Administratief Medewerker Autonoom Gemeentebedrijf
il y a 10 heures
Functieomschrijving
Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter stedelijke ontwikkelingsprojecten zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met betrekking tot vastgoedbeheer en adviseert ze de stad/OCMW Lier bij belangrijke vastgoedtransacties. Op dit moment kijken wij uit naar een:
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
Contractueel dienstverband - onbepaalde duur - niveau B1-B3
Over de functie:
Als administratief medewerk(st)er ben jij de _betrouwbare en nauwkeurige rechterhand van de algemeen directeur_. Je staat in voor de uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van SOLag zodat de vooropgestelde doelen bereikt kunnen worden. Je verzekert een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten. Concreet bestaan jouw taken uit o.a.:
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten (telefonisch, mail, post);
- Agendabeheer algemeen directeur;
- Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen;
- Loonadministratie;
- Ondersteuning bij de uitwerking en invulling van diverse evenementen in het kader van seminaries, lezingen en andere activiteiten;
- Betalingen voorbereiden op bankplatform;
- Begeleiden en informeren van geïnteresseerden en opmaak van (standaard) contracten voor locatieverhuur;
- Eerstelijnscontact tussen SOLag en het Dungelhoeff Bedrijvencentrum met haar dienstenleveranciers en (onder)aannemers;
- Data management: beheer dossiers en klassement, digitalisering, consulteren en aanleveren data op vraag van de directie;Profiel
Het gezochte profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of hiermee gelijkgesteld onderwijs;
- Maturiteit is belangrijker dan ervaring;
- Je hebt enige kennis van vastgoed. Eén van de volgende domeinen zijn je niet volledig onbekend: vastgoedtransacties (koop, verkoop, huur ), technische aspecten van gebouwenbeheer, financiële of fiscale aspecten verbonden aan vastgoed, wetgeving overheidsopdrachten (realisatie van werken );
- Je bent communicatief en vlot in de omgang;
- Je bent klantvriendelijk, empathisch en stelt de klant/burger centraal;
- Een hands-on, pragmatische werkmentaliteit;
- Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een kleine professionele structuur;
- Je bent flexibel en discreet;
- Je bent vlot met de computer, Word en Excel.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Het aanbod:
- Een contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; we zijn op zoek naar een engagement op lange termijn;
- Een stabiele werkgever met de basis bij een lokaal bestuur, maar met de mindset van een private organisatie;
- Je komt terecht in een kleine structuur (zie organigram in infobrochure) met korte rapporteringslijnen;
- Een gevarieerde functie;
- Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen vakantie bij voltijdse tewerkstelling) zorgen voor een goede work-life balans;
- Weddeschaal B1: €2.826,68 bruto/maand (basiswedde zonder ervaring) - €3.235,15 bruto/maand (basiswedde met 10 jaar anciënniteit);
- Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar;
- Een ruim aanbod aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,24/km, gratis hospitalisatieverzekering, gratis tandzorgverzekering, gunstig aanvullend pensioen.
Plaats tewerkstelling
STEDELIJK ONTWIKKELINGSBEDRIJF LIER
PARADEPLEIN 2 2500 LIER
- Toon op kaart
Bijlage: Infobrochure administratief medewerk(st)er_B.pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. Toegepaste architectuur
- Prof. bach. Landschaps
- en tuinarchitectuur
- Prof. bach. Interieurvo
-
Directeur Juridische Opleidingen
Il y a 2 mois
Lier, Belgique SOLag Temps pleinSOLag staat voor “Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf” en staat in voor stedelijke ontwikkelingen in de stad Lier. Projecten zoals Dungelhoeff, Sion Normaalschool, C&A, stationsomgeving, etc. zijn voorbeelden uit hun portfolio. SOLag heeft als opdracht de motor te zijn achter bovenvermelde stedelijke ontwikkelingsprojecten, en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Lier, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een veelzijdig administratief medewerker? Ben je graag het aanspreekpunt van klanten en communiceer je vlot? We zijn op zoek naar een taalvaardig persoon die stressbestendig is en administratief sterk. Je zal je bezighouden met Customer Service en front Office. **Wij bieden**: - Een gevarieerde functie waar je zelfstandig te werk kan gaan - een...
-
Administratief Medewerker Planning
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt? Beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Ben je toegewijd aan een grondige opvolging, zodat de klant altijd bij jou terecht kan voor alle vragen en bijbehorende antwoorden? Dan ben je misschien wel dé kandidaat die we zoeken! In de rol van administratief...
-
Administratief medewerker | Landbouwsector
il y a 1 mois
Lier, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij een Bachelor diploma of een eerdere gelijkwaardige ervaring in de Landbouw? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken! Voor onze klant, actief in de agrarische sector, zijn wij dringend op zoek naar een Administratief Bediende: procesondersteuning te Lier Wat is jouw functie? Samen met je collega-procesondersteuners...
-
Technisch administratief medewerker
il y a 4 semaines
Lier, Belgique ITZU Temps pleinTechnisch administratief medewerkerAbout the jobBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze klant in Lier is op zoek naar een Technisch administratief medewerker om hun team te versterken.Your responsibilitiesAls Technisch Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het team van onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 24 heures
Lier, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinAre you looking for a job? It's your lucky day! - Voor onze klant in Lier zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je komt terecht in een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling, productie en distributie van sauzen, salades en culinaire gerechten, sounds delicious! Ondertussen is hun gamma uitgebreid tot wel 600 verschillende...
-
Administratief medewerker | Landbouwsector
il y a 1 mois
Lier, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingHeb jij een Bachelor diploma of een eerdere gelijkwaardige ervaring in de Landbouw? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken! Voor onze klant, actief in de agrarische sector, zijn wij dringend op zoek naar een Administratief Bediende: procesondersteuning te LierWat is jouw functie?Samen met je collega-procesondersteuners...
-
Administratief medewerker | Landbouwsector
Il y a 2 mois
Lier, Belgique Adecco Temps pleinFunctieomschrijvingHeb jij een Bachelor diploma of een eerdere gelijkwaardige ervaring in de Landbouw? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken! Voor onze klant, actief in de agrarische sector, zijn wij dringend op zoek naar een Administratief Bediende: procesondersteuning te LierWat is jouw functie?Samen met je collega-procesondersteuners...
-
Administratief Medewerker Planning
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Neem je graag de zaken in handen? Ben je administratief sterk en zorg je graag voor een opvolging van A tot Z zodat de klant steeds bij jou terecht kan voor alle vragen en bijhorende antwoorden? Een belangrijke speler in inspectie, leidingrenovatie en cleaning is op zoek naar versterking. Jouw takenpakket als administratief...
-
Administratief Medewerker Boekhoudkantoor
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.** Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups. **Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit**: - Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balie - Je behandelt de inkomende telefoongesprekken - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf te Lier Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor: - Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers in het LIMS en corrigeert indien nodig. - Je registreert, valideert en rapporteert de analyseresultaten. - Je verzorgt de mondelinge en/of...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een kei met cijfers en wil je je talent gebruiken om mensen te ondersteunen zodat ze van een huis een thuis kunnen maken? Dan is de functie **administratief medewerker boekhouding** in **Lier** misschien wel iets voor jou. Als **administratief medewerker boekhouding** ondersteun je de financieel beheerder van de organisatie: - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Lier, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een** **functie als** Administratief Medewerker? **Je komt terecht in een moderne omgeving en een vlakke structuur. Toegankelijkheid is dan ook erg belangrijk voor hen. Een teambuilding of een uitje na de uren is dan ook meer de regel dan de uitzondering. Bovendien zijn ze erg people-minded ingesteld en komen de mensen...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Lier, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een **sterk groeiend familiebedrijf in Lier** zijn we op zoek naar een **Financieel administratief medewerker** **Taken**: - Je boekt de **inkomende - en uitgaande facturen**: - Je voert de **betalingen** aan **leveranciers **uit - Je volgt de **binnenkomende betalingen** op - Je staat in voor de **debiteuren **en neemt...
-
Administratief Medewerker Apotheek
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Onze klant, een zorginstelling regio Lier, is op zoek naar een tijdelijke maar gedreven Administratief Medewerker om hun apotheek te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het correcte reilen en zeilen van de administratie binnen de apotheek, je zorgt voor een vlotte verwerking van voorschriften en voorraadpapieren. Samen met je vijf...
-
Administratief Medewerker Facturatie
il y a 1 semaine
Lier, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Lier zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de facturatie (M/V/X). Het bedrijf is gespecialiseerd in de voeding Jouw planning - Administratieve taken uitvoeren - Verwerking van de facturatie - Order nakijken of deze juist worden doorgegeven - Je kijkt de facturen van de externe transporteurs na...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Cool Creation bvba Temps pleinCool Creation bv is een jong en sterk groeiend bedrijf, gelegen te Lier, die unieke concepten ontwikkelt in huistextiel voor verschillende Europese retailers. Om onze vooropgestelde kwaliteit en service te kunnen garanderen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde **administratief medewerker**. **Functieomschrijving** Volgende taken behoren tot je...
-
Technisch Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Lier, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor een garage in Lier! Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: - Afhandelen van garantie aanvragen - Onderhoudscontracten opstellen - Verzekeringsdossiers opvolgen - Algemene administratieve taken **Profiel**: Als technisch administratief bediende beschik je over...
-
Administratief Medewerk(St)er Boekhouding en
Il y a 7 mois
Lier, Belgique Agilitas Temps pleinWe zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de aankoop - en boekhoudafdeling. Wil jij deel uitmaken van ons team en een cruciale rol spelen in het ondersteunen en opvolgen van onze administratieve processen? Dan is dit jouw kans! **vacancy_web_description**: Je werkt als ondersteuning op de aankoop - en boekhoudafdeling. Hiernaast...
-
Administratief Medewerk(St)er Boekhouding en
Il y a 6 mois
Lier, Belgique Agilitas Temps pleinWe zijn op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker voor de aankoop - en boekhoudafdeling. Wil jij deel uitmaken van ons team en een cruciale rol spelen in het ondersteunen en opvolgen van onze administratieve processen? Dan is dit jouw kans! **Functie informatie**: Je werkt als ondersteuning op de aankoop - en boekhoudafdeling. Hiernaast zorg...