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Collaborateur Administratif
il y a 3 semaines
**Qui sommes-nous ?**
Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.
Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.
En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité
**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.
Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs. Gestion des documents GMP (analytiques et des autres documents en tant que back-up) dans Qumas mais aussi dans les sharepoint client.
Réception des lots API/KI en provenance de la production (Lims et dossier papier)
Envoie des échantillons analytiques (département analytiques et opérations) vers les laboratoires sous-traitants (envoi des bulks en tant que back up)
Réception des résultats
Gestion des formations du personnel analytique dans LMS.
Gestion des PR et des imputations dans AX
Organisation des voyages et visites (incl. Hotels et taxis) pour les départements. Opérations et Analytiques (et back-up de reste de l’organisation)
Gestion appels téléphoniques sur numéro général
Organisation des meetings pour les départements analytiques et opérations (back-up pour les autres).
Communication au site (Back-up)
Gestion des feuilles de calcul Excel et de leur validation (IPC, DA, QC)
Gestion des archives de documents analytiques
Gestion du courrier pour les départements Opérations et Analytiques
AX timesheets : formation des nouveaux arrivants au sein du département
Support pour le département QC (par exemple : export et traitements de données)
**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques
Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)
Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel.
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute
Accueil des clients, du personnel + réception des commandes
Rédaction de courriers
Gestion des mails
**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**
Gestion des agendas
Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales, procédures de qualification) qui doivent être gérés par une personne centrale. De plus, le classement des documents et la gestion des échantillons analytiques sont également à prendre en charge par une personne administrative.
La centralisation des tâches dans LMS et AX font également partie de cette fonction.
**Savoir-être**:
Organisation
Respect des consignes
Facilités de contact et de communication
Bonne présentation
Respect de la confidentialité des données
Minutie
Ordre et soin
Rigueur
Capacité d'attention visuelle prolongée
**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi
**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme
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Contrat Étudiant
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique FORTUNA IMMO Temps pleinNous recherchons une personne de confiance autonome et responsable, afin de nous aider dans les tâches administratives. Sous la supervision de la responsable du bureau les principales tâches du poste consistent en: **Support Administratif **: Aide dans la retranscription des réunions, mise en page des présentations PPT/WORD, suivi des tâches...
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Collaborateur Notarial
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Production Administrative Support
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients** Pour renforcer notre équipe **PEG **(Polyéthylène Glycol), nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour occuper le poste de**:PEG Production Administrative Support**, Braine L’Alleud. **A propos du rôle** Vous réalisez les tâches administratives liées à la production du PEG dans les...
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Administrative Project Coordinator
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**: Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
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Support Logistique Et Administratif de Laboratoire
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Avantor Temps pleinJob Summary Avantor est à la recherche d’un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l’Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires. Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...
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Assistant Administratif en Gestion Réglementaire et Qualité
il y a 2 jours
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps pleinFunctieomschrijving Vous êtes passionné(e) par l'assurance qualité ? Vous avez le souci du détails et une rigueur sans failles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la santé ? Vantive, un acteur incontournable à Braine-l'Alleud, recherche un(e) spécialiste en affaires réglementaires pour renforcer son...
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HR Officer
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps pleinEn tant qu'HR Officer, vous aurez diverses tâches relativement variées. Vous l'avez compris : ce poste ne rime pas du tout avec routine ! En voici la preuve: - Publication et mise à jour d'offres d'emploi - Soutien administratif à la gestion du personnel - Accompagnement des collaborateurs au quotidien - Soutien pour la rédaction de contrats et la...
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Auxiliaire de Bureau
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Prestige Services Temps pleinLes tâches demandées seront des tâches administratives telles que: - Facturation clients - Suivi des factures - Création des devis - Suivi des collaborateurs - Suivi des plannings - Echanges de mail Une expérience de minimum 1 an dans l'administration est exigée OU avoir un diplôme dans un domaine administratif (secrétariat, bureautique management,...
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Assistant RH/administratif Fr/allemand
il y a 3 semaines
Wauthier-Braine, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Administration Des Ventes
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Webforce Benelux Temps plein**Description du poste** **Webforce** est une agence de Webmarketing active dans les technologies de communication. Notre concept unique et novateur offre une solution web à 360° degrés pour les entreprises. Entreprise dynamique en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) HR & Sales Administration Officer. **Votre mission**: **_En étroite...
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Assistant Administratif/rh
il y a 3 semaines
Wauthier-Braine, Belgique Accent Temps pleinNous vous proposons une fonction passionnante dans un cadre et une ambiance de travail agréable ; un emploi stable dans un groupe international qui vient de fêter ses 30 ans ;-) Nous vous proposons un temps plein à raison de 35 H/SEM. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois...
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Collaborateur Archives
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique AFI ESCA Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE: Vous assurez un support purement administratif dans la gestion quotidienne des contrats d’assurance vie : encodage dans notre base de données, vérification des contrats souscrits en ligne, archivage et classement des dossiers,Vous assurez également l’impression et la mise sou pli des courriers simples et recommandés. Vous...
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Collaborateur Solutions Corner
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique MediaMarkt Temps plein**Les Tâches**: **Oubliez le classique « Comment puis-je vous aider ? Préférez-lui plutôt ? Quelle solution puis-je vous trouver ?. Vous jouez avec deux talents, le commercial et la technique.** Vous conseillez nos clients au sujet de la réparation de leurs smartphones, ordinateurs portables, tablettes... Mais vous pouvez aussi démonter les appareils...
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Collaborateur Solutions Corner
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Media Markt Temps plein**Oubliez le classique « Comment puis-je vous aider ? Préférez-lui plutôt ? Quelle solution puis-je vous trouver ?. Vous jouez avec deux talents, le commercial et la technique.** Vous conseillez nos clients au sujet de la réparation de leurs smartphones, ordinateurs portables, tablettes... Mais vous pouvez aussi démonter les appareils en question et...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Pour l'un de nos clients, actif dans la production de ciment, nous sommes actuellement à la recherche d'un Young Graduate Procurement. Description de la fonction - Plan de formation Analyser les besoins, élaborer un plan de formation, négocier avec les organismes de formation, superviser l'organisation logistique, établir...
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Caissier(E) - 25h/ Sem - Braine L Alleud
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un incontournable de la quincaillerie belge. Fort de ses 150 magasins, il est le 2ème sur le marché. Les clients visés vont du particulier aux grandes entreprises. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus...
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Shift Leader
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - Pour un de nos clients actifs dans la vente de repas prêts à l’emploi à consommer sur place ou à emporter, nous recherchons pour un commencement immédiat un collaborateur polyvalent pour la fonction de Responsable Shiftleader - Description de la fonction - Le Shift Leader a la même mission que le collaborateur tout en ayant certaines...
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Star Assistant
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...
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Star Assistant
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...