Collaborateur Administratif
il y a 6 jours
**Qui sommes-nous ?**
Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.
Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.
En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité
**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.
Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs. Gestion des documents GMP (analytiques et des autres documents en tant que back-up) dans Qumas mais aussi dans les sharepoint client.
Réception des lots API/KI en provenance de la production (Lims et dossier papier)
Envoie des échantillons analytiques (département analytiques et opérations) vers les laboratoires sous-traitants (envoi des bulks en tant que back up)
Réception des résultats
Gestion des formations du personnel analytique dans LMS.
Gestion des PR et des imputations dans AX
Organisation des voyages et visites (incl. Hotels et taxis) pour les départements. Opérations et Analytiques (et back-up de reste de l’organisation)
Gestion appels téléphoniques sur numéro général
Organisation des meetings pour les départements analytiques et opérations (back-up pour les autres).
Communication au site (Back-up)
Gestion des feuilles de calcul Excel et de leur validation (IPC, DA, QC)
Gestion des archives de documents analytiques
Gestion du courrier pour les départements Opérations et Analytiques
AX timesheets : formation des nouveaux arrivants au sein du département
Support pour le département QC (par exemple : export et traitements de données)
**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques
Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)
Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel.
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute
Accueil des clients, du personnel + réception des commandes
Rédaction de courriers
Gestion des mails
**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**
Gestion des agendas
Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales, procédures de qualification) qui doivent être gérés par une personne centrale. De plus, le classement des documents et la gestion des échantillons analytiques sont également à prendre en charge par une personne administrative.
La centralisation des tâches dans LMS et AX font également partie de cette fonction.
**Savoir-être**:
Organisation
Respect des consignes
Facilités de contact et de communication
Bonne présentation
Respect de la confidentialité des données
Minutie
Ordre et soin
Rigueur
Capacité d'attention visuelle prolongée
**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi
**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**Notre groupe est à la recherche pour notre établissement « Le Ménil » à Braine-l'Alleud d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique.**Votre job**En tant que collaborateur administratif, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Digital INterim Braine L' Alleud Temps plein**Qui sommes-nous ?**Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration.Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l'échange et la collaboration, où la...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein**Faites la différence pour les patients**Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.**À propos du...
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Administrative Support
il y a 1 mois
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Administrative Support
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps pleinFaites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein**_JOB ETUDIANT TEMPS PLEIN SECTEUR SCIENTIFIQUE !!!_** ?? En tant qu'**employé administratif étudiant **(h/f/x), vous travaillerez au sein du département qualité d'une entreprise du secteur alimentaire. ???? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne certification des produits. ?? Nous recherchons un étudiant motivé pour une...
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Collaborateur Notarial
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein**Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein??? Notre client basé à Braine l'Alleud, est une entreprise spécialisée dans la production d'épices de haute qualité depuis plus de deux décennies.?? Son engagement envers l'excellence a permis à notre client de devenir un leader reconnu dans notre domaine.Si vous êtes passionné par vos études scientifiques et que vous souhaitez acquérir une...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein??? Notre client basé à Braine l'Alleud, est une entreprise spécialisée dans la production d'épices de haute qualité depuis plus de deux décennies.?? Son engagement envers l'excellence a permis à notre client de devenir un leader reconnu dans notre domaine.Si vous êtes passionné par vos études scientifiques et que vous souhaitez acquérir une...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Enghien Temps pleinDescriptionJOB ETUDIANT TEMPS PLEIN SECTEUR SCIENTIFIQUE ?? En tant qu'employé administratif étudiant (h/f/x), vous travaillerez au sein du département qualité d'une entreprise du secteur alimentaire. ???? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne certification des produits. ?? Nous recherchons un étudiant motivé pour une mission à...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**:Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins...
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Secrétaire Administratif-ve Et Financier-Ère
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'in de nos clients actif dans le domaine sportif, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et financier(ère).Le/la secrétaire et financier.ère œuvre au sein d'une équipe dynamique, motivée et passionnée par le sport. Il/elle remplit des tâches et missions essentielles et variées, en collaboration comme...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique LEM Intérim Temps plein109681 - BRAINE-L'ALLEUD Modifier l'offre **Intro**: Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l’administration ? Alors cette offre est faite pour vous! **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein109681- BRAINE-L'ALLEUDModifier l'offre**Intro**:Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l'administration ? Alors cette offre est faite pour vous**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:En collaboration...
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Administrative Project Coordinator
il y a 4 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**: Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...
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Administrative Project Coordinator
il y a 2 semaines
Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique NSI Temps plein**Description de l'offre d'emploi**:Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...