HR Administrator-planner

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique FPC Antwerpen Temps plein

FPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen, therapeuten, verpleegkundigen, groepsbegeleiders en ander (para)medisch personeel samen aan diagnostiek, behandeling, begeleiding en re-integratie van elke patiënt. Als medewerker bij één van de ondersteunende diensten ben jij de expert in het betreffende vakgebied. Door jouw inbreng kunnen collega’s zich op hun kerntaken richten en verloopt organisatorisch alles op wieltjes. Zo draag je in belangrijke mate bij aan het gezamenlijk streven om kwalitatief hoogstaande en veilige zorg te bieden.

?

WAT HOUDT DE JOB IN?

?

Je maakt als HR administrator-planner (m/v/x) deel uit van het HR team. Als planner zal je mee verantwoordelijk zijn voor een optimale personeelsbezetting en de opvolging van de dagelijkse planning. Daarnaast verzorg je de opvolging van alle interne en externe opleidingen binnen FPC Antwerpen.

?

Op dagelijkse basis ondersteun je de leadplanner in de organisatie van de personeelsplanning. Je bent ook de back-up van de lead planner in zijn/haar afwezigheid.

?

Je houdt verloven en andere afwezigheden nauwkeurig bij in het softwareprogramma en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen. Je waakt continu over een correcte naleving van de wettelijke regels en interne afspraken. Je bewaakt ook de bezetting tijdens het inplannen van de opleidingen. Indien nodig zal je uurroosters opmaken voor medewerkers die in roulementen werken. De afdelingshoofden zorg zijn je eerste aanspreekpunt, aangezien zij voor hun afdeling de personeelsbezetting samen met planning dagelijks opvolgen.

?

Voor het luik opleidingen zal je voor de volledige organisatie van de opleidingen instaan (inplannen van medewerkers, boeken van zalen, verzorgen van catering, contact met de trainers,...). Je volgt kritisch op hoe het beleid in de praktijk toegepast wordt en signaleert vragen of problemen. Indien er opleidingsbehoeften zijn binnen de organisatie detecteer je dit en neem je de nodige acties hiervoor.

?

De bestaande interactieve e-learnings, over thema's zoals veiligheid en preventie, worden door jou opgevolgd. Je zorgt voor het up to date houden en aanpassen van deze e-learnings indien nodig.

Elke maand maak je rapportages op rond opleidingen en licht je deze toe aan de HR verantwoordelijke.

?

Je bent tenslotte ook verantwoordelijk voor de flexwerking binnen FPC Antwerpen. Je organiseert flexdagen voor nieuwe kandidaten en voert screeningsgesprekken. Je volgt alle dossiers van de flexmedewerkers op en controleert de facturatie. Daarnaast ben je, samen met een afdelingshoofd, het aanspreekpunt voor flexmedewerkers waarbij je zorgt voor een goed onthaal met een rondleiding en sluit je aan bij eventuele opvolgingsgesprekken.

?

WIE BEN JIJ?

?

Werken in FPC Antwerpen betekent werken in het spanningsveld tussen behandelen en beveiligen. Het is belangrijk dat medewerkers van FPC Antwerpen communicatief sterk zijn, sterk in hun schoenen staan, teamplayers zijn en stressbestendig zijn. Als dit alles je aanspreekt, lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar FPC Antwerpen.

?

Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring).

?

Je bent communicatief sterk, diplomatisch, zeer goed georganiseerd, nauwkeurig en planmatig. Verder ben je een doorzetter die met het nodige geduld zijn taken zal afronden op een integere en deskundige manier. Je bent iemand die autonoom kan werken en prioriteiten weet te stellen bij spoedeisende situaties. Het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) beheers je vlot en je hebt ook interesse in andere softwarepakketten.

?

Herken je jezelf hierin? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken binnen ons team

?

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN?

?

Naast een maatschappelijk relevante en boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Antwerpen, bieden wij een voltijdse overeenkomst met dagdiensten van maandag tot vrijdag. Je komt terecht in een hecht team, waarbij je ondersteund wordt door je collega's.

?

Naast een intensieve training on the job, bieden we je een pakket aan opleidingsmogelijkheden aan, dat bestaat uit groepsopleidingen, een pakket e-learnings en andere opleidingen op maat van de functie.

?

Voor deze interessante job krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC baremaschaal 14. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits
- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie. Daarnaast zijn er enkele leuke extra's zoals een eindejaarsgeschenk, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget,... Er is voldoen


  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Sparagus Temps plein

    Exciting Opportunity: Temporary HR Administrator in Antwerp Harbor! Are you a skilled HR professional with a passion for Belgian legislation and administrative excellence? We have an exciting opportunity waiting for you! Position: HR Administrator Location: Antwerp Harbor Duration: Minimum 3 months Work Schedule: 2 days/week...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als HR Administrator neem je volgende verantwoordelijkheden op:- Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking- Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen- Personeelsadministratie van a tot z- Beheer van de HR mailbox- HR processen en HR policies aanpassen- Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken-...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Administrator** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking - Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de HR mailbox - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt over een Bachelor...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als vaste partner voor onze klant zijn we op zoek naar kandidaten die interesse hebben in HR en een unieke kans met beide handen willen grijpen! In de functie zal je volledig opgeleid worden om te beginnen als **HR Administrator.** De kern van de job houdt in dat je bezig zal zijn met: cijfers, wetgeving en administratie. Dit alles in een adviserende rol...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als**HR Administrator** neem je volgende verantwoordelijkheden op:- Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking- Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen- Personeelsadministratie van a tot z- Beheer van de HR mailbox- Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt over een Bachelor diploma...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als vaste partner voor onze klant zijn we op zoek naar kandidaten die interesse hebben in HR en een unieke kans met beide handen willen grijpenIn de functie zal je volledig opgeleid worden om te beginnen als**HR Administrator.** De kern van de job houdt in dat je bezig zal zijn met: cijfers, wetgeving en administratie. Dit alles in een adviserende rol naar...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sparagus Temps plein

    Exciting Opportunity: Temporary HR Administrator in Antwerp HarborAre you a skilled HR professional with a passion for Belgian legislation and administrative excellence? We have an exciting opportunity waiting for youPosition: HR AdministratorLocation: Antwerp HarborDuration: Minimum 3 monthsWork Schedule: 2 days/week onsiteResponsibilities: Manage daytoday...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk moet. Bij Certimed...

  • HR Administrator-planner

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique FPC Antwerpen Temps plein

    FPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen,...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf**Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk moet.Bij Certimed pakken...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je...

  • HR Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je...

  • HR Administrator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je op zoek naar een **nieuwe** **uitdaging** in **human** **resources**? Wil je deel uitmaken van een tof **team** waar je kunt **groeien** en leren? Ben je **enthousiast** over het werken in een **innovatieve** omgeving? Dan hebben we goed nieuws voor je! We nodigen je uit om te solliciteren voor de functie van **HR** **Administrator** bij Equans en...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1248152 jobdetails Als HR & Payroll administrator neem je volgende taken onder je vleugels: - Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR en payroll administratie. - Je zorgt ervoor dat alle HR documenten en aanvragen correct worden behandeld. - Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en je bent...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls HR & Payroll administrator neem je volgende taken onder je vleugels:- Je bent verantwoordelijk voor de algemene HR en payroll administratie.- Je zorgt ervoor dat alle HR documenten en aanvragen correct worden behandeld.- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en je bent niet bang om je...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - beheer van de salarisadministratie - administratief beheer van sociale documenten, verzekeringen, maaltijdcheques,... - aanspreekpunt voor allerhande specifieke HR-gerelateerde zaken - samenwerken met Hiring Managers en rapporteren naar de HR-Manager - rekruteren van...


  • Antwerpen, Belgique VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten. De wereldwijde energietransitie,...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De HR functie speelt zich af in een dynamische omgeving waarin je direct rapporteert...

  • HR Administrator 80%

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor deze leuke functie als **HR Administrator** werk je nauw samen met de HR Coördinator.Je staat in voor oa het volgende takenpakket:- Je beantwoordt de** HR-vragen van de medewerkers.**:- Je staat in voor de **administratieve verwerking **van de overuren, flexibele roosters en tijdelijke dienstverbanden in samenwerking met het sociaal secretariaat.- Je...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR Administrator ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- beheer van de salarisadministratie- administratief beheer van sociale documenten, verzekeringen, maaltijdcheques,...- aanspreekpunt voor allerhande specifieke HR-gerelateerde zaken- samenwerken met Hiring Managers en rapporteren naar de HR-Manager- rekruteren van kandidaten...