Verwaltungsassistent (Eupen) - FÖd Finanzen

**Code de sélection**:

- XDC24002**Langue**:

- Allemand**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 4700 Eupen
- 4780 Saint-Vith

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Funktionsbeschreibung**:
**Jobbeschreibung**

Möchten Sie sich in einer sinnstiftenden Arbeit engagieren und uns dabei helfen, den Bürgern einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten? Haben Sie Lust, eine wichtige gesellschaftliche Rolle zu spielen? Sind Sie von Natur aus neugierig und lernen gerne? Dann ist diese Arbeit beim FÖD Finanzen genau das Richtige für Sie.

Wir suchen motivierte Mitarbeiter mit Sekundarschulabschluss, die an einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit im Zusammenhang mit Zahlen und Bürgerkontakt interessiert sind.

Wir bieten Ihnen eine erste Berufserfahrung in der Generalverwaltung Steuerwesen, die es Ihnen ermöglicht, den Bürgern eine wichtige Hilfe zu sein.

Während des Zeitraums, in dem die Tax-On-Web-Erklärungen eingereicht werden, stehen Sie insbesondere den Steuerpflichtigen persönlich oder telefonisch zur Seite, erteilen ihnen Auskünfte oder helfen ihnen beim Ausfüllen ihrer Steuererklärung. Sie können außerdem einfache Aufgaben im Zusammenhang mit kleinen und mittleren Unternehmen bearbeiten.

Sie kennen sich nicht mit dem Steuerwesen aus? Keine Panik Sie werden „on the job“ in einem dynamischen und freundlichen Team ausgebildet. Ihre Einarbeitung in die neuen Aufgaben wird schrittweise erfolgen, ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind.

Die folgenden Aufgaben können Teil Ihrer Funktion sein:

- Sie bearbeiten einfache Steuerakten und verfolgen diese weiter. Sie verwalten die eingehende Korrespondenz. Sie verfassen selbstständig Dokumente wie Berichte und Protokolle. Sie wenden die geltende Gesetzgebung an und suchen wenn nötig nach korrekten Informationen.
- Sie tragen dazu bei, die steuerliche Lage von Steuerpflichtigen korrekt und gemäß dem Gesetz und den Verwaltungsbestimmungen festzulegen.
- Sie organisieren Ihre eigene Arbeit und legen - in Absprache mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef - die Wichtigkeit, die Dringlichkeit und die Priorität Ihrer Aufgaben fest. Sie kennen die Ziele und achten darauf, Ihre Handlungen innerhalb der vereinbarten Fristen zu erledigen. Sie arbeiten gründlich, um Fehler zu vermeiden.
- Sie stehen telefonisch oder per E-Mail mit Bürgern und Kollegen in Kontakt. Sie beantworten ihre Fragen dank Ihrer Aktenkenntnis schnell. Sie sind einfühlsam, hören zu und suchen nach Lösungen für Probleme.
- Sie sind motiviert, Ihre Kenntnisse und Kompetenzen im Bereich Steuerwesen zu erweitern.
- Sie erhalten viele Informationen, die Sie wirksam verarbeiten.

Bei der Ausübung dieser Funktion stehen Sie mit der Öffentlichkeit in Kontakt.Gemäß dem Grundsatz der Neutralität, der öffentlichen Behörden und der vom FÖD Finanzen geförderten Werte der Transparenz und Unabhängigkeit ist es verboten, äußere Zeichen jeglicher ideologischer, politischer oder religiöser Überzeugung oder Zugehörigkeit zu tragen. Der FÖD Finanzen erlaubt dies nur für Personalmitglieder, die nicht in direktem Kontakt mit der Öffentlichkeit stehen.

**Weitere Informationen zur Funktion**
- Name : Marie-Dominique Lizin_
Tel. : 0257/ 684 02

**Arbeitgeber**:
Es gibt **8 Stellen** bei den **Verwaltungsdiensten** frei (FÖD Finanzen ).

Die offenen Stellen sind in Eupen (Vervierser Straße 8, 4700 Eupen) und in Sankt-Vith (Klosterstrasse 32, 4780 Sankt-Vith).
- Der FÖD Finanzen verwaltet die Mittel, die es ermöglichen, die kollektiven Bedürfnisse unserer Gesellschaft zu befriedigen. Das bedeutet, dass die Bürger sich dank unserer Arbeit darauf verlassen können, dass Steuern, Gebühren und Abgaben richtig und gerecht erhoben werden. Außerdem achten wir darauf, dass die Mittel effizient verteilt werden, um die Dinge zu verwirklichen, die jeder in unserer Gesellschaft nutzt (d.h. Infrastruktur, soziale Sicherheit usw.).

In unserer großen und abwechslungsreichen Organisation, dem FÖD Finanzen, machen unsere Mitarbeiter, motivierte und kompetente Menschen, den Unterschied aus. Täglich setzen sie ihre Talente ein, um die Zielsetzungen zu erreichen. Engagiert, korrekt, integer und hilfsbereit widmen sie sich der Verwirklichung ihrer Aufgaben.

**Kompetenzen**:
**Allgemeine Kompetenzen**
- Sie schaffen und fördern den Teamgeist, indem Sie Ihre Meinungen und Ideen äußern und zur Lösung von Konflikten zwischen Kollegen beitragen.
- Sie begleiten interne und externe Kunden auf transparente, integre und objektive Weise, bieten ihnen einen persönlichen Dienst an und pflegen konstruktive Kontakte.
- Sie zeigen Einsatz, Willen und Ehrgeiz, um Ergebnisse zu liefern und Verantwortung für die Richtigkeit der durchgeführten Maßnahmen zu übernehmen.

**Eine gute Motivation ist ebenfalls