Collaborateur Administratif

Il y a 6 mois


Brainel'Alleud, Belgique Digital INterim Braine L' Alleud Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.

Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs. Gestion des documents GMP (analytiques et des autres documents en tant que back-up) dans Qumas mais aussi dans les sharepoint client.

Réception des lots API/KI en provenance de la production (Lims et dossier papier)

Envoie des échantillons analytiques (département analytiques et opérations) vers les laboratoires sous-traitants (envoi des bulks en tant que back up)

Réception des résultats

Gestion des formations du personnel analytique dans LMS.

Gestion des PR et des imputations dans AX

Organisation des voyages et visites (incl. Hotels et taxis) pour les départements. Opérations et Analytiques (et back-up de reste de l’organisation)

Gestion appels téléphoniques sur numéro général

Organisation des meetings pour les départements analytiques et opérations (back-up pour les autres).

Communication au site (Back-up)

Gestion des feuilles de calcul Excel et de leur validation (IPC, DA, QC)

Gestion des archives de documents analytiques

Gestion du courrier pour les départements Opérations et Analytiques

AX timesheets : formation des nouveaux arrivants au sein du département

Support pour le département QC (par exemple : export et traitements de données)

**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques

Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)

Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel.
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute

Accueil des clients, du personnel + réception des commandes

Rédaction de courriers

Gestion des mails

**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**

Gestion des agendas
Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales, procédures de qualification) qui doivent être gérés par une personne centrale. De plus, le classement des documents et la gestion des échantillons analytiques sont également à prendre en charge par une personne administrative.

La centralisation des tâches dans LMS et AX font également partie de cette fonction.

**Savoir-être**:
Organisation

Respect des consignes

Facilités de contact et de communication

Bonne présentation

Respect de la confidentialité des données

Minutie

Ordre et soin

Rigueur

Capacité d'attention visuelle prolongée

**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi

**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme



  • Braine-l'Alleud, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement « Le Ménil » à Braine-l'Alleud d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. **Votre job** En tant que collaborateur administratif, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    **_JOB ETUDIANT TEMPS PLEIN SECTEUR SCIENTIFIQUE !!!_** ?? En tant qu'**employé administratif étudiant **(h/f/x), vous travaillerez au sein du département qualité d'une entreprise du secteur alimentaire. ??‍?? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne certification des produits. ?? Nous recherchons un étudiant motivé pour une...


  • Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Pour renforcer notre équipe **PEG **(Polyéthylène Glycol), nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour occuper le poste de**:PEG Production Administrative Support**, Braine L’Alleud. **A propos du rôle** Vous réalisez les tâches administratives liées à la production du PEG dans les...


  • Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Actief Interim Nivelles Temps plein

    Description de la fonction Pour un client situé àBraine-L'Alleud, nous sommes à la recherche d'un(e) ResponsableAdministratif(ve) pour gérer et optimiser les activités administratives des 3sociétés, en collaboration avec la Direction Générale. Vos missions principales :Management & Leadership :- Encadrer, animer et coacher une équipe dynamiquede 4...

  • Collaborateur Post-acte

    il y a 6 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Botermans Jean Temps plein

    Etude jeune et dynamique au cœur du Brabant wallon - Temps plein- Expérimenté- École secondaire- Français- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur post-acteResponsable administratif notarial (H/F) Parfaitement à jour dans vos connaissances, opérationnel immédiatement, vous : - gérez, en toute autonomie,...


  • Braine-l'Alleud, Belgique NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...


  • Braine-l'Alleud, Belgique AFI ESCA Temps plein

    AFI ESCA, Groupe Burrus, opère depuis plus de 90 années dans les secteurs de l’épargne et de la prévoyance, en mariant innovation, croissance et solidité, tout en gardant sa dimension de groupe familial. Aujourd’hui AFI ESCA, forte de 269 collaborateurs, commercialise ses produits dans trois réseaux de distribution et dépasse le seuil symbolique...


  • Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Start People Temps plein

    ?? À propos de l’entreprise :Notre société est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes et sa gestion efficace de projets. Nous mettons l’accent sur :La satisfaction client grâce à des standards élevés de qualité.L’innovation et la collaboration, au cœur de nos valeurs.Un environnement qui valorise la communication, le respect mutuel et...


  • Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps plein

    Job Summary Avantor est à la recherche d’un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires. Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...

  • Aftersales Admin

    Il y a 7 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Collaborateur du Service à la Clientèle**, tes tâches sont les suivantes: - Création & suivi des contrats - Gestion des commandes clients - Suivi administratif des commandes - Création et correction des articles de maintenance dans l’ERP - Suivi des bons de commandes clients - Préparation des offres pièces sur base...


  • Braine-le-Château, Wallonia, Belgique Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin. Si vous désirez travailler en tant qu'employé administratif au département des ressources humaines...

  • Administration Des Ventes

    il y a 6 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Webforce Benelux Temps plein

    **Description du poste** **Webforce** est une agence de Webmarketing active dans les technologies de communication. Notre concept unique et novateur offre une solution web à 360° degrés pour les entreprises. Entreprise dynamique en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) HR & Sales Administration Officer. **Votre mission**: **_En étroite...

  • Collaborateur Archives

    Il y a 6 mois


    Braine-l'Alleud, Belgique AFI ESCA Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE: Vous assurez un support purement administratif dans la gestion quotidienne des contrats d’assurance vie : encodage dans notre base de données, vérification des contrats souscrits en ligne, archivage et classement des dossiers,Vous assurez également l’impression et la mise sou pli des courriers simples et recommandés. Vous...


  • Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...


  • Braine-l'Alleud, Belgique CHIREC Temps plein

    **Le Département des Infrastructures recherche pour le site de Braine L'Alleud**: - un(e) adjoint(e) au Responsable Infrastructures **Seconder le Responsable **des Infrastructures** dans les domaines suivants**: - Participer activement au développement des sites, notamment en suivant et effectuant un reporting des projets en cours auprès des directions...

  • Enterprise Creation Advisor

    il y a 3 semaines


    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Partena Professional Temps plein

    Chez Partena Professional, nous pensons que les entrepreneurs sont le moteur de notre économie. C'est pourquoi nous aidons les indépendants à sécuriser leur revenu, les PME à se développer ou encore les grandes entreprises à gérer les salaires de leurs employés. Avec Partena Professional, chaque entreprise bénéficie de l'expertise nécessaire pour...

  • enterprise advisor

    il y a 3 semaines


    Braine-l'Alleud, Wallonia, Belgique Partena Professional Temps plein

    Chez Partena Professional, nous pensons que les entrepreneurs sont le moteur de notre économie. C'est pourquoi nous aidons les indépendants à sécuriser leur revenu, les PME à se développer ou encore les grandes entreprises à gérer les salaires de leurs employés. Avec Partena Professional, chaque entreprise bénéficie de l'expertise nécessaire pour...

  • Payroll Advisor

    il y a 5 jours


    Braine-l'Alleud, Belgique Group S Temps plein

    Job description **Missions principales** - Grâce à une formation sur mesure, vous devenez spécialiste dans la gestion des salaires pour différents secteurs d'activité. Vous gérez votre portefeuille clients pour lesquels vous êtes le point de contact et une véritable référence dans le domaine du payroll. - Passionné par votre métier, vous prenez...