Collaborateur Administratif

Il y a 2 mois


Waterloo, Belgique Digital Interim Waterloo Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.

Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.

**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques

Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)

Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel..
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute

Accueil des clients, du personnel + réception des commandes

Rédaction de courriers

Gestion des mails

**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**

Gestion des agendas

**Savoir-être**:
Organisation

Respect des consignes

Facilités de contact et de communication

Bonne présentation

Respect de la confidentialité des données

Minutie

Ordre et soin

Rigueur

Capacité d'attention visuelle prolongée

**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi

**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme



  • Waterloo, Wallonie, Belgique Tape à l'oeil Temps plein

    **Collaborateur Administratif et Payroll (h/f/x)**:**Qui sommes-nous ?**:Leader du Textile pour Enfant et Ado de 0 à 16 ans, notre mission **#BOOSTTALENTS** nous anime au quotidien. Marque Retail profondément "Barrée et Raffinée" nous avons à cœur de réinventer un monde plus Responsable. Notre super-pouvoir : offrir à nos clients l'Expérience client...


  • Waterloo, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Collaborateur Administratif et Facturation (h-f-x).Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Notre client est une société active dans le médical et situé dans la région du Brabant Wallon. Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes tout en étant en contact...


  • Waterloo, Belgique Tape à l'oeil Temps plein

    **Collaborateur Administratif et Payroll (h/f/x)**: **Qui sommes-nous ?**: Leader du Textile pour Enfant et Ado de 0 à 16 ans, notre mission **#BOOSTTALENTS** nous anime au quotidien. Marque Retail profondément "Barrée et Raffinée" nous avons à cœur de réinventer un monde plus Responsable. Notre super-pouvoir : offrir à nos clients l'Expérience...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Waterloo, Wallonie, Belgique Digital Interim Waterloo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration.Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l'échange et la collaboration, où la...


  • Waterloo, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Waterloo, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Waterloo, Wallonie, Belgique Talentsquare Temps plein

    **Ton futur job**:En tant que Support Administratif, tu **soutiendras **l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'entreprise. Tu leur proposes ton aide de manière proactive et communiques avec eux activement.**Tes responsabilités**:Après une période d'accompagnement et de formation, tu peux assurer les **responsabilités**...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 semaines


    Waterloo, Belgique Full Cleaning Temps plein

    Fondée en 1997, **Full Cleaning** est une société de nettoyage et de maintenance de bureaux, de commerces et de communs d’immeubles. Notre clientèle est essentiellement constituée de gérants (property managers) et de locataires de d’immeubles à Bruxelles et dans le Brabant wallon. PME éthique et consciente de sa responsabilité, Full Cleaning...


  • Waterloo, Belgique Talentsquare Temps plein

    **Ton futur job**: En tant que Support Administratif, tu **soutiendras **l’équipe de direction dans la gestion administrative de l’entreprise. Tu leur proposes ton aide de manière proactive et communiques avec eux activement. **Tes responsabilités**: Après une période d’accompagnement et de formation, tu peux assurer les **responsabilités**...


  • Waterloo, Belgique Talentsquare Temps plein

    **Ton futur job**: En tant que Support Administratif, tu **soutiendras **l’équipe de direction dans la gestion administrative de l’entreprise. Tu leur proposes ton aide de manière proactive et communiques avec eux activement. **Tes responsabilités**: Après une période d’accompagnement et de formation, tu peux assurer les **responsabilités**...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Waterloo, Belgique JAGGS Temps plein

    JAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. En parallèle, nous avons lancé fin 2017 une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium et proposons la plus grande offre européenne au travers de nos boutiques de Waterloo, Namur, Verviers, Rennes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Waterloo, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Fournir un support administratif !_ - Tu scannes et organises les divers documents - Tu...


  • Waterloo, Belgique Schmidt Temps plein

    Assistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Waterloo, Wallonie, Belgique Full Cleaning Temps plein

    Fondée en 1997, **Full Cleaning** est une société de nettoyage et de maintenance de bureaux, de commerces et de communs d'immeubles. Notre clientèle est essentiellement constituée de gérants (property managers) et de locataires de d'immeubles à Bruxelles et dans le Brabant wallon.PME éthique et consciente de sa responsabilité, Full Cleaning est...


  • Waterloo, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Waterloo, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Collaborateur Qualité

    Il y a 2 mois


    Waterloo, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Production- - référence DUOTT-1251498 offre d'emploi - En cas de besoin, vous renforcez l'équipe de préparateurs ou d'emballeurs de commandes, - Quand cela s'avère nécessaire, vous êtes un support administratif: - Vous suivez les indicateurs de qualité et vous les communiquez lors des réunions dédiés, - Vous donnez du feedback...

  • Collaborateur Qualité

    il y a 1 semaine


    Waterloo, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionProduction-- référenceDUOTT offre d'emploi- En cas de besoin, vous renforcez l'équipe de préparateurs ou d'emballeurs de commandes,- Quand cela s'avère nécessaire, vous êtes un support administratif:- Vous suivez les indicateurs de qualité et vous les communiquez lors des réunions dédiés,- Vous donnez du feedback à vos...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Waterloo, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1288936 offre d'emploi - Vous préparez les fichiers pour le planning, - Vous maintenez à jour les dossiers et fichiers pour la gestion du personnel, - Vous maintenez à jour notre système de gestion du temps de travail et vous y encodez les données nécessaires, - Vous communiquez avec les agences...


  • Waterloo, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Pour un de nos clients actif dans la grande distribution et situé à Waterloo, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez sous la responsabilité de la responsable RH et administrative et vous l'appuyez dans toutes les tâches administratives. > Planning: ? Vous préparez les fichiers pour le...