamebeheer.
Deze functie situeert zich binnen het team Operationeel Meterbeheer. Dit team staat in om tegen 2030 het gehele analoge meterpark door digitale meters te vervangen, dit in samenwerking met verschillende aannemers. Daarnaast wordt vanuit dit team ook de systematische metervervanging van verouderde meters georganiseerd en opgevolgd.
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een rol speelt in het dossierbeheer en de operationele planning van aannemers? Denk je graag mee met het team in de verbetering van de processen en werkprocedures? Heb je een passie voor administratieve taken en ben je bekend of snel op weg met systemen zoals CRM/SAP, MS SharePoint, en MS Office? Dan is deze functie misschien iets voor jou**Functie**
- Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een vlekkeloze werking van het operationeel meterbeheer. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, van planning tot uitvoering en naverwerking
- Je staat in voor de selectie van de te vervangen watermeters, rekening houdend met de afspraken met de aannemers.
- Je maakt de dagelijkse en wekelijkse planning op van de aannemers en zet meldingen om naar werkorders. Je zorgt nadien ook voor de administratieve afhandeling van deze dossiers.
- Je volgt de uitvoering door de aannemers op en neemt de nodige vervolgacties volgens de afgesproken procedures (defecten, schadedossiers, financieel afhandelen termijnstaten ).
- Je participeert actief mee aan verschillende overlegmomenten waarin je niet verlegen bent jouw mening te delen.
- Je beantwoordt vragen van zowel interne als externe klanten, dit telefonisch en schriftelijk.
- Je analyseert opgemaakte dossiers rond de digitale meter en initieert de juiste acties in het systeem.
- Bij onverwachte situaties neem je initiatief om op een positieve, klantvriendelijke en rustige manier naar gepaste oplossingen toe te werken en zorgt voor de juiste communicatie.
- Vanuit een sterke collegialiteit en met een frisse blik, denk je mee aan manieren om de werking van de dienst te verbeteren.
- Onze werking is sterk procedurematig en data-gedreven. Er wordt een nauwkeurige en IT-minded aanpak van je werk gevraagd. We maken hiervoor gebruik van verschillende IT-applicaties: SAP, MS SharePoint, MS Office, SNOW, SAC, C4E,
- Je werkt samen met 7 administratieve collega’s en 6 toezichters die technisch werk op het terrein verzorgen. Deze collega’s en je leidinggevende stellen teamwerk hoog in het vaandel en zullen jou van bij de start on-the-job opleiden.
- Zie je zelf verbetermogelijkheden dan moedigen we je aan om deze aan te halen en eventueel mee te werken aan het optimaliseren van de procedures en werkprocessen.
**Profiel**
- Je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs.
- Je hebt ervaring met of interesse in administratie in een technisch dienstverlenende omgeving.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software, met nadruk op Excel. Ervaring met een ERP-pakket is een voordeel.
**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Analyseren- Oplossingsgericht werken- Kennis en informatie delen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.
De plaats van tewerkstelling is Gent.
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk
**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | Nederlands - Frans - Engels | Competitieve verloning | 1093329 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning** aan het salesdepartement waarbij je voorbereidend werk verricht zoals het opmaken van powerpoints, verslagen en rapporten. Daarnaast...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Nederlands - Engels | doorgroeimogelijkheden | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de administratieve ondersteuning op kantoor. Je staat in voor de** verwerking** van de **inkomende facturen** waarbij je deze gaat **controleren** op juistheid. Wanneer er...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Nederlands - Frans | Office management | Healthy Food & Drinks | 1090778 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **ingeven van de orders, de facturatie** en werk je administratief ondersteunend voor **verschillende divisies zoals HR, Marketing,**Je verwerkt de binnenkomende orders die...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Medisch labo | Competitieve verloning | 1094151 Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1093966 Als administratief medewerker krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en kan groeien in een internationaal Belgisch bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een wereldspeler in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein**Administratief medewerker**: Vaste indienstname na interim Bediende Communicatie Administratief Medewerker **Gent** - Werk je graag met cijfers? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? - Dan ben jij de geschikte kandidaat voor onze klant! - Voor dit jonge, dynamische bedrijf werkt u als medewerker dienst na verkoop. - Jouw...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Bouwsector | 1088881** Jouw nieuwe functie** Je bent als administratief medewerker te Gent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project manager. Je staat in voor de **allround administratieve opvolging **van alle facetten van administratie op de werf zoals het doorgeven van **bestellingen**, **klassement,...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratief medewerker | Duurzaamheid | Customer service + Office managent **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het **onthaal,** de** ontvangst** van bezoekers, de **eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer.** Je staat in voor de opvolging van het** facility management **waarbij je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Ruimte voor iniatief | Nederlands | Innovatieve sector | 1095218 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar een open en familiale sfeer heerst en waar je de nodige opleiding krijgt om jezelf te ontplooien en te groeien. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een grote innoverende...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent ben je een spilfiguur tussen verschillende diensten. Zo ben jij de tussenpersoon van deze verschillende departementen in het kader van de **controle **van de algemene administratie van de import en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...
-
Administratief Medewerker Projecten
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratief medewerker | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1091865 **Jouw profiel** Als administratief medewerker projecten te Gent zal je administratief ondersteunen bij het volledige construction team waarbij je instaat voor de ondersteuning van projectmanagers en aannemers. Je houdt het adressenbestand bij en zorgt...
-
Parttime Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Deeltijds | Administratief medewerker | Nederlands + Engels | 1088143** Jouw functie** Als deeltijds administratief medewerker te Gent biedt sta je in voor de controle van de etikettering en labels waarbij je rekening houdt met de reglementering omtrent voedingsproducten. Wanneer er zich fouten voordoen, meld je deze en zorg je ervoor dat alles...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Boekhoudkundig | Recreatieve sector | Competitieve verloning | 1093747 Als administratief medewerker boekhouding ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een familiaal en no-nonsense Belgisch bedrijf dat actief is in de recreatieve sector. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een Belgisch bedrijf te...
-
Administratief Medewerker
il y a 19 heures
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief medewerker,** regio **Gentbrugge**. Voor een bedrijf actief als distributeur toegespitst op software voor de grafische sector is Robert Half is op zoek naar een **parttime allround administratief...
